Στιγμιότυπα οθόνης

Δείτε την πριν την εγκαταστήσετε

Πραγματικές οθόνες του HMS Spa. Κάντε κλικ σε μια εικόνα για μεγέθυνση και αλλάξτε οθόνη με τα βέλη.

Δύο επιφάνειες, ένα σύνολο δεδομένων

Το HMS Spa χρησιμοποιείται σε δύο επιφάνειες: τον πίνακα web που ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης και την εφαρμογή για κινητά iOS/Android. Και οι δύο συνδέονται με τον ίδιο λογαριασμό και τα ίδια δεδομένα· ένα ραντεβού που ανοίγει στον υπολογιστή της υποδοχής εμφανίζεται αμέσως στο κινητό του ιδιοκτήτη. Οι παρακάτω εικόνες είναι οι πραγματικές οθόνες του προϊόντος, που λήφθηκαν με δεδομένα μιας επιχείρησης-δείγματος στη γλώσσα στην οποία μας επισκέπτεστε. Κάτω από κάθε οθόνη υπάρχει μια σύντομη σημείωση για το σε τι χρησιμεύει. Με τις καρτέλες εναλλάσσετε πίνακα web και εφαρμογή για κινητά, και με κλικ σε μια εικόνα τη μεγεθύνετε.

Ο πίνακας web είναι το κέντρο της επιχείρησης: το αριστερό μενού περιλαμβάνει επισκόπηση, ημερολόγιο, ραντεβού, πελάτες, κριτικές, κατάστημα (ταμείο), πακέτα, ανοιχτούς λογαριασμούς, οικονομικά, προσωπικό, αναφορές και ρυθμίσεις. Στη μεγάλη οθόνη υπάρχουν προβολές σε πίνακες δεδομένων, φίλτρα και εξαγωγή σε Excel/PDF· οι επιχειρήσεις με πολλά καταστήματα εργάζονται επιλέγοντας κατάστημα σε κάθε οθόνη.

