E-posta ayarları
Ayarlar ekranındaki e-posta sekmesinde işletmenin gönderici bilgileri tanımlanır; sistemin gönderdiği iletiler bu ayarlara göre çıkar.
Entegrasyonlar
Bu sayfa, yazılımın bugün gerçekten yaptığı bağlantıları anlatır: hangi cihazla çalıştığını, verinizi nasıl içine alıp dışına çıkardığını ve hangi kanalları kullandığını.
“Entegrasyon” kelimesi satış sayfalarında çoğu zaman bir liste uzunluğu yarışına dönüşür. Bizim burada anlattığımız şey daha dar ve daha somut: yazılımın bugün panelde görülebilen, açıp kullanabildiğiniz bağlantıları. Bir bağlantının bu sayfada yazması, o bağlantının ürünün içinde olduğu anlamına gelir.
Bu yüzden sayfa iki katmanlıdır. Altta gördüğünüz yetenekler — e-posta ve SMS ayarları, barkod okuyucu, fiş yazıcısı, kartla tahsilat, Excel ve PDF aktarımı, veri göçü, mobil uygulamalar — ürünün kendi parçasıdır ve her hesapta vardır. İkinci katman, adı geçen dış servislerdir: hangi ödeme, muhasebe ya da mesaj sağlayıcısıyla çalışıldığı. Doğrulanmamış bir marka adını sitede anmıyoruz; o bölüm ancak gerçekten çalışılan servisler tanımlandığında görünür.
Beklediğiniz bir bağlantı listede yoksa bu onun imkânsız olduğu anlamına gelmez; yalnızca bugün hazır olmadığı anlamına gelir. İhtiyacınızı yazarsanız hem yol gösterebilir hem de talebi geliştirme sırasına not edebiliriz.
Bugün çalışan bağlantılar
Hepsi panelde görülebilir ve her planda açıktır.
Ayarlar ekranındaki e-posta sekmesinde işletmenin gönderici bilgileri tanımlanır; sistemin gönderdiği iletiler bu ayarlara göre çıkar.
E-postanın yanında ayrı bir SMS sekmesi vardır; mesaj gönderimi için gereken ayarlar buradan girilir.
Mağaza ekranında ürün barkodu okutularak sepete eklenir. Mobil uygulamada telefonun kamerası barkod okuyucu olarak kullanılır.
Kapanan adisyonun fişi yazdırılır; kapanmış adisyonlar listelendiği için fiş gerektiğinde yeniden yazdırılabilir.
Satış ve adisyon kapanışı nakit ya da kart seçilerek tamamlanır; tahsilat randevu ve paket satırından da alınabilir.
Randevu listesi, finans tabloları ve bütün raporlar Excel ve PDF olarak dışa aktarılır.
Mevcut müşteri listeniz ve açık paket bakiyeleriniz geçiş sırasında ücretsiz aktarılır; kayıtları yeniden girmezsiniz.
Mobil uygulamalar web paneliyle aynı hesap ve aynı veriyi kullanır; iki yüzey arasında hiçbir şey yeniden girilmez.
Aşağıda yalnızca gerçekten çalıştığımız servisler listelenir.
Online rezervasyon ve ön ödeme
Listede yok mu?
Kullandığınız bir ödeme, muhasebe ya da mesaj servisini bu listede görmüyorsanız bize yazın. Çoğu durumda verinizi Excel üzerinden taşımak yeterli oluyor; değilse talebi geliştirme sırasına not ediyoruz ve size nasıl ilerleyebileceğimizi söylüyoruz.
Merak Edilenler
Mağaza ekranı barkod okutmayı destekler; elinizde bir okuyucu varsa onu kullanabilirsiniz. Mobil uygulamada ayrı bir cihaz gerekmez, telefonun kamerası barkod okuyucu olarak çalışır.
Evet. Randevu listesi, finans tabloları ve bütün raporlar Excel ve PDF olarak dışa aktarılır; veriniz panelin içinde kilitli kalmaz.
Excel’e aktarabildiğiniz müşteri listesi ve açık paket bakiyeleri geçiş sırasında bizim tarafımızdan ücretsiz aktarılır. Dosyayı gönderirsiniz, biz yükleriz.
Online rezervasyonda ön ödeme için şu sağlayıcılarla çalışıyoruz: iyzico, PayTR, Stripe, PayPal, Checkout.com. Ödeme doğrudan işletmenizin kendi hesabına geçer; sağlayıcıyı ve hesap bilgilerinizi Ayarlar ekranındaki Ödeme sekmesinden tanımlarsınız.
Bugün raporlar Excel ve PDF olarak dışa aktarılır; muhasebe tarafına aktarım bu dosyalarla yapılır. Doğrudan bir bağlantı ihtiyacınız varsa yazın, talebi not edelim.
Evet. iOS ve Android uygulamaları web paneliyle aynı hesapla açılır ve aynı veriyi gösterir; bir yerde girilen kayıt diğerinde de görünür.
