Agenda des rendez-vous
Un clic sur un créneau libre de l’agenda hebdomadaire ouvre le rendez-vous, un glissement le déplace. Les heures hors ouverture apparaissent fermées ; avec plusieurs salons, chacun a ses horaires.
Pour les barbiers et coiffeurs hommes
Logiciel de barbier : le rendez-vous et le passage libre dans le même système
Chez le barbier, le travail arrive de deux façons : par rendez-vous et par la porte. HMS Spa met les deux dans le même flux — le rendez-vous depuis l’agenda, le passage libre depuis une note ouverte au nom d’un fauteuil — et les deux tombent dans la même caisse et le même rapport de commissions.
À quoi sert un logiciel de barbier ?
Ce qui distingue un salon de barbier, c’est le rythme : un rasage prend vingt minutes, des dizaines de passages se succèdent dans la journée et une partie des clients arrive sans rendez-vous. À ce rythme, écrire dans un carnet finit soit par ne rien enregistrer, soit par une caisse et un carnet qui ne concordent plus le soir. Le logiciel relie les deux entrées à un seul enregistrement : le rendez-vous depuis l’agenda, le passage libre par une note au nom d’un fauteuil, et les deux arrivent à la même caisse à la clôture.
Les rendez-vous vivent dans un agenda hebdomadaire. On choisit l’établissement et la date, un clic sur un créneau libre ouvre le rendez-vous, un glissement le déplace ; les heures hors ouverture apparaissent fermées. La liste se filtre par client, prestation, collaborateur, statut et période, et chaque ligne affiche le prix, l’encaissé et le solde. Le statut se change depuis la ligne, l’encaissement se fait au même endroit.
Les passages libres passent par l’écran des notes ouvertes. Une note s’ouvre au nom d’un fauteuil ou d’une cabine ; la coupe, la barbe et les produits vont sur cette même note, et la clôture imprime un ticket réimprimable. « L’addition du fauteuil trois » ne reste pas en suspens : elle est dans le panneau.
La commission par fauteuil est le sujet le plus discuté chez le barbier. L’établissement et le rôle de chaque collaborateur figurent sur sa fiche, et qui a fait quel travail est consigné sur la ligne de note et de rendez-vous. Le rapport de performance montre combien de prestations chacun a réalisées et ce qu’elles ont rapporté ; le rapport de commissions en donne le résultat. On choisit l’établissement et la période, et les tableaux s’exportent en Excel et PDF.
Pour le travail récurrent — entretien de barbe, coupe régulière — on utilise l’écran des forfaits : forfaits en séances ou en minutes, avec prix, encaissé, solde et séances consommées sur le total sur une ligne. La vente de produits (huile à barbe, pommade, shampooing) se fait depuis l’écran boutique par code-barres. Le panneau fonctionne dans le navigateur, sans installation, et les applications iOS et Android s’ouvrent avec le même compte.
Modules
Les six écrans d’un salon de barbier
Notes ouvertes
Pour un passage libre, une note s’ouvre au nom d’un fauteuil ; coupe, barbe et produits vont sur la même addition. Le ticket d’une note clôturée est réimprimable.
Personnel et commissions
Qui a fait quel travail est consigné sur la ligne. Les rapports de performance et de commissions se lisent par établissement et période ; un compte se désactive en un clic.
Fiche client
Les prestations passées, les notes et les étiquettes d’un habitué sur une seule fiche. Portefeuille de points et enquêtes de satisfaction sont des onglets de la même fiche.
Forfaits et entretien
Le travail récurrent comme l’entretien de barbe se vend en forfait de séances ou de minutes ; séances consommées et restantes s’affichent sur la ligne.
Vente de produits et stock
Pommade, huile et shampooing se vendent par scan de code-barres ; les onglets Produits et Stock tiennent catalogue et inventaire ensemble.
Le déroulé de la journée
Ne séparez pas le rendez-vous du passage libre
Tenir les rendez-vous sur l’agenda et les passages libres sur une note de fauteuil ne veut pas dire séparer les deux : les deux vont à la même caisse et au même rapport de personnel. Quel fauteuil est occupé, qui est libre et quelle addition reste ouverte — tout sur un écran. À la clôture, la liste s’exporte en Excel ou PDF.
- Rendez-vous depuis l’agenda, passage libre depuis une note
- Notes ouvertes au nom d’un fauteuil ou d’une cabine
- Prestations et produits ajoutés à la même note
- Tickets des notes clôturées réimprimables
- Les deux entrées tombent dans la même caisse et le même rapport de commissions
Caisse et commissions
Qui a fait combien, sans discussion
Quand une note se solde, le montant passe en caisse et la caisse dans les rapports. Le rapport de performance montre en quantité et en montant combien chacun a réalisé et ce que cela a rapporté ; le rapport de commissions en donne le résultat. Recettes, dépenses et net se filtrent par établissement et période, les postes comme le loyer et les consommables apparaissant séparément.
