Integrări

Cum vorbește HMS Spa cu exteriorul?

Această pagină descrie legăturile pe care programul le face cu adevărat astăzi: cu ce dispozitive funcționează, cum intră și ies datele dumneavoastră și ce canale folosește.

Pe paginile de vânzare, cuvântul «integrare» se transformă de obicei într-o competiție de lungime a listei. Ceea ce descriem aici este mai îngust și mai concret: legăturile care se văd astăzi în panou și pe care le puteți deschide și folosi. Dacă o legătură este scrisă pe această pagină, acea legătură este în produs.

De aceea pagina are două straturi. Capacitățile de mai jos — setări de e-mail și SMS, cititor de cod de bare, tipărire bonuri, încasare cu card, export în Excel și PDF, migrare de date, aplicații mobile — fac parte din produsul însuși și există în fiecare cont. Al doilea strat sunt serviciile externe numite: cu ce furnizor de plăți, contabilitate sau mesagerie se lucrează. Nu numim pe site o marcă neverificată; secțiunea aceea apare doar când sunt introduse servicii cu care lucrăm cu adevărat.

Dacă o legătură la care vă așteptați nu e în listă, asta nu înseamnă că e imposibilă, doar că astăzi nu e gata. Scrieți-ne ce vă trebuie: putem atât să vă arătăm un drum, cât și să notăm cererea în lista de dezvoltare.

Legături care funcționează astăzi

Cele opt legături ale programului

Toate se văd în panou și sunt deschise în orice plan.

Setări de e-mail

În fila de e-mail a ecranului de setări se definesc datele expeditorului afacerii; mesajele trimise de sistem pleacă după aceste setări.

Setări de SMS

Lângă e-mail există o filă separată pentru SMS; setările necesare trimiterii mesajelor se introduc acolo.

Cititor de cod de bare

Pe ecranul de magazin, codul de bare al produsului se scanează în coș. În aplicația mobilă, camera telefonului ține locul cititorului.

Tipărire bonuri

Se tipărește bonul unei note închise; fiindcă notele închise rămân în listă, bonul poate fi tipărit din nou oricând.

Încasare în numerar și cu card

O vânzare sau închiderea unei note se încheie alegând numerar sau card; încasarea se poate lua și din rândul programării sau al pachetului.

Export în Excel și PDF

Lista programărilor, tabelele financiare și toate rapoartele se exportă în Excel și PDF.

Import din Excel

Lista dumneavoastră de clienți și soldurile pachetelor deschise se importă gratuit la trecere; nu retastați înregistrări.

Aplicații iOS și Android

Aplicațiile mobile folosesc același cont și aceleași date ca panoul web; între cele două suprafețe nu se reintroduce nimic.

Servicii numite

Mai jos sunt listate doar serviciile cu care lucrăm cu adevărat.

Plăți

  • iyzico
  • PayTR
  • Stripe
  • PayPal
  • Checkout.com

Programare online și plată în avans

E-factură și e-arhivă

  • EDM Bilişim
  • Uyumsoft
  • İşNet NetteFatura
  • eLogo (Logo Yazılım)
  • Sovos (Foriba)
  • İzibiz
  • Digital Planet
  • QNB eFinans
  • Nilvera
  • Turkcell e-Şirket
  • Mysoft
  • Paraşüt

Detaliile integrării facturării electronice

Nu e în listă?

Scrieți-ne legătura la care vă așteptați

Dacă nu vedeți în această listă un serviciu de plăți, contabilitate sau mesagerie pe care îl folosiți, scrieți-ne. În majoritatea cazurilor e suficient să mutați datele prin Excel; când nu e, notăm cererea în lista de dezvoltare și vă spunem cum putem merge mai departe.

  • Scrieți ce serviciu folosiți și pentru ce
  • Atașați o mostră din datele pe care vreți să le mutați
  • Răspundem în aceeași zi lucrătoare
  • Datele care pot trece prin Excel le importăm noi la schimbare

Contact

Întrebări frecvente

Integrări — întrebări frecvente

Trebuie să cumpăr un dispozitiv special pentru citirea codului de bare?

Ecranul de magazin acceptă scanarea; dacă aveți deja un cititor, îl puteți folosi. În aplicația mobilă nu e nevoie de un dispozitiv separat — camera telefonului funcționează ca cititor.

Îmi pot scoate datele?

Da. Lista programărilor, tabelele financiare și toate rapoartele se exportă în Excel și PDF; datele dumneavoastră nu rămân închise în panou.

Cum mutăm clienții din programul actual?

O listă de clienți și solduri de pachete deschise pe care le puteți exporta în Excel le importăm noi, gratuit, la schimbare. Trimiteți fișierul, îl încărcăm.

Cu ce furnizor de plăți lucrați?

