Captures d’écran

Voyez l’application avant de l’installer

De vrais écrans de HMS Spa. Cliquez sur une image pour l’agrandir et utilisez les flèches pour changer d’écran.

Deux surfaces, un seul jeu de données

HMS Spa s'utilise sur deux surfaces : le panneau web ouvert dans un navigateur et l'application mobile iOS/Android. Les deux sont reliés au même compte et aux mêmes données ; un rendez-vous ouvert sur l'ordinateur de l'accueil apparaît instantanément sur le téléphone du gérant. Les images ci-dessous sont les vrais écrans du produit, capturés avec les données d'une entreprise d'exemple dans la langue que vous consultez. Sous chaque écran, une courte note explique à quoi il sert. Utilisez les onglets pour passer du panneau web à l'application mobile, et cliquez sur une image pour l'agrandir.

Le panneau web est le centre de l'activité : le menu de gauche liste la vue générale, le calendrier, les rendez-vous, les clients, les avis, la boutique, les forfaits, les additions ouvertes, les finances, le personnel, les rapports et les paramètres. Sur grand écran, on dispose de vues en tableau, de filtres et de l'export Excel/PDF ; les entreprises à plusieurs établissements travaillent en sélectionnant l'établissement sur chaque écran.

Écran de connexion Connexion par e-mail et mot de passe. La langue et le mode jour/nuit se choisissent avant même de se connecter ; les liens de réinitialisation du mot de passe et de création de compte sont sur le même écran. Une fois votre compte ouvert, vous accédez à cet écran sur app.hmsspa.com.
Vue générale Le premier écran après la connexion. Il résume le nombre d'établissements, de rendez-vous, de clients et de prestations et liste les rendez-vous à venir avec la date, le client, la prestation, l'établissement et le statut. Chaque ligne permet d'afficher et de modifier le rendez-vous.
Calendrier Le calendrier hebdomadaire des réservations. Choisissez l'établissement et la date ; cliquez sur un créneau libre pour ajouter un rendez-vous, faites glisser un rendez-vous pour le déplacer à un autre horaire. Les plages hors horaires de travail apparaissent fermées ; le fuseau horaire se règle par établissement.
Rendez-vous Une liste filtrable de tous les rendez-vous : client, établissement, prestation, personnel, statut et plage de dates. Chaque ligne affiche la salle, le prix, le montant payé et le restant dû ; le statut se modifie depuis la ligne et l'encaissement se fait au même endroit. La liste s'exporte en Excel ou en PDF.
Clients Les fiches clients, filtrées par nom, ville, étiquette, sexe et statut. Les étiquettes (VIP, client fidèle, allergie, etc.) apparaissent sur la ligne, avec le solde de points de fidélité et le statut côte à côte. Les étiquettes se gèrent ici et les nouveaux clients s'ajoutent ici.
Avis Les avis recueillis auprès des clients sur un seul écran : le nombre total d'avis, la note moyenne et le nombre de notes cinq étoiles sont résumés en haut ; chaque avis est listé avec ses étoiles et son texte. Le filtre par note minimale permet de traiter d'abord les retours les moins bien notés.
Boutique (caisse) L'écran de vente de produits. Scannez un code-barres ou recherchez par nom/SKU ; le produit tombe dans le panier, le client et le membre du personnel sont sélectionnés, et la vente est finalisée en espèces ou par carte. Les onglets Produits et Stock gardent le catalogue et le suivi du stock au même endroit.
Forfaits Vente et suivi des forfaits à la séance et à la minute. Chaque ligne affiche le forfait, le prix, le montant payé et le restant dû, ainsi que les séances utilisées/totales. Les nouveaux forfaits se créent dans l'onglet Définitions de forfaits ; l'encaissement se fait depuis la ligne.
Additions ouvertes Les comptes pas encore clôturés en caisse. Les prestations et les produits sont ajoutés aux tickets ouverts sous un nom de table ou de cabine ; les tickets clôturés sont listés avec leur total et le reçu peut être réimprimé.
Finances Recettes, dépenses et net, filtrés par établissement et par plage de dates. La synthèse est ventilée par catégories comme le loyer et les fournitures et par types comme la prestation, le forfait et la vente. La caisse, les comptes tiers et les catégories sont sur des onglets séparés ; les tableaux se téléchargent en Excel et en PDF.
Personnel Les comptes du personnel et leurs droits d'accès. L'établissement et le rôle de chaque employé (direction, accueil, praticien) apparaissent sur la ligne ; un compte se désactive en un clic. Le suivi des heures et les membres de l'entreprise sont sur des onglets séparés.
Rapports Les rapports des prestations, des ventes de produits, des ventes de forfaits, de performance du personnel et de commissions du personnel, plus le journal d'activité. Choisissez l'établissement et la période ; chaque ligne affiche le nombre et le chiffre d'affaires, la dernière ligne le total. Tous les rapports s'exportent en Excel et en PDF.
Paramètres Les informations de la société : pays, fuseau horaire, devise et horaires de travail. Les établissements sont définis avec leur propre fuseau horaire et leurs propres horaires ; les prestations ainsi que les paramètres e-mail et SMS sont sur des onglets séparés.

