Layar asli dari HMS Spa. Klik gambar untuk memperbesar dan gunakan panah untuk berpindah layar.
Dua permukaan, satu data
HMS Spa digunakan di dua permukaan: panel web yang dibuka di browser dan aplikasi seluler iOS/Android. Keduanya terhubung ke akun dan data yang sama; janji temu yang dibuka di komputer resepsionis langsung muncul di ponsel pemilik. Gambar di bawah ini adalah layar asli produk, diambil dengan data bisnis contoh dalam bahasa yang sedang Anda gunakan. Di bawah setiap layar terdapat catatan singkat tentang kegunaannya. Gunakan tab untuk berpindah antara panel web dan aplikasi seluler, dan klik gambar untuk memperbesarnya.
Panel web adalah pusat bisnis: menu kiri memuat ringkasan, kalender, janji temu, pelanggan, ulasan, toko, paket, tagihan terbuka, keuangan, staf, laporan, dan pengaturan. Di layar besar tersedia tampilan tabel, filter, dan ekspor Excel/PDF; bisnis dengan beberapa cabang bekerja dengan memilih cabang di setiap layar.
Layar masukMasuk dengan email dan kata sandi. Bahasa serta mode siang/malam dipilih sebelum masuk; tautan atur ulang kata sandi dan akun baru berada di layar yang sama. Setelah akun Anda dibuka, Anda mengakses layar ini di app.hmsspa.com.
RingkasanLayar pertama setelah masuk. Merangkum jumlah cabang, janji temu, pelanggan, dan layanan, serta menampilkan janji temu mendatang beserta tanggal, pelanggan, layanan, cabang, dan statusnya. Dari setiap baris Anda dapat melihat dan mengedit janji temu.
KalenderKalender pemesanan mingguan. Pilih cabang dan tanggal; klik slot kosong untuk menambahkan janji temu, seret janji temu untuk memindahkannya ke waktu lain. Area di luar jam operasional tampak tertutup; zona waktu diatur per cabang.
Janji temuDaftar semua janji temu yang dapat difilter: pelanggan, cabang, layanan, staf, status, dan rentang tanggal. Setiap baris menampilkan ruangan, harga, jumlah yang dibayar dan tersisa; status diubah dari baris dan pembayaran diterima dari tempat yang sama. Daftar dapat diekspor ke Excel atau PDF.
PelangganCatatan pelanggan, difilter berdasarkan nama, kota, tag, jenis kelamin, dan status. Tag (VIP, pelanggan setia, alergi, dan sebagainya) tampil di baris, berdampingan dengan saldo poin loyalitas dan status. Tag dikelola di sini dan pelanggan baru ditambahkan di sini.
UlasanUlasan yang dikumpulkan dari pelanggan dalam satu layar: total ulasan, skor rata-rata, dan jumlah penilaian bintang lima dirangkum di bagian atas; setiap ulasan ditampilkan dengan bintang dan teksnya. Memfilter berdasarkan skor minimum memungkinkan Anda menangani masukan berskor rendah lebih dulu.
Toko (POS)Layar penjualan produk. Pindai barcode atau cari berdasarkan nama/SKU; produk masuk ke keranjang, pelanggan dan staf dipilih, lalu penjualan diselesaikan dengan tunai atau kartu. Tab Produk dan Stok menjaga katalog dan pelacakan stok tetap di satu tempat.
PaketPenjualan dan pelacakan paket per sesi dan per menit. Setiap baris menampilkan paket, harga, jumlah yang dibayar dan tersisa, serta sesi terpakai/total. Paket baru dibuat di tab Definisi paket; pembayaran diterima dari baris.
Tagihan terbukaTagihan yang belum ditutup ke kasir. Layanan dan produk ditambahkan ke tagihan yang dibuka dengan nama meja atau kabin; tagihan yang sudah ditutup ditampilkan dengan totalnya dan struk dapat dicetak ulang.
KeuanganPemasukan, pengeluaran, dan neto, difilter berdasarkan cabang dan rentang tanggal. Ringkasan dirinci berdasarkan kategori seperti sewa dan bahan serta jenis seperti layanan, paket, dan penjualan. Kasir, piutang/utang, dan kategori berada di tab terpisah; tabel dapat diunduh sebagai Excel dan PDF.
StafAkun staf dan hak akses. Cabang dan peran setiap karyawan (manajer, resepsionis, terapis) tampil di baris; akun dinonaktifkan dengan satu klik. Pencatatan jam kerja dan anggota bisnis berada di tab terpisah.
LaporanLaporan layanan, penjualan produk, penjualan paket, performa staf, dan komisi staf, ditambah log aktivitas. Pilih cabang dan periode; setiap baris menampilkan jumlah dan pendapatan, baris terbawah menampilkan total. Semua laporan dapat diekspor ke Excel dan PDF.
PengaturanDetail perusahaan: negara, zona waktu, mata uang, dan jam operasional. Cabang ditentukan dengan zona waktu dan jam operasionalnya sendiri; pengaturan layanan, email, dan SMS berada di tab terpisah.
Berjalan di browser, tanpa instalasi · 20 bahasa
Aplikasi seluler disederhanakan untuk penggunaan di lapangan dan saat bepergian: bilah bawah memuat dasbor, janji temu, pelanggan, dan penjualan; modul lainnya berada di bawah satu menu. Kamera ponsel berfungsi sebagai pemindai barcode; janji temu atau penjualan diselesaikan dalam beberapa ketukan.
