Screenshots

Sehen Sie es, bevor Sie es installieren

Echte Bildschirme aus HMS Spa. Klicken Sie auf ein Bild, um es zu vergrößern, und wechseln Sie mit den Pfeilen.

Zwei Oberflächen, ein Datenbestand

HMS Spa wird auf zwei Oberflächen genutzt: im Web-Panel, das im Browser geöffnet wird, und in der mobilen App für iOS/Android. Beide sind an dasselbe Konto und dieselben Daten gebunden; ein am Empfang auf dem Computer angelegter Termin erscheint sofort auf dem Handy des Inhabers. Die Bilder unten sind die echten Bildschirme des Produkts, aufgenommen mit den Beispieldaten eines Musterbetriebs in der Sprache, in der Sie die Seite besuchen. Unter jedem Bildschirm steht eine kurze Notiz, wofür er da ist. Mit den Reitern wechseln Sie zwischen Web-Panel und mobiler App, mit einem Klick auf ein Bild vergrößern Sie es.

Das Web-Panel ist die Zentrale des Betriebs: Das linke Menü führt Übersicht, Kalender, Termine, Kunden, Bewertungen, Shop, Pakete, offene Rechnungen, Finanzen, Personal, Berichte und Einstellungen auf. Auf dem großen Bildschirm gibt es Tabellenansichten, Filter und Excel/PDF-Export; Betriebe mit mehreren Standorten wählen auf jedem Bildschirm den Standort aus.

Anmeldung Anmeldung mit E-Mail und Passwort. Sprache und Tag-/Nachtmodus werden schon vor der Anmeldung gewählt; die Links zum Zurücksetzen des Passworts und zum neuen Konto liegen auf demselben Bildschirm. Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, erreichen Sie diesen Bildschirm unter app.hmsspa.com.
Übersicht Der erste Bildschirm nach der Anmeldung. Er fasst die Zahl der Standorte, Termine, Kunden und Leistungen zusammen und listet die anstehenden Termine mit Datum, Kunde, Leistung, Standort und Status. Aus jeder Zeile lässt sich der Termin anzeigen und bearbeiten.
Kalender Der wöchentliche Buchungskalender. Standort und Datum wählen; ein Klick auf einen freien Slot legt einen Termin an, per Ziehen wird ein Termin auf eine andere Uhrzeit verschoben. Bereiche außerhalb der Öffnungszeiten erscheinen geschlossen; die Zeitzone wird je Standort eingestellt.
Termine Eine filterbare Liste aller Termine: Kunde, Standort, Leistung, Mitarbeiter, Status und Datumsbereich. Jede Zeile zeigt Raum, Preis, bezahlten und offenen Betrag; der Status wird direkt in der Zeile geändert, die Zahlung an derselben Stelle entgegengenommen. Die Liste lässt sich als Excel oder PDF exportieren.
Kunden Kundendatensätze, gefiltert nach Name, Stadt, Tag, Geschlecht und Status. Tags (VIP, Stammkunde, Allergie und so weiter) erscheinen in der Zeile, daneben Treuepunkte-Guthaben und Status. Tags werden hier verwaltet, neue Kunden hier angelegt.
Bewertungen Die von Kunden gesammelten Bewertungen auf einem Bildschirm: Gesamtzahl der Bewertungen, Durchschnittsnote und Anzahl der Fünf-Sterne-Bewertungen werden oben zusammengefasst; jede Bewertung wird mit Sternen und Text aufgeführt. Mit dem Filter nach Mindestbewertung kümmern Sie sich zuerst um schlecht bewertetes Feedback.
Shop (Kasse) Der Bildschirm für den Produktverkauf. Barcode scannen oder nach Name/SKU suchen; das Produkt landet im Warenkorb, Kunde und Mitarbeiter werden ausgewählt, und der Verkauf wird bar oder per Karte abgeschlossen. Die Reiter Produkte und Lager halten Katalog und Bestandsverfolgung an einem Ort.
Pakete Verkauf und Verfolgung von sitzungs- und minutenbasierten Paketen. Jede Zeile zeigt Paket, Preis, bezahlten und offenen Betrag sowie genutzte/gesamte Sitzungen. Neue Pakete werden im Reiter Paketdefinitionen erstellt; die Zahlung wird aus der Zeile entgegengenommen.
Offene Rechnungen Noch nicht in die Kasse geschlossene Rechnungen. Leistungen und Produkte werden auf Bons gebucht, die unter einem Tisch- oder Kabinennamen geöffnet wurden; geschlossene Bons werden mit ihrer Summe aufgeführt, und der Beleg lässt sich erneut drucken.
Finanzen Einnahmen, Ausgaben und Netto, gefiltert nach Standort und Datumsbereich. Die Übersicht wird nach Kategorien wie Miete und Material sowie nach Arten wie Leistung, Paket und Verkauf aufgeschlüsselt. Kasse, offene Posten und Kategorien liegen auf getrennten Reitern; die Tabellen lassen sich als Excel und PDF herunterladen.
Personal Mitarbeiterkonten und Berechtigungen. Standort und Rolle (Leitung, Empfang, Therapeut) jedes Mitarbeiters erscheinen in der Zeile; ein Konto wird mit einem Klick deaktiviert. Arbeitszeiterfassung und Betriebsmitglieder liegen auf getrennten Reitern.
Berichte Behandlungs-, Produktverkaufs-, Paketverkaufs-, Mitarbeiter-Leistungs- und Mitarbeiter-Verdienstberichte sowie das Aktivitätsprotokoll. Standort und Zeitraum wählen; jede Zeile zeigt Anzahl und Umsatz, die unterste Zeile die Summe. Alle Berichte lassen sich als Excel und PDF exportieren.
Einstellungen Firmendaten: Land, Zeitzone, Währung und Öffnungszeiten. Standorte werden mit eigener Zeitzone und eigenen Öffnungszeiten angelegt; Leistungen, E-Mail- und SMS-Einstellungen liegen auf getrennten Reitern.

