Agenda appuntamenti
Un clic su una fascia libera dell’agenda settimanale apre l’appuntamento, il trascinamento lo sposta. Le ore fuori orario appaiono chiuse; con più negozi ogni sede ha i propri orari.
Per barbieri e parrucchieri da uomo
Software per barbieri: appuntamento e passaggio libero nello stesso sistema
Dal barbiere il lavoro arriva in due modi: su appuntamento e dalla porta. HMS Spa porta entrambi nello stesso flusso — l’appuntamento dall’agenda, il passaggio libero da un conto aperto sul nome di una poltrona — e tutti e due finiscono nella stessa cassa e nello stesso report provvigioni.
A che cosa serve un software per barbieri?
Ciò che distingue un barbiere è il ritmo: una rasatura dura venti minuti, in un giorno passano decine di servizi e una parte dei clienti arriva senza appuntamento. A quel ritmo, scrivere su un quaderno finisce o con il non registrare nulla o con cassa e quaderno che la sera non tornano. Il software lega i due ingressi a un unico dato: l’appuntamento dall’agenda, il passaggio libero con un conto sul nome di una poltrona, e alla chiusura entrambi arrivano alla stessa cassa.
Gli appuntamenti stanno in un’agenda settimanale. Si scelgono sede e data, un clic su una fascia libera apre l’appuntamento, il trascinamento lo sposta; le ore fuori orario appaiono chiuse. L’elenco si filtra per cliente, servizio, collaboratore, stato e periodo, e ogni riga mostra prezzo, incassato e residuo. Lo stato si cambia dalla riga, l’incasso si registra nello stesso punto.
I passaggi liberi si gestiscono nella schermata dei conti aperti. Si apre un conto sul nome di una poltrona o di una cabina; taglio, barba e prodotto vanno su quello stesso conto, e alla chiusura si stampa uno scontrino ristampabile. «Il conto della poltrona tre» non resta in sospeso: sta nel pannello.
La provvigione per poltrona è il tema più discusso dal barbiere. Sede e ruolo di ogni dipendente stanno sulla sua scheda, e chi ha fatto quale lavoro è registrato sulla riga del conto e dell’appuntamento. Il report di rendimento mostra quanti servizi ha svolto ciascuno e quanto ha fatturato; il report provvigioni ne dà il risultato. Si scelgono sede e periodo e le tabelle si scaricano in Excel e PDF.
Per il lavoro ricorrente — cura della barba, taglio regolare — si usa la schermata dei pacchetti: pacchetti a sedute o a minuti, con prezzo, incassato, residuo e sedute usate sul totale su una riga. La vendita di prodotti (olio da barba, pomata, shampoo) si fa dalla schermata negozio con il codice a barre. Il pannello funziona nel browser senza installazione e le app iOS e Android si aprono con lo stesso account.
Moduli
Le sei schermate di un barbiere
Conti aperti
Per un passaggio libero si apre un conto sul nome di una poltrona; taglio, barba e prodotto vanno sullo stesso conto. Lo scontrino di un conto chiuso è ristampabile.
Personale e provvigioni
Chi ha fatto quale lavoro è registrato sulla riga. I report di rendimento e provvigioni si leggono per sede e periodo; un account si disattiva con un clic.
Scheda cliente
Servizi precedenti, note ed etichette di un habitué su un’unica scheda. Portafoglio punti e questionari di soddisfazione sono schede dello stesso record.
Pacchetti e cura
Il lavoro ricorrente come la cura della barba si vende come pacchetto a sedute o a minuti; sedute usate e residue compaiono sulla riga.
Vendita prodotti e magazzino
Pomata, olio e shampoo si vendono leggendo un codice a barre; le schede Prodotti e Magazzino tengono insieme catalogo e inventario.