- Quantité et chiffre d’affaires dans le rapport de performance
- Rapport de commissions du personnel
- Recettes, dépenses et net filtrés par établissement et période
- Caisse, comptes clients et postes de dépense sur des onglets distincts
- Tous les tableaux téléchargeables en Excel et PDF
Quatre étapes pour faire passer le salon
Le compte est ouvert
Après votre demande d’essai, nous ouvrons un compte pour votre salon. Aucune installation, aucun serveur ; vous vous connectez sur app.hmsspa.com.
Le salon est paramétré
Établissement, horaires et devise sont réglés ; la liste des prestations (coupe, barbe, rasage, entretien) et les prix sont saisis.
Fauteuils et équipe saisis
Les noms de fauteuils ou de cabines sont définis pour les notes ; chaque collaborateur reçoit son compte et ses droits.
Clients importés
Votre liste clients existante et les soldes de forfaits en cours sont repris gratuitement lors de la migration.
Questions fréquentes
Logiciel de barbier — questions fréquentes
Comment enregistrer un client sans rendez-vous ?
Depuis l’écran des notes ouvertes. Une note s’ouvre au nom d’un fauteuil ou d’une cabine, les prestations réalisées et les produits vendus vont sur la même addition, et un ticket s’imprime à la clôture. Aucun rendez-vous n’est nécessaire, mais la prestation arrive de la même façon en caisse et dans le rapport de personnel.
Le logiciel calcule-t-il la commission par fauteuil ?
Qui a fait quel travail est consigné sur les lignes de note et de rendez-vous. Le rapport de performance donne quantité et chiffre d’affaires, le rapport de commissions le résultat ; on choisit l’établissement et la période et les tableaux s’exportent en Excel et PDF.
J’ai deux salons : puis-je les gérer depuis un seul compte ?
Oui. Chaque salon est défini avec ses horaires et son fuseau ; l’agenda, les notes et l’écran finances se filtrent par établissement. L’offre Entreprise n’a pas de limite de salons.
La vente de produits est-elle incluse ?
Oui. Les articles comme la pommade, l’huile et le shampooing se vendent sur l’écran boutique par scan de code-barres ou recherche par nom et référence, et le stock est suivi au même endroit.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Le panneau fonctionne dans le navigateur ; une fois votre compte ouvert, vous vous connectez sur app.hmsspa.com depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone. Les applications iOS et Android s’ouvrent avec le même compte.
Faut-il une carte bancaire pour essayer ?
Non. L’essai gratuit de 14 jours ne demande pas de carte et toutes les fonctions sont ouvertes pendant l’essai.
Pages liées
Fonctionnalités
Fini les carnets éparpillés, les tableurs et les agendas papier : un seul système qui voit l'ensemble de votre activité.
Réservation en ligne
Le client réserve seul son créneau ; encaissez d’avance le total, un pourcentage ou un montant fixe via iyzico, PayTR, Stripe, PayPal ou Checkout.com, le reste sur place.
Captures d’écran
Captures d’écran de l’application mobile HMS Spa : tableau de bord, agenda, fiche client, cagnotte, vente, finances et rapports — dans votre langue.
Tarifs
Toutes les formules incluent toutes les fonctionnalités du programme, avec des mises à jour gratuites. Les formules mensuelles sont sans engagement ; le paiement annuel offre 2 mois.
Logiciel de coiffure
Logiciel de coiffure en ligne qui réunit l’agenda, la fiche client, les forfaits et la caisse dans un seul panneau. Rien à installer, 14 jours gratuits.
Logiciel institut de beauté
Logiciel d’institut de beauté en ligne qui réunit forfaits de séances, fiches clientes, agenda et caisse dans un seul panneau. Rien à installer, 14 jours gratuits.
Logiciel de prise de rendez-vous
Logiciel de prise de rendez-vous en ligne : agenda hebdomadaire, statuts, affectation de cabine et de collaborateur, encaissement depuis la ligne. Rien à installer, 14 jours gratuits.
Salon de massage
Planification des cabines et des praticiens, forfaits en séances et en minutes, commissions des praticiens et caisse dans un seul panneau. Rien à installer, 14 jours gratuits.
Centre de beauté
Pour les centres de beauté : la chaîne du bilan au plan de séances, du plan de paiement aux créances, dans un seul panneau. Rien à installer, 14 jours gratuits.
Hammam et spa
Pour hammams et spas : forte fréquentation, prestations courtes, notes par cabine et discipline de caisse en fin de journée, dans un seul panneau. Rien à installer, 14 jours gratuits.
Spa d’hôtel
Pour les spas d’hôtel : clients de l’hôtel et clientèle extérieure suivis séparément, notes par cabine et rapports de recettes prêts pour la direction, dans un seul panneau. Rien à installer, 14 jours gratuits.
Essayez votre salon pendant 14 jours
Essayez avec votre propre liste de prestations et vos noms de fauteuils. Sans carte bancaire.