Οθόνη σύνδεσης Σύνδεση με e-mail και κωδικό πρόσβασης. Η γλώσσα και η λειτουργία ημέρας/νύχτας επιλέγονται πριν από τη σύνδεση· οι σύνδεσμοι επαναφοράς κωδικού και νέου λογαριασμού βρίσκονται στην ίδια οθόνη. Μόλις ανοίξει ο λογαριασμός σας, φτάνετε σε αυτή την οθόνη από το app.hmsspa.com.
Επισκόπηση Η πρώτη οθόνη μετά τη σύνδεση. Συνοψίζει τον αριθμό καταστημάτων, ραντεβού, πελατών και υπηρεσιών και παραθέτει τα επόμενα ραντεβού με ημερομηνία, πελάτη, υπηρεσία, κατάστημα και κατάσταση. Από κάθε γραμμή μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε το ραντεβού.
Ημερολόγιο Το εβδομαδιαίο ημερολόγιο κρατήσεων. Επιλέγετε κατάστημα και ημερομηνία· με κλικ σε κενό διάστημα προσθέτετε ραντεβού, με σύρσιμο το μετακινείτε σε άλλη ώρα. Οι περιοχές εκτός ωραρίου λειτουργίας εμφανίζονται κλειστές· η ζώνη ώρας ορίζεται ανά κατάστημα.
Ραντεβού Φιλτραριζόμενη λίστα όλων των ραντεβού: πελάτης, κατάστημα, υπηρεσία, προσωπικό, κατάσταση και εύρος ημερομηνιών. Κάθε γραμμή δείχνει αίθουσα, τιμή, ποσό που πληρώθηκε και υπόλοιπο· η κατάσταση αλλάζει από τη γραμμή και η είσπραξη γίνεται από το ίδιο σημείο. Η λίστα εξάγεται σε Excel ή PDF.
Πελάτες Οι εγγραφές πελατών, φιλτραρισμένες κατά όνομα, πόλη, ετικέτα, φύλο και κατάσταση. Οι ετικέτες (VIP, πιστός πελάτης, αλλεργία κ.ά.) εμφανίζονται στη γραμμή, με το υπόλοιπο πόντων επιβράβευσης και την κατάσταση δίπλα-δίπλα. Η διαχείριση των ετικετών γίνεται εδώ και εδώ προστίθενται οι νέοι πελάτες.
Κριτικές Οι κριτικές που συλλέγονται από τους πελάτες σε μία οθόνη: το σύνολο των κριτικών, η μέση βαθμολογία και ο αριθμός των πεντάστερων αξιολογήσεων συνοψίζονται στην κορυφή· κάθε κριτική εμφανίζεται με τα αστέρια και το κείμενό της. Φιλτράροντας κατά ελάχιστη βαθμολογία, αντιμετωπίζετε πρώτα τα σχόλια με χαμηλή βαθμολογία.
Κατάστημα (ταμείο) Η οθόνη πωλήσεων προϊόντων. Σαρώνετε barcode ή αναζητάτε κατά όνομα/SKU· το προϊόν μπαίνει στο καλάθι, επιλέγονται πελάτης και προσωπικό και η πώληση ολοκληρώνεται με μετρητά ή κάρτα. Οι καρτέλες Προϊόντα και Απόθεμα κρατούν τον κατάλογο και την παρακολούθηση αποθέματος στο ίδιο σημείο.
Πακέτα Πώληση και παρακολούθηση πακέτων ανά συνεδρία και ανά λεπτό. Κάθε γραμμή δείχνει το πακέτο, την τιμή, το ποσό που πληρώθηκε και το υπόλοιπο, καθώς και τις χρησιμοποιημένες/συνολικές συνεδρίες. Τα νέα πακέτα δημιουργούνται στην καρτέλα Ορισμοί πακέτων· η είσπραξη γίνεται από τη γραμμή.
Ανοιχτοί λογαριασμοί Οι λογαριασμοί που δεν έχουν ακόμη κλείσει στο ταμείο. Υπηρεσίες και προϊόντα προστίθενται σε λογαριασμούς που ανοίγουν με όνομα τραπεζιού ή καμπίνας· οι κλεισμένοι λογαριασμοί εμφανίζονται με το σύνολό τους και η απόδειξη μπορεί να εκτυπωθεί ξανά.
Οικονομικά Έσοδα, έξοδα και καθαρό, φιλτραρισμένα κατά κατάστημα και εύρος ημερομηνιών. Η σύνοψη αναλύεται σε κατηγορίες όπως ενοίκιο και υλικά και σε τύπους όπως υπηρεσία, πακέτο και πωλήσεις. Ταμείο, απαιτήσεις/οφειλές και κατηγορίες βρίσκονται σε ξεχωριστές καρτέλες· οι πίνακες κατεβαίνουν ως Excel και PDF.
Προσωπικό Λογαριασμοί προσωπικού και δικαιώματα. Το κατάστημα και ο ρόλος κάθε εργαζομένου (διευθυντής, υποδοχή, θεραπευτής) εμφανίζονται στη γραμμή· ένας λογαριασμός απενεργοποιείται με ένα κλικ. Η παρακολούθηση ωραρίου και τα μέλη της επιχείρησης βρίσκονται σε ξεχωριστές καρτέλες.
Αναφορές Αναφορές υπηρεσιών, πωλήσεων προϊόντων, πωλήσεων πακέτων, απόδοσης προσωπικού και προμηθειών προσωπικού, καθώς και το αρχείο ενεργειών. Επιλέγετε κατάστημα και περίοδο· κάθε γραμμή δείχνει αριθμό και τζίρο, η τελευταία γραμμή το σύνολο. Όλες οι αναφορές εξάγονται σε Excel και PDF.
Ρυθμίσεις Στοιχεία εταιρείας: χώρα, ζώνη ώρας, νόμισμα και ωράριο λειτουργίας. Τα καταστήματα ορίζονται με τη δική τους ζώνη ώρας και το δικό τους ωράριο· οι υπηρεσίες και οι ρυθμίσεις e-mail και SMS βρίσκονται σε ξεχωριστές καρτέλες.

