Xác định nhà cung cấp
Hãy cho chúng tôi biết nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cấp phép mà bạn đang dùng. Nếu chưa có, bạn tự ký hợp đồng trực tiếp với đơn vị bạn chọn; chúng tôi làm việc theo cùng một cách với mọi đơn vị trong danh sách.
Hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử lưu trữ
Xuất hóa đơn điện tử ngay từ hóa đơn, qua nhà cung cấp của chính bạn
HMS Spa tích hợp với 12 nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cấp phép, phổ biến tại Thổ Nhĩ Kỳ. Bạn lập hóa đơn điện tử (e-Fatura) hoặc hóa đơn điện tử lưu trữ (e-Arşiv) ngay trên màn hình chốt giao dịch bán. Nếu đơn vị bạn đang dùng không có trong danh sách, chúng tôi tích hợp miễn phí với nhà cung cấp bạn chọn.
Hóa đơn điện tử nên được lập ngay tại nơi bán
Ở các cơ sở spa và làm đẹp, ngày làm việc được chốt ở sổ quỹ, nhưng hóa đơn điện tử thường lại được viết lần thứ hai ở một nơi khác: mở cổng thông tin của nhà cung cấp, rồi nhập lại tên dịch vụ, số tiền, thuế suất VAT và thông tin khách hàng. Với vài hóa đơn mỗi ngày, việc này trông có vẻ nhỏ, nhưng đến cuối tháng, đối chiếu khoản thu trong sổ quỹ với các hóa đơn điện tử đã xuất lại thành một việc riêng.
Trên HMS Spa, hóa đơn điện tử được tạo từ chính giao dịch bán. Hóa đơn đã chốt, lượt bán sản phẩm hoặc bán gói dịch vụ chuyển thành hóa đơn điện tử chỉ trong một bước; các dòng dịch vụ và sản phẩm trên hóa đơn được đưa sang hóa đơn điện tử, bạn không phải gõ lại cùng một thông tin. Chứng từ được gửi lên hệ thống của Cơ quan Thuế Thổ Nhĩ Kỳ (GİB) thông qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cấp phép mà cơ sở của bạn đã ký hợp đồng.
Nếu người mua là doanh nghiệp đã đăng ký trong hệ thống hóa đơn điện tử, chứng từ được lập dưới dạng hóa đơn điện tử; nếu không, dưới dạng hóa đơn điện tử lưu trữ. Chứng từ xuất cho khách doanh nghiệp hay cho khách cá nhân đều đi ra từ cùng một màn hình; lễ tân không phải học hai cách khác nhau.
Tích hợp có sẵn trong mọi gói thuê bao; HMS Spa không thu thêm phí cho hóa đơn điện tử. Phí mua lượt hóa đơn trả trước hoặc phí gói để gửi hóa đơn được trả trực tiếp cho nhà cung cấp của bạn, theo hợp đồng bạn đã ký với họ.
Các đơn vị đã tích hợp
Tích hợp sẵn với 12 nhà cung cấp hóa đơn điện tử được cấp phép
Nếu bạn đang làm việc với một trong các đơn vị bên dưới, tích hợp đã sẵn sàng; chỉ cần khai báo thông tin kết nối của tài khoản bạn. Nếu đơn vị của bạn không có trong danh sách, chúng tôi cũng tích hợp với họ.
- EDM Bilişim
- Uyumsoft
- İşNet NetteFatura
- eLogo (Logo Yazılım)
- Sovos (Foriba)
- İzibiz
- Digital Planet
- QNB eFinans
- Nilvera
- Turkcell e-Şirket
- Mysoft
- Paraşüt
-
Đơn vị của bạn không có trong danh sách?
Chúng tôi tích hợp miễn phí với nhà cung cấp hóa đơn điện tử mà bạn chọn.
Cách chúng tôi tiến hành
Hóa đơn điện tử hay hóa đơn điện tử lưu trữ?
Người mua quyết định loại chứng từ
Chứng từ xuất cho một doanh nghiệp đã đăng ký trong hệ thống hóa đơn điện tử sẽ đến thẳng hệ thống của người mua dưới dạng hóa đơn điện tử. Còn chứng từ xuất cho người mua chưa đăng ký — thường là khách cá nhân của bạn — được lập dưới dạng hóa đơn điện tử lưu trữ. Trên HMS Spa, cả hai đều được xuất từ cùng một màn hình bán hàng.
