Software barbershop: yang pakai janji dan yang datang langsung dalam satu sistem

Yang membedakan barbershop adalah kecepatan: satu kali cukur memakan dua puluh menit, puluhan transaksi lewat dalam sehari, dan sebagian pelanggan datang tanpa janji. Pada kecepatan itu, mencatat di buku berakhir entah dengan tidak ada yang tercatat, atau dengan kasir dan buku yang tidak cocok di malam hari. Software mengikat dua pintu masuk itu ke satu catatan: janji dibuka dari kalender, pelanggan langsung mendapat nota atas nama kursi, dan keduanya turun ke kasir yang sama saat tutup.

Janji temu berada dalam kalender mingguan. Pilih cabang dan tanggal, klik slot kosong untuk membuka janji, seret untuk memindahkannya; jam di luar jam buka tampil tertutup. Daftar janji disaring menurut pelanggan, layanan, staf, status, dan rentang tanggal, dan setiap baris menampilkan harga, terbayar, serta sisa. Status diubah dari baris, pembayaran diterima di tempat yang sama.

Pelanggan tanpa janji ditangani di layar nota terbuka. Nota dibuka atas nama kursi atau bilik; potong, cukur, dan produk masuk ke nota yang sama, dan saat ditutup struk dicetak serta dapat dicetak ulang. Jadi “tagihan di kursi tiga” tidak menggantung di udara — ia ada di panel.

Komisi per kursi adalah topik paling sering dibahas di barbershop. Cabang dan peran tiap karyawan ada di kartu staf, dan siapa mengerjakan apa tercatat di baris nota dan janji. Laporan kinerja staf menunjukkan berapa banyak pekerjaan tiap orang dan berapa omzetnya; laporan komisi memberi hasilnya. Pilih cabang dan periode, lalu tabel diunduh sebagai Excel dan PDF.

Untuk pekerjaan berulang — perawatan jenggot, potong rutin — dipakai layar paket: paket berbasis sesi atau menit, dengan harga, terbayar, sisa, dan sesi terpakai dari total dalam satu baris. Penjualan produk (minyak jenggot, pomade, sampo) dilakukan dari layar toko dengan barcode. Panel berjalan di peramban tanpa instalasi, dan aplikasi iOS serta Android dibuka dengan akun yang sama.