Fonctionne dans le navigateur, sans installation · 20 langues

L'application mobile est simplifiée pour le terrain et les déplacements : la barre du bas regroupe le tableau de bord, les rendez-vous, les clients et la vente ; les autres modules sont réunis sous un seul menu. L'appareil photo du téléphone sert de lecteur de codes-barres ; un rendez-vous ou une vente se finalise en quelques pressions.

Tableau de bord L'écran d'accueil de l'application. Il liste le nombre d'établissements, de rendez-vous, de clients et de prestations, la synthèse des recettes, des dépenses et du net du mois, et les rendez-vous à venir avec le praticien et l'établissement. Le gérant suit la journée d'ici lorsqu'il est absent.
Agenda des rendez-vous Les rendez-vous en calendrier journalier ou en liste. Choisissez l'établissement, passez d'un jour de la semaine à l'autre ; chaque rendez-vous affiche son heure, son client et sa prestation. Le bouton plus en bas à droite ajoute un nouveau rendez-vous.
Clients Une liste de clients consultable par nom, téléphone et ville. Chaque ligne affiche le solde de points de fidélité du client ; un nouveau client s'ajoute d'une pression et toucher une ligne ouvre la fiche.
Fiche client Le profil d'un seul client : téléphone, e-mail, ville, date de naissance, étiquettes (VIP, par exemple), points de fidélité et notes. Les onglets Historique, Cagnotte et Avis se trouvent dans la même fiche ; à l'accueil, vous reconnaissez le client sans consulter de papier.
Cagnotte fidélité Les mouvements de points de fidélité du client : combien de points ont été gagnés avec quelle prestation, sur quel produit ils ont été dépensés, et le solde après chaque opération. L'ajout et la dépense de points se font depuis le même écran.
Vente (caisse) L'écran de vente mobile. Choisissez l'établissement, recherchez un produit ou scannez son code-barres avec l'appareil photo du téléphone ; les quantités du panier se règlent avec plus et moins, et la vente est finalisée avec le total. Le stock diminue instantanément.
Finances Recettes, dépenses et net pour aujourd'hui, cette semaine, ce mois ou depuis le début ; la répartition par catégorie (loyer, salaires, fournitures) et par type (prestation, vente, forfait). Les onglets Caisses et Comptes tiers sont sur le même écran.
Rapports Les rapports des prestations, des produits, des forfaits et du personnel sur le téléphone. Choisissez la période et l'établissement ; chaque prestation est listée avec son nombre et son chiffre d'affaires, avec le total. Vous voyez ce que rapporte chaque prestation sans attendre la fin du mois.
Modules Le menu Modules : tickets, forfaits, finances, rapports, personnel, produits, stock, prestations, établissements et profil. Chaque module du panneau web est aussi accessible dans l'application mobile avec le même compte.

iOS et Android · 20 langues

Entre les écrans

Le parcours d'un rendez-vous

Calendrier → Rendez-vous

Un rendez-vous ouvert en cliquant sur un créneau libre apparaît dans la liste Rendez-vous avec le client, la prestation, le membre du personnel, la salle, le prix et le montant payé/restant dû. Le statut est mis à jour avec des valeurs comme planifié ou confirmé.

Clients → Fiche client

La fiche du client du rendez-vous s'ouvre : étiquettes, points de fidélité, séances passées et notes. S'il y a un forfait, la séance est décomptée ici ; le nombre de séances restantes se met à jour instantanément.

Ticket → Boutique

La prestation est portée sur le ticket ; un produit vendu par code-barres va sur le même ticket et sort du stock. Le ticket est clôturé en espèces, par carte ou par virement, et le reçu est imprimé.

Finances → Rapports

L'encaissement est enregistré en caisse et les dépenses dans leur catégorie ; en fin de journée, la synthèse des recettes, des dépenses et du net ainsi que les rapports des prestations, des produits, des forfaits et du personnel sont prêts.

Questions fréquentes

À propos des écrans

Les images proviennent-elles du vrai produit ?

Oui. Les écrans sont capturés sur la version actuelle de HMS Spa avec un compte d'entreprise d'exemple. Les noms de clients, les montants et les rendez-vous sont des données d'exemple fictives.

L'interface fonctionne-t-elle dans ma langue ?

Oui. Le panneau et l'application mobile sont disponibles dans les 20 langues de ce site ; vous voyez les captures d'écran dans la langue que vous consultez. La langue se choisit sur l'écran de connexion.

Puis-je essayer les écrans avec mes propres données ?

Oui. Tous les écrans sont ouverts dans le compte d'essai de 14 jours ; vous saisissez votre liste de prestations et vos clients et testez le vrai flux de travail. Aucune carte bancaire n'est demandée.

Le panneau web fonctionne-t-il aussi sur tablette et téléphone ?

Oui. Le panneau web s'ouvre dans le navigateur sur tablette et téléphone également ; l'application mobile propose des écrans simplifiés pour la rapidité sur le terrain. Les deux fonctionnent avec le même compte et les mêmes données.

Les captures d'écran sont-elles à jour ?

Oui. Les images sont prises sur la version actuelle du produit et renouvelées à mesure que l'interface évolue. Les dates, montants et noms sont les données fictives d'une entreprise d'exemple ; ils n'appartiennent à aucun client réel.

Testez avec vos propres données

Ouvrons dès aujourd'hui votre compte d'essai de 14 jours et paramétrons ensemble votre liste de prestations.

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