Güzellik salonu programı: paket, seans ve tahsilat tek yerde

Güzellik salonunun defteri kuaförünkinden farklı tutulur: burada tek seferlik iş değil, seriye yayılan seanslar vardır. On seanslık bir epilasyon paketinin kaçıncı seansta olduğu, müşterinin ne kadar ödediği ve ne kadar borcu kaldığı üç ayrı yerde takip edilirse, gün gelir üçü birbirini tutmaz. Güzellik salonu programı bu üçünü tek satıra indirir: paket satırında ücret, alınan ve kalan tutar ile kullanılan ve toplam seans sayısı yan yana durur.

HMS Spa’da paketler kendi ekranındadır ve seanslı ile dakikalı olmak üzere iki türlüdür. Seans müşteri kartından ya da randevudan düşülür; kalan seans sayısı anında güncellenir, tahsilat ve taksit aynı satırdan işlenir. Paket tanımları sekmesinde salonun sattığı bütün paketler tanımlanır, böylece resepsiyon paket satarken fiyatı ve seans sayısını elle yazmaz.

Randevular haftalık takvimde durur. Şube ve tarih seçilir; boş saate tıklayarak randevu açılır, randevu sürüklenerek taşınır. Uzun süren uygulamalarda kabin çakışması olmasın diye mesai dışı saatler kapalı görünür ve her randevunun odası satırda yazar. Randevular listesi müşteri, hizmet, personel, durum ve tarih aralığına göre süzülür; her satırda ücret, alınan ve kalan tutar görünür.

Müşteri kartı bu işte kritik. Ad, telefon ve şehrin yanında geçmiş seanslar, notlar ve etiketler durur: alerji, cilt tipi, kullanılan ürün gibi bilgiler uygulayıcının hafızasında değil kartta kalır. Etiketler (VIP, sadık müşteri, alerji) listede görünür; parapuan cüzdanı ve memnuniyet anketleri aynı kartın sekmelerindedir. Müşteriler listesi ad, şehir, etiket ve duruma göre süzülür.

Ürün satışı ve stok da aynı panelde. Mağaza ekranında bakım ürünü barkod okutularak ya da ad ve stok koduyla aranarak satılır; Ürünler ve Stok sekmeleri katalog ile sayımı bir arada tutar. Finans ekranı geliri, gideri ve net tutarı şube ve tarih aralığıyla süzer; raporlar hizmet, ürün satışı, paket satışı, personel performansı ve personel hak edişi olarak ayrılır ve Excel ile PDF’e aktarılır. Panel tarayıcıdan çalışır, iOS ve Android uygulamaları aynı hesapla açılır.