Thiết lập email
Ở thẻ email trong trang thiết lập, thông tin người gửi của cơ sở được khai báo; thư hệ thống gửi đi theo đúng thiết lập đó.
Kết nối
Trang này mô tả những kết nối mà phần mềm thực sự thực hiện hôm nay: làm việc với thiết bị nào, dữ liệu của bạn vào và ra thế nào, dùng những kênh nào.
Trên các trang bán hàng, chữ «kết nối» thường biến thành cuộc thi xem danh sách ai dài hơn. Điều chúng tôi nói ở đây hẹp hơn và cụ thể hơn: những kết nối hôm nay nhìn thấy được trong hệ thống và bạn có thể mở ra dùng ngay. Một kết nối được ghi trên trang này nghĩa là nó nằm trong sản phẩm.
Vì vậy trang này có hai lớp. Những năng lực bên dưới — thiết lập email và SMS, đọc mã vạch, in phiếu, thu bằng thẻ, xuất Excel và PDF, chuyển dữ liệu, ứng dụng di động — là bộ phận của chính sản phẩm và có trong mọi tài khoản. Lớp thứ hai là các dịch vụ bên ngoài được nêu tên: làm việc với nhà cung cấp thanh toán, kế toán hay tin nhắn nào. Chúng tôi không nêu trên trang web một tên thương hiệu chưa được xác nhận; phần đó chỉ hiện ra khi các dịch vụ thực sự hợp tác đã được ghi vào.
Nếu kết nối bạn mong đợi không có trong danh sách, điều đó không có nghĩa là không thể — chỉ là hôm nay chưa sẵn sàng. Hãy viết cho chúng tôi nhu cầu của bạn: chúng tôi có thể vừa chỉ ra một hướng đi, vừa ghi yêu cầu vào hàng đợi phát triển.
Những kết nối dùng được hôm nay
Tất cả đều thấy được trong hệ thống và mở ở mọi gói.
Ở thẻ email trong trang thiết lập, thông tin người gửi của cơ sở được khai báo; thư hệ thống gửi đi theo đúng thiết lập đó.
Bên cạnh email có một thẻ SMS riêng; các thiết lập cần cho việc gửi tin nhắn được nhập ở đó.
Ở màn hình bán hàng, mã vạch sản phẩm được quét vào giỏ. Trong ứng dụng di động, camera điện thoại làm nhiệm vụ máy quét.
In phiếu của hóa đơn đã chốt; vì các hóa đơn đã chốt vẫn nằm trong danh sách nên có thể in lại phiếu khi cần.
Một lần bán hoặc việc chốt hóa đơn hoàn tất bằng cách chọn tiền mặt hay thẻ; cũng có thể thu tiền ngay từ dòng lịch hẹn và dòng gói dịch vụ.
Danh sách lịch hẹn, các bảng tài chính và toàn bộ báo cáo đều xuất được ra Excel và PDF.
Danh sách khách hiện có và số dư gói dịch vụ còn lại được chúng tôi chuyển miễn phí khi bạn đổi hệ thống; bạn không phải nhập lại.
Ứng dụng di động dùng cùng tài khoản và cùng dữ liệu với trang quản trị web; giữa hai bề mặt không có gì phải nhập lại.
Bên dưới chỉ liệt kê những dịch vụ chúng tôi thực sự hợp tác.
Đặt lịch online và thanh toán trước
Không có trong danh sách?
Nếu bạn không thấy trong danh sách này một dịch vụ thanh toán, kế toán hay tin nhắn mà bạn đang dùng, hãy viết cho chúng tôi. Phần lớn trường hợp chỉ cần chuyển dữ liệu qua Excel là đủ; nếu chưa đủ, chúng tôi ghi yêu cầu vào hàng đợi phát triển và nói rõ có thể tiến hành thế nào.
Câu hỏi thường gặp
Màn hình bán hàng hỗ trợ quét mã; nếu bạn đã có máy quét thì dùng luôn. Trong ứng dụng di động không cần thiết bị riêng — camera điện thoại làm việc như một máy quét.
Có. Danh sách lịch hẹn, các bảng tài chính và toàn bộ báo cáo đều xuất được ra Excel và PDF; dữ liệu của bạn không bị khóa trong hệ thống.
Danh sách khách và số dư gói dịch vụ còn lại mà bạn xuất được ra Excel sẽ do chúng tôi nhập vào, miễn phí, khi bạn đổi hệ thống. Bạn gửi tệp, chúng tôi nạp lên.
Cho thanh toán trước khi đặt lịch online, chúng tôi hợp tác với các nhà cung cấp sau: iyzico, PayTR, Stripe, PayPal, Checkout.com. Tiền chuyển thẳng vào tài khoản riêng của cơ sở bạn; bạn khai báo nhà cung cấp và thông tin tài khoản ở tab Thanh toán trong màn hình Cài đặt.
Hôm nay báo cáo xuất ra Excel và PDF, và phía kế toán làm việc từ các tệp đó. Nếu bạn cần một kết nối trực tiếp, hãy viết cho chúng tôi để chúng tôi ghi lại yêu cầu.
Có. Ứng dụng iOS và Android mở bằng đúng tài khoản của trang quản trị web và hiển thị cùng dữ liệu; bản ghi nhập ở một bên sẽ thấy ở bên kia.