- Người mua đã đăng ký hệ thống hóa đơn điện tử: hóa đơn điện tử
- Khách cá nhân hoặc người mua chưa đăng ký: hóa đơn điện tử lưu trữ
- Cùng một quy trình cho hóa đơn, bán sản phẩm và bán gói dịch vụ
- Các dòng trên hóa đơn được chuyển sang hóa đơn điện tử mà không phải gõ lại
Đơn vị không có trong danh sách
Nhà cung cấp của bạn là đơn vị nào, chúng tôi làm việc với đơn vị đó
Việc chọn nhà cung cấp thường tùy vào lựa chọn của kế toán, các phần mềm khác bạn đang dùng hoặc hợp đồng còn hiệu lực. Vì vậy chúng tôi không yêu cầu bạn đổi đơn vị: nếu nhà cung cấp hóa đơn điện tử bạn đang dùng không có trong danh sách phía trên, hãy viết cho chúng tôi, chúng tôi sẽ tích hợp với đơn vị đó miễn phí.
- Chỉ cần viết tên nhà cung cấp bạn đang dùng
- Tích hợp mới không thu phí của bạn
- Trong lúc chờ kết nối sẵn sàng, bạn vẫn xuất hóa đơn điện tử theo cách hiện tại
- Khi đã sẵn sàng, hóa đơn điện tử được xuất ngay từ cùng màn hình hóa đơn
Thiết lập
Kết nối hóa đơn điện tử được thiết lập trong bốn bước
Khai báo thông tin kết nối
Thông tin người dùng tích hợp do nhà cung cấp cấp cho bạn và thông tin thuế của công ty được khai báo vào tài khoản HMS Spa của bạn. Ở bước này, đội ngũ của chúng tôi cùng làm với bạn.
Kiểm tra bằng hóa đơn thử
Kết nối được kiểm tra bằng một hóa đơn thử trong môi trường thử nghiệm của nhà cung cấp. Với những đơn vị không có môi trường thử nghiệm riêng (được đánh dấu trong danh sách), việc kiểm tra được thực hiện trực tiếp trên tài khoản thật.
Bắt đầu xuất từ hóa đơn
Sau khi đưa vào vận hành thật, hóa đơn đã chốt, lượt bán sản phẩm hoặc bán gói dịch vụ chuyển thành hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn điện tử lưu trữ chỉ trong một bước.
Những điều cần biết về hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử lưu trữ
Hóa đơn điện tử (e-Fatura) là việc lập và gửi hóa đơn dưới dạng điện tử giữa những người dùng đã đăng ký trong hệ thống của Cơ quan Thuế Thổ Nhĩ Kỳ (GİB). Hóa đơn này có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy; khác biệt là chứng từ đến với người mua qua hệ thống, thay vì được in ra rồi trao tận tay hoặc gửi qua bưu điện.
Hóa đơn điện tử lưu trữ (e-Arşiv) là hóa đơn được lập dưới dạng điện tử cho những người mua chưa đăng ký trong hệ thống. Một doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử sẽ lập hóa đơn cho các công ty chưa đăng ký hệ thống hóa đơn điện tử và cho khách hàng cá nhân dưới dạng hóa đơn điện tử lưu trữ. Ở spa và salon, phần lớn khách là cá nhân nên đa số hóa đơn hằng ngày thuộc loại này.
Hóa đơn điện tử có thể được lập theo hai cách: qua cổng thông tin miễn phí của GİB hoặc qua các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được GİB cấp phép. Trên cổng thông tin, mỗi hóa đơn phải nhập tay. Còn nhà cung cấp được cấp phép cho phép gửi hóa đơn trực tiếp từ phần mềm bạn đang dùng; tích hợp của HMS Spa cũng hoạt động theo cách này.
Doanh nghiệp nào bắt buộc chuyển sang hóa đơn điện tử là do GİB quy định, dựa trên các tiêu chí như doanh thu bán hàng gộp, và các ngưỡng này được cập nhật theo thời gian. Doanh nghiệp không thuộc diện bắt buộc cũng có thể tự nguyện chuyển sang. Chúng tôi khuyên bạn xác nhận ngưỡng hiện hành cho trường hợp của mình với kế toán hoặc qua thông báo của GİB; hồ sơ đăng ký chuyển đổi thường được thực hiện qua nhà cung cấp mà bạn sẽ làm việc cùng.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về tích hợp hóa đơn điện tử
HMS Spa tích hợp với những nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào?
