Software salon kecantikan: paket, sesi, dan pembayaran dalam satu tempat

Buku salon kecantikan bekerja berbeda dari salon rambut: pekerjaannya bukan sekali jadi, melainkan tersebar dalam rangkaian sesi. Jika sudah sesi ke berapa seorang pelanggan pada paket sepuluh sesi, berapa yang sudah dibayar, dan berapa sisanya dicatat di tiga tempat berbeda, suatu hari ketiganya berhenti cocok. Software menyatukannya menjadi satu baris: baris paket memuat harga, jumlah terbayar, dan sisa, di sampingnya sesi terpakai dari total.

Di HMS Spa paket punya layar sendiri dan ada dua jenis — berbasis sesi dan berbasis menit. Sesi dipotong dari kartu pelanggan atau dari janji temu; sisanya diperbarui seketika, sedangkan pembayaran dan cicilan ditangani dari baris yang sama. Pada tab definisi paket dibuat semua paket yang dijual salon, sehingga resepsionis tidak perlu mengetik ulang harga maupun jumlah sesi.

Janji temu berada dalam kalender mingguan. Pilih cabang dan tanggal, klik slot kosong untuk membuka janji, seret untuk memindahkannya. Karena perawatan panjang tidak boleh berebut ruang, jam di luar jam buka tampil tertutup dan setiap janji membawa nama ruangnya di baris. Daftar disaring menurut pelanggan, layanan, terapis, status, dan rentang tanggal, dan setiap baris menampilkan harga, terbayar, dan sisa.

Di bidang ini kartu pelanggan menentukan. Di samping nama, telepon, dan kota terdapat perawatan sebelumnya, catatan, dan label: alergi, jenis kulit, produk yang dipakai — pada kartu, bukan di ingatan terapis. Label VIP, pelanggan setia, dan alergi tampak di daftar; dompet poin dan survei kepuasan adalah tab pada kartu yang sama. Daftar disaring menurut nama, kota, label, dan status.

Penjualan produk dan stok berada di panel yang sama. Di layar toko, produk perawatan rumah dijual dengan memindai barcode atau mencari dengan nama dan kode stok; tab Produk dan Stok menjaga katalog dan hitungan bersama. Layar keuangan menyaring pendapatan, pengeluaran, dan nilai bersih menurut cabang dan rentang tanggal; laporan terbagi menjadi layanan, penjualan produk, penjualan paket, kinerja staf, dan komisi, serta dapat diekspor ke Excel dan PDF. Panel berjalan di peramban, dan aplikasi iOS serta Android dibuka dengan akun yang sama.