Λειτουργεί στον browser, χωρίς εγκατάσταση · 20 γλώσσες

Η εφαρμογή για κινητά είναι απλοποιημένη για χρήση μέσα στο κέντρο και εν κινήσει: η κάτω γραμμή περιλαμβάνει πίνακα, ραντεβού, πελάτες και πώληση· οι υπόλοιπες ενότητες βρίσκονται κάτω από ένα ενιαίο μενού. Η κάμερα του κινητού λειτουργεί ως σαρωτής barcode· ένα ραντεβού ή μια πώληση ολοκληρώνεται με λίγα πατήματα.

Πίνακας Η αρχική οθόνη της εφαρμογής. Παραθέτει τον αριθμό καταστημάτων, ραντεβού, πελατών και υπηρεσιών, τη σύνοψη εσόδων, εξόδων και καθαρού του μήνα, καθώς και τα επόμενα ραντεβού με θεραπευτή και κατάστημα. Ο ιδιοκτήτης παρακολουθεί από εδώ την ημέρα όταν λείπει.
Ημερολόγιο ραντεβού Τα ραντεβού σε ημερήσιο ημερολόγιο ή σε προβολή λίστας. Επιλέγετε κατάστημα, μετακινείστε ανάμεσα στις ημέρες της εβδομάδας· κάθε ραντεβού δείχνει ώρα, πελάτη και υπηρεσία. Το κουμπί συν κάτω δεξιά προσθέτει νέο ραντεβού.
Πελάτες Λίστα πελατών με αναζήτηση κατά όνομα, τηλέφωνο και πόλη. Κάθε γραμμή δείχνει το υπόλοιπο πόντων επιβράβευσης του πελάτη· νέος πελάτης προστίθεται με ένα πάτημα και με πάτημα στη γραμμή ανοίγει η καρτέλα.
Καρτέλα πελάτη Το προφίλ ενός επισκέπτη: τηλέφωνο, e-mail, πόλη, ημερομηνία γέννησης, ετικέτες (π.χ. VIP), πόντοι επιβράβευσης και σημειώσεις. Το Ιστορικό, το Πορτοφόλι και οι Κριτικές είναι καρτέλες μέσα στο ίδιο προφίλ· στην υποδοχή αναγνωρίζετε τον επισκέπτη χωρίς να κοιτάξετε χαρτί.
Πορτοφόλι πόντων Οι κινήσεις πόντων επιβράβευσης του πελάτη: πόσοι πόντοι κερδήθηκαν από ποια υπηρεσία, σε ποιο προϊόν ξοδεύτηκαν και ποιο ήταν το υπόλοιπο μετά από κάθε συναλλαγή. Η προσθήκη και η εξαργύρωση πόντων γίνονται από την ίδια οθόνη.
Πώληση (ταμείο) Η οθόνη πωλήσεων για κινητά. Επιλέγετε κατάστημα, αναζητάτε προϊόν ή σαρώνετε το barcode του με την κάμερα του κινητού· οι ποσότητες στο καλάθι ρυθμίζονται με συν και πλην και η πώληση ολοκληρώνεται με το σύνολο. Το απόθεμα μειώνεται αμέσως.
Οικονομικά Έσοδα, έξοδα και καθαρό για σήμερα, αυτή την εβδομάδα, αυτόν τον μήνα ή συνολικά· η ανάλυση ανά κατηγορία (ενοίκιο, μισθοί, υλικά) και ανά τύπο (υπηρεσία, πωλήσεις, πακέτο). Οι καρτέλες Ταμεία και Απαιτήσεις/οφειλές βρίσκονται στην ίδια οθόνη.
Αναφορές Αναφορές υπηρεσιών, προϊόντων, πακέτων και προσωπικού στο κινητό. Επιλέγετε περίοδο και κατάστημα· κάθε υπηρεσία εμφανίζεται με τον αριθμό και τον τζίρο της, μαζί με το σύνολο. Βλέπετε ποια υπηρεσία αποφέρει τι χωρίς να περιμένετε το τέλος του μήνα.
Ενότητες Το μενού Ενότητες: λογαριασμοί, πακέτα, οικονομικά, αναφορές, προσωπικό, προϊόντα, απόθεμα, υπηρεσίες, καταστήματα και προφίλ. Κάθε ενότητα του πίνακα web είναι προσβάσιμη και από την εφαρμογή για κινητά με τον ίδιο λογαριασμό.