14 gün ücretsiz deneme sırasında bağlantıları kendi cihazlarınız ve kendi verinizle sınayabilirsiniz.
Bir yazılımın dışarıyla kurduğu en önemli bağlantı, çoğu zaman bir marka adı değil, verinizin içine girip dışına çıkabilmesidir. Bu iki yön kapalıysa uzun bir entegrasyon listesi işe yaramaz; açıksa listede olmayan bir servisle bile çalışmanın bir yolu bulunur.
Çıkış tarafı açıktır. Randevu listesi, finans tabloları ve bütün raporlar Excel ve PDF olarak dışa aktarılır. Muhasebecinize aylık döküm göndermek, bir dönemi başka bir programda incelemek ya da kendi arşivinizi tutmak için kimseden izin almanız ya da talep açmanız gerekmez.
Giriş tarafı da açıktır ve geçişte ücretsizdir. Elinizdeki müşteri listesini ve açık paket bakiyelerini Excel olarak gönderirsiniz, yüklemeyi biz yaparız. Sahada yazılım değiştirmeyi en çok geciktiren şey “bütün kayıtları yeniden gireceğiz” korkusudur; bu adım tam olarak onu ortadan kaldırmak için var.
Bunun bir de ayrılma tarafı vardır ve onu da yazıyoruz: HMS Spa’yı bırakmaya karar verirseniz verinizin tam dökümünü eksiksiz alırsınız. Veriyi rehin tutmak bir müşteriyi tutma yöntemi değil, yalnızca ayrılışı çirkinleştiren bir engeldir.
Bu sayfada anlatılan bağlantıların hiçbiri ek ücretli değildir. E-posta ve SMS ayarları, barkod okuyucu, fiş yazıcısı ve dışa aktarım bütün planlarda açıktır; “entegrasyon modülü” diye ayrı bir kalem satmıyoruz.
Son olarak şunu söylemek gerekir: bu sayfada bugün olmayan şeyleri de yazıyoruz. Randevu öncesinde müşteriye otomatik hatırlatma gönderimi üründe yok; beklentinizi bunu bilerek kurmanız, kurulumdan sonra yaşanacak bir hayal kırıklığından iyidir. Müşterinin internetten kendi randevusunu alması ise mümkündür: her şubenin kendi online rezervasyon sayfası vardır.
Bu sayfadaki bilgiler ürünün bugünkü sürümüne göre yazılmıştır. Olmayan bir özelliği var göstermiyoruz ve dayanağını yazamadığımız bir rakamı basmıyoruz; bir bilgi eskidiyse bize yazın, düzeltiriz. Ücretsiz deneme on dört gündür ve kredi kartı istenmez. Yazılı taleplere aynı iş günü içinde dönüş yapıyoruz. Plan kapsamı ve güncel ücretler fiyatlandırma sayfasında, kişisel verilerle ilgili taahhütlerin bağlayıcı hâli ise KVKK aydınlatma metnindedir.
Geçiş
Kullandığınız programdan müşteri listesini ve açık paket bakiyelerini Excel olarak çıkarın. Program dışa aktarım yapmıyorsa elinizdeki defter ya da liste de olur; biçimi birlikte düzenliyoruz.
Dosyayı iletişim kanallarından birine gönderirsiniz. Hangi kolonun ne olduğunu tahmin etmeye çalışmayız; anlaşılmayan bir alan varsa tek bir soruyla sorarız.
Aktarımı biz yapıyoruz ve ardından birkaç kaydı birlikte açıp kontrol ediyoruz. Özellikle açık paket bakiyelerinin doğru geldiğini görmek önemlidir; para karşılığı bir yükümlülük taşırlar.
Müşteri verisinden sonra hizmet listeniz, süreler ve fiyatlar tanımlanır. Elinizde bir fiyat listesi varsa bunu da biz giriyoruz.
İlk hafta iki sistemi birlikte yürütmek isteyen işletmeler oluyor. Buna karşı değiliz; ama genellikle üç dört gün sonra eski deftere dönülmediğini görüp kendiliğinden bırakılıyor.
Eski yazılımınızdan ayrılırken orada kalan veriyi de almanızı öneriyoruz; kendi arşiviniz olarak durması ileride işinize yarar. Hangi dökümleri almanız gerektiğini söyleyebiliriz.
Tek şubeli bir işletmede kurulum ve aktarım genellikle aynı iş günü içinde tamamlanır. Büyük bir müşteri listesi ya da çok şube varsa bir gün daha sürebilir; süreyi baştan söylüyoruz.
Eski programın kendi iç kayıtları, yazılıma özgü ayarları ve serbest not alanlarının bir kısmı taşınmaz. Müşteri kimlik bilgileri, iletişim bilgileri ve açık paket bakiyeleri taşınır; hangi alanın geldiğini aktarım öncesinde yazılı olarak söylüyoruz.