Indicate il vostro provider
Diteci con quale provider autorizzato lavorate oggi. Se non ne avete ancora uno, il contratto lo stipulate direttamente voi con l’azienda che preferite; con tutte le aziende dell’elenco lavoriamo allo stesso modo.
Fattura elettronica ed e-archivio
Emettete la fattura elettronica dal conto, con il vostro provider
HMS Spa è integrato con 12 provider autorizzati di fatturazione elettronica tra i più usati in Turchia. Dalla stessa schermata in cui chiudete la vendita emettete la vostra fattura elettronica (e-Fatura) o fattura e-archivio (e-Arşiv). Se l’azienda con cui lavorate non è in elenco, ci integriamo gratuitamente con il provider che preferite.
La fattura si emette dove avviene la vendita
Nei centri spa ed estetici la giornata si chiude in cassa, ma la fattura spesso viene scritta una seconda volta altrove: si apre il portale del provider e si reinseriscono nomi dei servizi, importi, aliquota IVA e dati del cliente. Per poche fatture al giorno sembra un lavoro da poco, ma a fine mese confrontare gli incassi di cassa con le fatture emesse diventa un lavoro a sé.
In HMS Spa la fattura nasce dalla vendita stessa. Un conto chiuso, una vendita di prodotti o una vendita di pacchetti diventa fattura in un solo passaggio; le righe di servizi e prodotti del conto passano in fattura e non riscrivete gli stessi dati. Il documento viene trasmesso al sistema dell’Agenzia delle Entrate turca (GİB) tramite il provider autorizzato con cui la vostra attività ha un contratto.
Se il destinatario è registrato al sistema di fatturazione elettronica, il documento viene emesso come fattura elettronica; altrimenti come fattura e-archivio. La fattura per un cliente aziendale e quella per un ospite privato escono dalla stessa schermata: la reception non deve imparare due procedure diverse.
L’integrazione è inclusa in ogni piano; HMS Spa non chiede alcun costo aggiuntivo per la fatturazione elettronica. Per l’invio delle fatture, i crediti prepagati o il pacchetto del vostro provider si pagano direttamente al provider, secondo il contratto che avete con lui.
I provider con cui siamo integrati
Integrazione pronta con 12 provider autorizzati
Se lavorate con una delle aziende qui sotto, l’integrazione è già pronta: basta configurare i dati di collegamento del vostro account. Se la vostra azienda non è in elenco, ci integriamo anche con quella.
- EDM Bilişim
- Uyumsoft
- İşNet NetteFatura
- eLogo (Logo Yazılım)
- Sovos (Foriba)
- İzibiz
- Digital Planet
- QNB eFinans
- Nilvera
- Turkcell e-Şirket
- Mysoft
- Paraşüt
-
Il vostro provider non è in elenco?
Ci integriamo gratuitamente con il provider di fatturazione elettronica che preferite.
Come procediamo
Fattura elettronica o e-archivio?
È il destinatario a stabilire il tipo di documento
La fattura emessa a un’azienda registrata al sistema di fatturazione elettronica arriva direttamente nel sistema del destinatario come fattura elettronica. Quella emessa a un destinatario non registrato — il più delle volte un vostro ospite privato — viene invece emessa come fattura e-archivio. In HMS Spa entrambe escono dalla stessa schermata di vendita.
- Destinatario registrato alla fatturazione elettronica: fattura elettronica
- Ospite privato o destinatario non registrato: fattura e-archivio
- Stesso flusso per conto, vendita di prodotti e vendita di pacchetti
- Le righe del conto passano in fattura senza essere riscritte
Provider non in elenco
Lavoriamo con il vostro provider, qualunque sia
La scelta del provider dipende spesso dalla preferenza del vostro commercialista, dagli altri programmi che usate o dal contratto in corso. Per questo non vi chiediamo di cambiare azienda: se il vostro provider di fatturazione elettronica non è nell’elenco qui sopra, scriveteci e realizziamo gratuitamente l’integrazione con quell’azienda.
- Basta scriverci il nome del vostro provider
- Per la nuova integrazione non vi chiediamo nulla
- Finché il collegamento non è pronto, continuate a emettere le fatture come fate oggi
- Quando è pronto, le fatture si emettono dalla stessa schermata del conto
Configurazione
Il collegamento per la fatturazione elettronica si configura in quattro passaggi
Configurate i dati di collegamento
Le credenziali di integrazione fornite dal vostro provider e i dati fiscali della vostra azienda vengono configurati nel vostro account HMS Spa. In questo passaggio il nostro team procede insieme a voi.
Verificate con una fattura di prova
Il collegamento viene verificato con una fattura di prova nell’ambiente di test del provider. Con le aziende che non offrono un ambiente di test separato (indicate nell’elenco) la verifica si fa direttamente sull’account reale.
Iniziate a emettere dal conto
Dopo il passaggio in produzione, un conto chiuso, una vendita di prodotti o una vendita di pacchetti diventa fattura elettronica o fattura e-archivio in un solo passaggio.