iOS και Android · 20 γλώσσες

Ανάμεσα στις οθόνες

Η διαδρομή ενός ραντεβού

Ημερολόγιο → Ραντεβού

Ένα ραντεβού που ανοίγει με κλικ σε κενό διάστημα εμφανίζεται στη λίστα Ραντεβού με πελάτη, υπηρεσία, προσωπικό, αίθουσα, τιμή και ποσό που πληρώθηκε/εκκρεμεί. Η κατάσταση ενημερώνεται με τιμές όπως προγραμματισμένο ή επιβεβαιωμένο.

Πελάτες → Καρτέλα πελάτη

Ανοίγει η καρτέλα του επισκέπτη του ραντεβού: ετικέτες, πόντοι επιβράβευσης, προηγούμενες συνεδρίες και σημειώσεις. Αν υπάρχει πακέτο, η συνεδρία αφαιρείται εδώ· ο αριθμός των υπολειπόμενων συνεδριών ενημερώνεται αμέσως.

Λογαριασμός → Κατάστημα

Η υπηρεσία καταχωρείται στον λογαριασμό· ένα προϊόν που πουλήθηκε με barcode μπαίνει στον ίδιο λογαριασμό και αφαιρείται από το απόθεμα. Ο λογαριασμός κλείνει με μετρητά, κάρτα ή έμβασμα και εκτυπώνεται η απόδειξη.

Οικονομικά → Αναφορές

Η είσπραξη καταχωρείται στο ταμείο και τα έξοδα στην κατηγορία τους· στο τέλος της ημέρας είναι έτοιμες η σύνοψη εσόδων, εξόδων και καθαρού και οι αναφορές υπηρεσιών, προϊόντων, πακέτων και προσωπικού.

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικά με τις οθόνες

Οι εικόνες προέρχονται από το πραγματικό προϊόν;

Ναι. Οι οθόνες έχουν ληφθεί από την τρέχουσα έκδοση του HMS Spa με λογαριασμό επιχείρησης-δείγματος. Τα ονόματα πελατών, τα ποσά και τα ραντεβού είναι πλασματικά δεδομένα δείγματος.

Λειτουργεί το περιβάλλον χρήσης στη γλώσσα μου;

Ναι. Ο πίνακας και η εφαρμογή για κινητά διατίθενται και στις 20 γλώσσες αυτού του ιστότοπου· βλέπετε τα στιγμιότυπα οθόνης στη γλώσσα στην οποία μας επισκέπτεστε. Η γλώσσα επιλέγεται στην οθόνη σύνδεσης.

Μπορώ να δοκιμάσω τις οθόνες με τα δικά μου δεδομένα;

Ναι. Όλες οι οθόνες είναι ανοιχτές στον δοκιμαστικό λογαριασμό 14 ημερών· καταχωρείτε τον κατάλογο υπηρεσιών και τους πελάτες σας και δοκιμάζετε την πραγματική ροή. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

Λειτουργεί ο πίνακας web και σε tablet και κινητό;

Ναι. Ο πίνακας web ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης και σε tablet και κινητά· η εφαρμογή για κινητά προσφέρει οθόνες απλοποιημένες για ταχύτητα στην καθημερινή λειτουργία. Και τα δύο λειτουργούν με τον ίδιο λογαριασμό και τα ίδια δεδομένα.

Είναι ενημερωμένα τα στιγμιότυπα οθόνης;

Ναι. Οι εικόνες λαμβάνονται από την τρέχουσα έκδοση του προϊόντος και ανανεώνονται όποτε αλλάζει το περιβάλλον χρήσης. Τιμές όπως ημερομηνίες, ποσά και ονόματα είναι τα πλασματικά δεδομένα μιας επιχείρησης-δείγματος· δεν ανήκουν σε πραγματικό πελάτη.

Δοκιμάστε το με τα δικά σας δεδομένα

Ας ανοίξουμε σήμερα τον δοκιμαστικό σας λογαριασμό 14 ημερών και ας ορίσουμε μαζί τον κατάλογο υπηρεσιών σας.

Ζητήστε παρουσίαση