Pentru plata în avans la programarea online lucrăm cu acești furnizori: iyzico, PayTR, Stripe, PayPal, Checkout.com. Plata ajunge direct în contul propriu al afacerii dumneavoastră; furnizorul și datele contului le definiți în fila Plată din ecranul Setări.

Există export automat către programul meu de contabilitate?

Astăzi rapoartele se exportă în Excel și PDF, iar contabilitatea se alimentează din aceste fișiere. Dacă aveți nevoie de o legătură directă, scrieți-ne și notăm cererea.

Aplicația mobilă și panoul folosesc aceleași date?

Da. Aplicațiile iOS și Android se deschid cu același cont ca panoul web și arată aceleași date; o înregistrare introdusă într-un loc apare și în celălalt.

Încercați cu propria configurație

În perioada gratuită de 14 zile puteți verifica legăturile cu dispozitivele și datele dumneavoastră.

Datele dumneavoastră sunt ale dumneavoastră: intrare și ieșire

Cea mai importantă legătură pe care un software o face cu exteriorul nu este adesea un nume de marcă, ci dacă datele dumneavoastră pot intra și ieși. Dacă aceste două direcții sunt închise, o listă lungă de integrări nu valorează nimic; dacă sunt deschise, se găsește o cale de a lucra chiar și cu un serviciu care nu e pe listă.

Ieșirea este deschisă. Lista programărilor, tabelele financiare și toate rapoartele se exportă în Excel și PDF. Pentru a trimite contabilului un extras lunar, a cerceta o perioadă în alt program sau a ține propria arhivă, nu vă trebuie permisiunea nimănui și nici o cerere.

Și intrarea este deschisă, iar la mutare este gratuită. Ne trimiteți lista de clienți și soldurile pachetelor deschise în Excel, iar încărcarea o facem noi. Ce întârzie cel mai mult o schimbare de software în teren este frica «va trebui să reintroducem toate consemnările»; acest pas există exact pentru a o îndepărta.

Există și partea plecării, și o scriem și pe ea: dacă decideți să părăsiți HMS Spa, primiți un export complet al datelor. A ține datele ca gaj nu este o cale de a păstra un client, doar o piedică ce face despărțirea urâtă.

Niciuna dintre legăturile descrise pe această pagină nu se plătește în plus. Setările de e-mail și SMS, cititorul de cod de bare, tipărirea bonurilor și exportul sunt deschise în toate planurile; nu vindem un «modul de integrări» separat.

În final trebuie spus și asta: pe această pagină scriem și ce nu există astăzi. Trimiterea automată a unui memento către client înaintea programării nu este în produs; a vă clădi așteptarea cunoscând acest lucru este mai bine decât o dezamăgire după instalare. În schimb, clientul își poate face singur programarea pe internet: fiecare filială are propria pagină de programare online.

Mutare

Cum se face trecerea de la alt program?

Exportați ce aveți

Din programul pe care îl folosiți, scoateți lista de clienți și soldurile pachetelor deschise în Excel. Dacă programul nu exportă, merge și un caiet sau o listă ținută de mână; formatul îl punem la punct împreună.

Trimiteți-ne fișierul

Fișierul îl trimiteți pe unul dintre canalele de contact. Nu încercăm să ghicim ce înseamnă o coloană; dacă un câmp e neclar, întrebăm cu o singură întrebare.

Noi încărcăm, dumneavoastră verificați

Mutarea o facem noi, apoi deschidem împreună câteva consemnări și le verificăm. A vedea că soldurile pachetelor deschise au ajuns corect contează cel mai mult: ele duc o obligație deja plătită.

Lista de servicii și prețurile

După datele clienților se introduc lista dumneavoastră de servicii, duratele și prețurile. Dacă aveți o listă de prețuri, o introducem și pe ea.

O săptămână în paralel

Unele afaceri vor să țină ambele sisteme în prima săptămână. Nu suntem împotrivă — dar de obicei după trei sau patru zile observă că nimeni nu s-a întors la caietul vechi și renunță de la sine.

Ieșirea din programul vechi

Despărțindu-vă de software-ul vechi, sfătuim să luați și datele care rămân acolo; o arhivă proprie ajută mai târziu. Vă putem spune ce extrase merită luate.

Cât durează mutarea?

Într-o afacere cu o singură locație, instalarea și mutarea se încheie de obicei în aceeași zi lucrătoare. Cu o listă mare de clienți sau mai multe locații se poate adăuga o zi; termenul îl spunem dinainte.

Ce nu se mută?

Consemnările interne ale programului vechi, setările lui proprii și o parte din câmpurile de note libere nu se mută. Datele de identitate ale clienților, datele lor de contact și soldurile pachetelor deschise se mută; ce câmpuri vor ajunge vă spunem în scris înainte de mutare.