Cosa sapere sulla fattura elettronica e sulla fattura e-archivio
La fattura elettronica (e-Fatura) è l’emissione e la trasmissione in formato elettronico della fattura tra utenti registrati al sistema dell’Agenzia delle Entrate turca (GİB). Ha lo stesso valore giuridico della fattura cartacea; la differenza è che il documento raggiunge il destinatario attraverso il sistema, invece di essere stampato e consegnato a mano o spedito per posta.
La fattura e-archivio (e-Arşiv) è la fattura emessa in formato elettronico per i destinatari non registrati al sistema. Un’attività che utilizza la fattura elettronica emette come fatture e-archivio quelle destinate alle aziende non registrate alla fatturazione elettronica e ai propri clienti privati. Nelle spa e nei saloni la maggior parte degli ospiti sono privati, quindi la maggior parte delle fatture quotidiane è di questo tipo.
Le fatture si possono emettere in due modi: dal portale gratuito del GİB oppure tramite provider privati autorizzati dal GİB. Sul portale ogni fattura si inserisce a mano. Il provider autorizzato, invece, permette di inviare la fattura direttamente dal software che usate; anche l’integrazione di HMS Spa funziona in questo modo.
Quali attività siano obbligate a passare alla fatturazione elettronica lo stabilisce il GİB in base a criteri come il fatturato lordo delle vendite, e queste soglie vengono aggiornate di tanto in tanto. Anche le attività non obbligate possono aderire su base volontaria. Vi consigliamo di verificare la soglia aggiornata per il vostro caso con il vostro commercialista o negli avvisi del GİB; la domanda di adesione di solito passa attraverso il provider con cui lavorerete.
Domande frequenti
Integrazione della fatturazione elettronica — domande frequenti
Con quali provider di fatturazione elettronica è integrato HMS Spa?
Le aziende con cui oggi abbiamo un’integrazione pronta sono: EDM Bilişim, Uyumsoft, İşNet NetteFatura, eLogo (Logo Yazılım), Sovos (Foriba), İzibiz, Digital Planet, QNB eFinans, Nilvera, Turkcell e-Şirket, Mysoft, Paraşüt. Se lavorate con un’azienda che non è in elenco, su vostra richiesta ci integriamo gratuitamente anche con quella.
Il provider che uso non è in elenco. Cosa devo fare?
Basta scriverci il nome dell’azienda: realizziamo gratuitamente l’integrazione con quel provider. Finché il collegamento non è pronto continuate a emettere le fatture come fate oggi, e non dovete cambiare provider.
Pago un costo aggiuntivo per l’integrazione della fatturazione elettronica?
Da parte di HMS Spa no: l’integrazione è inclusa in ogni piano. Per l’invio delle fatture, i crediti prepagati o il pacchetto del vostro provider si pagano direttamente al provider, secondo il contratto che avete con lui.
Da quale schermata emetto la fattura?
Dal conto chiuso, dalla vendita di prodotti o dalla vendita di pacchetti. Le righe di servizi e prodotti della vendita passano in fattura; non reinserite gli stessi dati una seconda volta nel portale del provider.
In base a cosa si stabilisce se emettere una fattura elettronica o una fattura e-archivio?
In base al destinatario: se è registrato alla fatturazione elettronica si emette una fattura elettronica, altrimenti una fattura e-archivio. Entrambi i documenti escono dalla stessa schermata del conto o della vendita.
Non ho ancora un provider. Quale dovrei scegliere?
Con tutte le aziende dell’elenco lavoriamo allo stesso modo; potete scegliere tranquillamente in base a prezzo, assistenza e preferenza del vostro commercialista. Il contratto lo stipulate direttamente con il provider scelto, poi configuriamo noi il collegamento nel vostro account HMS Spa.
Cosa succede se cambio provider?
Si configurano i dati di collegamento della nuova azienda e le fatture iniziano a partire da lì. Clienti, conti e registrazioni di vendita in HMS Spa restano come sono; per l’archivio delle fatture precedenti vi consigliamo di sentire il vostro vecchio provider.
La mia attività non è registrata alla fatturazione elettronica. Posso usare comunque HMS Spa?
Sì. Per emettere fatture elettroniche e fatture e-archivio la vostra attività deve essere registrata alla fatturazione elettronica e lavorare con un provider autorizzato; se non è registrata, il collegamento alla fatturazione elettronica non viene configurato e le schermate di conti, cassa, pacchetti e report si usano esattamente allo stesso modo. Anche senza obbligo potete aderire su base volontaria; vi consigliamo di prendere questa decisione insieme al vostro commercialista.
Pagine collegate
Integrazioni
Come HMS Spa si collega all’esterno: impostazioni e-mail e SMS, lettore di codici a barre, stampa scontrini, incasso con carta, esportazione in Excel e PDF, app mobili.
Prezzi
Tutti i piani includono tutte le funzionalità del programma, con aggiornamenti gratuiti. I piani mensili sono senza vincoli; con il pagamento annuale 2 mesi sono in omaggio.
Funzionalità
Al posto di registri sparsi, fogli Excel e agende cartacee: un unico sistema che abbraccia tutta la tua attività.
Portate la fatturazione elettronica sulla stessa schermata della cassa
Per la prova gratuita di 14 giorni non chiediamo la carta di credito. Scriveteci quale provider usate e pianifichiamo insieme il collegamento.