Các đơn vị hiện đã có tích hợp sẵn: EDM Bilişim, Uyumsoft, İşNet NetteFatura, eLogo (Logo Yazılım), Sovos (Foriba), İzibiz, Digital Planet, QNB eFinans, Nilvera, Turkcell e-Şirket, Mysoft, Paraşüt. Nếu bạn làm việc với một đơn vị không có trong danh sách, theo yêu cầu của bạn, chúng tôi cũng tích hợp miễn phí với đơn vị đó.
Nhà cung cấp tôi đang dùng không có trong danh sách. Tôi nên làm gì?
Bạn chỉ cần viết cho chúng tôi tên đơn vị; chúng tôi sẽ tích hợp với nhà cung cấp đó miễn phí. Trong lúc chờ kết nối sẵn sàng, bạn vẫn xuất hóa đơn điện tử theo cách hiện tại và không cần đổi nhà cung cấp.
Tôi có phải trả thêm phí cho tích hợp hóa đơn điện tử không?
Về phía HMS Spa thì không; tích hợp có sẵn trong mọi gói thuê bao. Phí mua lượt hóa đơn trả trước hoặc phí gói để gửi hóa đơn được trả trực tiếp cho nhà cung cấp, theo hợp đồng bạn đã ký với họ.
Tôi xuất hóa đơn điện tử từ màn hình nào?
Từ hóa đơn đã chốt, lượt bán sản phẩm hoặc bán gói dịch vụ. Các dòng dịch vụ và sản phẩm của giao dịch được chuyển sang hóa đơn điện tử; bạn không phải nhập lại cùng thông tin lần thứ hai trên cổng thông tin của nhà cung cấp.
Căn cứ vào đâu để xuất hóa đơn điện tử hay hóa đơn điện tử lưu trữ?
Căn cứ vào người mua: nếu người mua đã đăng ký hệ thống hóa đơn điện tử thì lập hóa đơn điện tử, nếu không thì lập hóa đơn điện tử lưu trữ. Cả hai chứng từ đều được xuất từ cùng màn hình hóa đơn hoặc màn hình bán hàng.
Tôi chưa có nhà cung cấp. Nên chọn đơn vị nào?
Chúng tôi làm việc theo cùng một cách với mọi đơn vị trong danh sách; bạn có thể thoải mái chọn dựa trên giá, dịch vụ hỗ trợ và lựa chọn của kế toán. Bạn ký hợp đồng trực tiếp với nhà cung cấp đã chọn, sau đó chúng tôi khai báo kết nối vào tài khoản HMS Spa của bạn.
Nếu tôi đổi nhà cung cấp thì sao?
Thông tin kết nối của đơn vị mới được khai báo và hóa đơn điện tử bắt đầu được gửi qua đơn vị đó. Dữ liệu khách hàng, hóa đơn và giao dịch bán của bạn trong HMS Spa vẫn giữ nguyên; về kho lưu trữ hóa đơn điện tử trước đây, chúng tôi khuyên bạn trao đổi với nhà cung cấp cũ.
Tôi chưa đăng ký hệ thống hóa đơn điện tử. Tôi vẫn có thể dùng HMS Spa không?
Có. Để xuất hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử lưu trữ, doanh nghiệp của bạn phải đăng ký hệ thống hóa đơn điện tử và làm việc với một nhà cung cấp được cấp phép; nếu chưa đăng ký, kết nối hóa đơn điện tử sẽ không được thiết lập, còn các màn hình hóa đơn, sổ quỹ, gói dịch vụ và báo cáo bạn vẫn sử dụng theo đúng cách như trước. Dù không thuộc diện bắt buộc, bạn vẫn có thể tự nguyện chuyển sang; chúng tôi khuyên bạn đưa ra quyết định này cùng với kế toán.
Trang liên quan
Tích hợp
HMS Spa kết nối với bên ngoài thế nào: thiết lập email và SMS, đọc mã vạch, in phiếu, thu bằng thẻ, xuất Excel và PDF, ứng dụng di động.
Bảng giá
Mọi gói đều bao gồm đầy đủ tính năng của phần mềm, cập nhật miễn phí. Gói theo tháng không có ràng buộc; thanh toán theo năm được tặng 2 tháng.
Tính năng
Thay cho sổ sách rời rạc, file Excel và sổ tay giấy: một hệ thống duy nhất bao quát toàn bộ doanh nghiệp của bạn.
Đưa hóa đơn điện tử về chung màn hình với sổ quỹ
Với 14 ngày dùng thử miễn phí, chúng tôi không yêu cầu thẻ tín dụng. Hãy cho chúng tôi biết nhà cung cấp bạn đang dùng, rồi cùng lên kế hoạch kết nối.