DasborLayar beranda aplikasi. Menampilkan jumlah cabang, janji temu, pelanggan, dan layanan; ringkasan pemasukan, pengeluaran, dan neto bulan ini; serta janji temu mendatang beserta terapis dan cabangnya. Pemilik memantau jalannya hari dari sini saat sedang di luar.
Kalender janji temuJanji temu dalam tampilan kalender harian atau daftar. Pilih cabang, berpindah antar hari dalam seminggu; setiap janji temu menampilkan waktu, pelanggan, dan layanannya. Tombol plus di kanan bawah menambahkan janji temu baru.
PelangganDaftar pelanggan yang dapat dicari berdasarkan nama, telepon, dan kota. Setiap baris menampilkan saldo poin loyalitas pelanggan; pelanggan baru ditambahkan dengan satu ketukan, dan mengetuk baris membuka kartunya.
Kartu pelangganProfil satu tamu: telepon, email, kota, tanggal lahir, tag (misalnya VIP), poin loyalitas, dan catatan. Tab Riwayat, Dompet, dan Ulasan berada di dalam kartu yang sama; di resepsionis Anda mengenali tamu tanpa perlu melihat kertas.
Dompet poinPergerakan poin loyalitas pelanggan: berapa poin diperoleh dari layanan mana, dipakai untuk produk apa, dan saldo setelah setiap transaksi. Penambahan dan pemakaian poin dilakukan dari layar yang sama.
Penjualan (POS)Layar penjualan seluler. Pilih cabang, cari produk atau pindai barcode-nya dengan kamera ponsel; jumlah di keranjang diatur dengan plus dan minus, dan penjualan diselesaikan dengan totalnya. Stok langsung berkurang.
KeuanganPemasukan, pengeluaran, dan neto untuk hari ini, minggu ini, bulan ini, atau sepanjang waktu; rincian berdasarkan kategori (sewa, gaji, bahan) dan jenis (layanan, penjualan, paket). Tab Kasir dan Piutang/Utang berada di layar yang sama.
LaporanLaporan layanan, produk, paket, dan staf di ponsel. Pilih periode dan cabang; setiap layanan ditampilkan dengan jumlah dan pendapatannya, beserta totalnya. Anda melihat layanan mana yang menghasilkan berapa tanpa menunggu akhir bulan.
ModulMenu Lainnya: tagihan, paket, keuangan, laporan, staf, produk, stok, layanan, cabang, dan profil. Setiap modul panel web juga dapat diakses di aplikasi seluler dengan akun yang sama.
iOS dan Android · 20 bahasa
Di antara layar
Perjalanan satu janji temu
1
Kalender → Janji temu
Janji temu yang dibuka dengan mengeklik slot kosong muncul di daftar Janji temu beserta pelanggan, layanan, staf, ruangan, harga, dan jumlah yang dibayar/tersisa. Status diperbarui dengan nilai seperti terjadwal atau terkonfirmasi.
2
Pelanggan → Kartu pelanggan
Kartu tamu pada janji temu tersebut terbuka: tag, poin loyalitas, sesi sebelumnya, dan catatan. Jika ada paket, sesi dipotong di sini; sisa jumlah sesi langsung diperbarui.
3
Tagihan → Toko
Layanan dicatat ke tagihan; produk yang dijual dengan barcode masuk ke tagihan yang sama dan berkurang dari stok. Tagihan ditutup dengan tunai, kartu, atau transfer bank, lalu struk dicetak.
4
Keuangan → Laporan
Pembayaran dicatat ke kasir dan pengeluaran ke kategorinya; di akhir hari, ringkasan pemasukan, pengeluaran, dan neto serta laporan layanan, produk, paket, dan staf sudah siap.
Sering ditanyakan
Tentang layar
Apakah gambar-gambar ini dari produk asli?
Ya. Layar diambil dari versi terkini HMS Spa menggunakan akun bisnis contoh. Nama pelanggan, jumlah, dan janji temu adalah data contoh fiktif.
Apakah antarmukanya berfungsi dalam bahasa saya?
Ya. Panel dan aplikasi seluler tersedia dalam semua 20 bahasa di situs ini; Anda melihat tangkapan layar dalam bahasa yang sedang Anda gunakan. Bahasa dipilih di layar masuk.
Bisakah saya mencoba layar-layar ini dengan data saya sendiri?
Bisa. Semua layar terbuka di akun uji coba 14 hari; Anda memasukkan daftar layanan dan pelanggan Anda, lalu menguji alur yang sebenarnya. Tanpa kartu kredit.
Apakah panel web juga berfungsi di tablet dan ponsel?
Ya. Panel web juga terbuka di browser tablet dan ponsel; aplikasi seluler menawarkan layar yang disederhanakan demi kecepatan di lapangan. Keduanya bekerja dengan akun dan data yang sama.
Apakah tangkapan layarnya terbaru?
Ya. Gambar diambil dari versi terkini produk dan diperbarui seiring perubahan antarmuka. Nilai seperti tanggal, jumlah, dan nama adalah data fiktif dari bisnis contoh; tidak ada yang milik pelanggan sungguhan.
Uji dengan data Anda sendiri
Mari buka akun uji coba 14 hari Anda hari ini dan siapkan daftar perawatan Anda bersama-sama.