Läuft im Browser, keine Installation · 20 Sprachen

Die mobile App ist für den Einsatz im Betrieb und unterwegs vereinfacht: Die untere Leiste enthält Übersicht, Termine, Kunden und Verkauf; die übrigen Module liegen unter einem einzigen Menü. Die Handykamera dient als Barcode-Scanner; ein Termin oder ein Verkauf ist mit wenigen Tipps abgeschlossen.

Übersicht Der Startbildschirm der App. Er zeigt die Zahl der Standorte, Termine, Kunden und Leistungen, die Einnahmen, Ausgaben und das Netto dieses Monats sowie die anstehenden Termine mit Therapeut und Standort. Der Inhaber verfolgt von hier aus den Tag, auch wenn er unterwegs ist.
Terminkalender Termine in der Tagesansicht oder als Liste. Standort wählen, zwischen den Wochentagen wechseln; jeder Termin zeigt Uhrzeit, Kunde und Leistung. Mit dem Plus-Button unten rechts wird ein neuer Termin angelegt.
Kunden Eine Kundenliste, durchsuchbar nach Name, Telefon und Stadt. Jede Zeile zeigt das Treuepunkte-Guthaben des Kunden; ein neuer Kunde wird mit einem Tipp angelegt, ein Tipp auf die Zeile öffnet die Karte.
Kundenkarte Das Profil eines einzelnen Gastes: Telefon, E-Mail, Stadt, Geburtsdatum, Tags (zum Beispiel VIP), Treuepunkte und Notizen. Die Reiter Historie, Guthaben und Bewertungen liegen in derselben Karte; am Empfang erkennen Sie den Gast, ohne auf Papier zu schauen.
Bonus-Guthaben Die Treuepunkte-Bewegungen des Kunden: wie viele Punkte für welche Leistung gutgeschrieben wurden, für welches Produkt sie eingelöst wurden und wie hoch das Guthaben nach jeder Buchung ist. Punkte gutschreiben und einlösen geschieht auf demselben Bildschirm.
Verkauf (Kasse) Der mobile Verkaufsbildschirm. Standort wählen, Produkt suchen oder den Barcode mit der Handykamera scannen; die Mengen im Warenkorb werden mit Plus und Minus angepasst, der Verkauf wird mit der Gesamtsumme abgeschlossen. Der Lagerbestand sinkt sofort.
Finanzen Einnahmen, Ausgaben und Netto für heute, diese Woche, diesen Monat oder den gesamten Zeitraum; die Aufschlüsselung nach Kategorie (Miete, Löhne, Material) und nach Art (Leistung, Verkauf, Paket). Die Reiter Kassen und Offene Posten liegen auf demselben Bildschirm.
Berichte Behandlungs-, Produkt-, Paket- und Personalberichte auf dem Handy. Zeitraum und Standort wählen; jede Leistung wird mit Anzahl und Umsatz aufgeführt, zusammen mit der Summe. Sie sehen, welche Leistung was einbringt, ohne aufs Monatsende zu warten.
Module Das Menü „Mehr“: Bons, Pakete, Finanzen, Berichte, Personal, Produkte, Lager, Leistungen, Standorte und Profil. Jedes Modul des Web-Panels ist mit demselben Konto auch in der mobilen App erreichbar.