Trong 14 ngày dùng thử miễn phí, bạn có thể kiểm tra các kết nối bằng thiết bị và dữ liệu của mình.
Kết nối quan trọng nhất mà một phần mềm lập với bên ngoài thường không phải một tên thương hiệu, mà là dữ liệu của bạn có vào được và ra được hay không. Nếu hai chiều ấy đóng, một danh sách kết nối dài cũng vô dụng; nếu mở, ngay với một dịch vụ không có trong danh sách vẫn tìm được cách làm việc.
Chiều ra đang mở. Danh sách lịch hẹn, các bảng tài chính và toàn bộ báo cáo xuất ra Excel và PDF. Để gửi kế toán một bản kê hằng tháng, xem lại một kỳ trong chương trình khác hay tự giữ bản lưu của mình, bạn không cần phép của ai và không cần mở yêu cầu.
Chiều vào cũng mở và miễn phí khi chuyển hệ thống. Bạn gửi danh sách khách và số dư gói dịch vụ dưới dạng Excel, phần nạp lên do chúng tôi làm. Điều làm chậm việc đổi phần mềm nhất ngoài thực địa là nỗi lo «phải nhập lại toàn bộ bản ghi»; bước này có mặt đúng là để dẹp nỗi lo ấy.
Chuyện này còn có mặt rời đi, và chúng tôi cũng viết ra: nếu bạn quyết định rời HMS Spa, bạn nhận bản kết xuất đầy đủ dữ liệu của mình, không thiếu gì. Giữ dữ liệu làm con tin không phải cách giữ khách, chỉ là một trở ngại làm cho việc chia tay trở nên xấu.
Không kết nối nào được nói đến ở trang này có phí thêm. Thiết lập thư điện tử và SMS, đọc mã vạch, in phiếu và xuất dữ liệu đều mở ở mọi gói; chúng tôi không bán một mục riêng gọi là «phân hệ kết nối».
Cuối cùng cũng cần nói điều này: ở trang này chúng tôi viết cả những thứ hôm nay chưa có. Việc gửi nhắc tự động cho khách trước lịch hẹn không có trong sản phẩm; dựng kỳ vọng của bạn khi đã biết điểm ấy thì tốt hơn một nỗi thất vọng sau khi thiết lập. Còn việc khách tự đặt hẹn qua internet thì làm được: mỗi chi nhánh có trang đặt lịch online riêng.
Thông tin ở trang này mô tả bản hiện hành của sản phẩm. Chúng tôi không trưng một tính năng không tồn tại và không in một con số mà không nói được căn cứ; nếu ở đây có chỗ nào đã cũ, hãy viết cho chúng tôi để chúng tôi sửa. Bản dùng thử miễn phí là mười bốn ngày và không yêu cầu thẻ tín dụng. Yêu cầu bằng văn bản chúng tôi trả lời trong cùng ngày làm việc. Phạm vi các gói và giá đang áp dụng ở trang giá, còn bản có hiệu lực ràng buộc của các cam kết về dữ liệu cá nhân nằm trong văn bản bảo vệ dữ liệu.
Chuyển hệ thống
Từ chương trình bạn đang dùng, hãy lấy danh sách khách và số dư gói dịch vụ ra dạng Excel. Nếu chương trình không xuất được, một quyển sổ hay bản danh sách bạn đang giữ cũng được; định dạng chúng ta chỉnh cùng nhau.
Tệp bạn gửi qua một trong các kênh liên hệ. Chúng tôi không cố đoán một cột nghĩa là gì; nếu có ô nào không rõ, chúng tôi hỏi bằng một câu hỏi duy nhất.
Việc chuyển do chúng tôi làm, rồi chúng ta cùng mở vài bản ghi ra kiểm. Thấy được số dư gói dịch vụ về đúng là điều quan trọng nhất: chúng mang một nghĩa vụ đã được trả tiền.
Sau dữ liệu khách, danh mục dịch vụ, thời lượng và giá của bạn được khai báo. Nếu bạn có bảng giá, phần đó chúng tôi cũng nhập.
Có cơ sở muốn chạy hai hệ thống cùng nhau trong tuần đầu. Chúng tôi không phản đối — nhưng thường sau ba bốn ngày họ thấy không ai quay lại quyển sổ cũ, rồi tự bỏ.
Khi chia tay phần mềm cũ, chúng tôi khuyên bạn lấy cả dữ liệu còn nằm bên đó; có bản lưu của riêng mình về sau sẽ có ích. Chúng tôi có thể nói nên lấy những bản kê nào.
Ở cơ sở một chi nhánh, thiết lập và chuyển dữ liệu thường xong trong cùng ngày làm việc. Với danh sách khách lớn hay nhiều chi nhánh có thể thêm một ngày; thời hạn chúng tôi nói trước.
Các bản ghi nội bộ của chương trình cũ, những thiết đặt riêng của nó và một phần các ô ghi chú tự do thì không chuyển. Thông tin nhận dạng khách, thông tin liên hệ và số dư gói dịch vụ thì chuyển; những ô nào sẽ về, chúng tôi nói bằng văn bản trước khi chuyển.