iOS und Android · 20 Sprachen

Zwischen den Bildschirmen

Der Weg eines Termins

Kalender → Termine

Ein per Klick auf einen freien Slot angelegter Termin erscheint in der Liste Termine mit Kunde, Leistung, Mitarbeiter, Raum, Preis sowie bezahltem und offenem Betrag. Der Status wird mit Werten wie geplant oder bestätigt aktualisiert.

Kunden → Kundenkarte

Die Karte des Gastes aus dem Termin öffnet sich: Tags, Treuepunkte, vergangene Sitzungen und Notizen. Gibt es ein Paket, wird die Sitzung hier abgebucht; die Zahl der verbleibenden Sitzungen aktualisiert sich sofort.

Bon → Shop

Die Leistung wird auf den Bon gebucht; ein per Barcode verkauftes Produkt landet auf demselben Bon und geht vom Lager ab. Der Bon wird bar, per Karte oder per Überweisung geschlossen und der Beleg gedruckt.

Finanzen → Berichte

Die Zahlung wird in die Kasse gebucht, Ausgaben in ihre Kategorie; am Ende des Tages stehen die Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Netto sowie die Behandlungs-, Produkt-, Paket- und Personalberichte bereit.

Häufige Fragen

Zu den Bildschirmen

Stammen die Bilder aus dem echten Produkt?

Ja. Die Bildschirme wurden mit einem Musterbetriebskonto aus der aktuellen Version von HMS Spa aufgenommen. Kundennamen, Beträge und Termine sind fiktive Beispieldaten.

Funktioniert die Oberfläche in meiner Sprache?

Ja. Panel und mobile App sind in allen 20 Sprachen dieser Website verfügbar; Sie sehen die Screenshots in der Sprache, in der Sie die Seite besuchen. Die Sprache wird auf dem Anmeldebildschirm gewählt.

Kann ich die Bildschirme mit meinen eigenen Daten ausprobieren?

Ja. Im 14-tägigen Testkonto sind alle Bildschirme freigeschaltet; Sie erfassen Ihre Leistungsliste und Ihre Kunden und testen den echten Ablauf. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich.

Funktioniert das Web-Panel auch auf Tablet und Handy?

Ja. Das Web-Panel öffnet sich im Browser auch auf Tablets und Handys; die mobile App bietet Bildschirme, die für Tempo im Betrieb vereinfacht sind. Beide arbeiten mit demselben Konto und denselben Daten.

Sind die Screenshots aktuell?

Ja. Die Bilder stammen aus der aktuellen Version des Produkts und werden erneuert, sobald sich die Oberfläche ändert. Werte wie Daten, Beträge und Namen sind die fiktiven Daten eines Musterbetriebs; sie gehören keinem echten Kunden.

Testen Sie mit Ihren eigenen Daten

Lassen Sie uns heute Ihren 14-Tage-Testzugang einrichten und Ihre Behandlungsliste gemeinsam anlegen.

Demo anfragen