Come scorre la giornata
Non separare l’appuntamento dal passaggio libero
Tenere gli appuntamenti sull’agenda e i passaggi liberi su un conto di poltrona non significa separarli: entrambi vanno alla stessa cassa e allo stesso report del personale. Quale poltrona è occupata, chi è libero e quale conto è ancora aperto: tutto su una schermata. Alla chiusura l’elenco esce in Excel o PDF.
- Appuntamenti dall’agenda, passaggi liberi da un conto
- Conti aperti sul nome di una poltrona o di una cabina
- Servizi e prodotti aggiunti allo stesso conto
- Scontrini dei conti chiusi ristampabili
- Entrambi gli ingressi finiscono nella stessa cassa e nel report provvigioni
Cassa e provvigioni
Chi ha fatto quanto, senza discussioni
Quando un conto si chiude, l’importo passa in cassa e la cassa nei report. Il report di rendimento mostra in quantità e importo quanti servizi ha svolto ciascuno e quanto ha fatturato; quello delle provvigioni ne dà il risultato. Entrate, uscite e netto si filtrano per sede e periodo, con categorie di spesa come affitto e materiali mostrate a parte.
- Quantità e fatturato nel report di rendimento
- Report provvigioni del personale
- Entrate, uscite e netto filtrati per sede e periodo
- Cassa, partite clienti e categorie di spesa su schede separate
- Tutte le tabelle scaricabili in Excel e PDF
Quattro passi per spostare il negozio
Si apre l’account
Dopo la richiesta di prova apriamo un account per la tua attività. Nessuna installazione e nessun server; si entra da app.hmsspa.com.
Si configura il negozio
Si impostano sede, orari e valuta; si inseriscono l’elenco servizi (taglio, barba, rasatura, cura) e i prezzi.
Si inseriscono poltrone e squadra
I nomi di poltrone o cabine si definiscono per l’uso sui conti; ogni collaboratore riceve account e permessi.
Si importano i clienti
Il tuo elenco clienti e i saldi dei pacchetti aperti si importano gratuitamente al passaggio.
Domande frequenti
Domande frequenti sul software per barbieri
Come registriamo un cliente senza appuntamento?
Dalla schermata dei conti aperti. Si apre un conto sul nome di una poltrona o cabina, i servizi svolti e i prodotti venduti vanno sullo stesso conto e alla chiusura si stampa lo scontrino. Non serve un appuntamento, ma il servizio finisce in cassa e nel report del personale allo stesso modo.
Il programma calcola la provvigione per poltrona?
Chi ha fatto quale lavoro è registrato sulle righe di conto e appuntamento. Il report di rendimento dà quantità e fatturato, quello delle provvigioni il risultato; si scelgono sede e periodo e le tabelle si scaricano in Excel e PDF.
Ho due negozi: posso gestirli da un solo account?
Sì. Ogni sede si definisce con orari e fuso propri; agenda, conti e schermata finanze si filtrano per sede. Il piano Enterprise non pone limiti di sedi.
La vendita di prodotti è inclusa?
Sì. Articoli come pomata, olio e shampoo si vendono nella schermata negozio leggendo un codice a barre o cercando per nome e codice articolo, e il magazzino si segue nello stesso posto.
Serve installare qualcosa?
No. Il pannello funziona nel browser; ad account aperto si entra da app.hmsspa.com con computer, tablet o telefono. Le app iOS e Android si aprono con lo stesso account.
Serve una carta di credito per provarlo?
No. La prova gratuita di 14 giorni non chiede la carta e durante la prova tutte le funzioni sono aperte.
Pagine collegate
Funzionalità
Al posto di registri sparsi, fogli Excel e agende cartacee: un unico sistema che abbraccia tutta la tua attività.
Prenotazione online
Il cliente prenota da sé un orario libero; incassate in anticipo tutto, una percentuale o una cifra fissa con iyzico, PayTR, Stripe, PayPal o Checkout.com, il resto in sede.
Screenshot
Screenshot dell’app mobile HMS Spa: pannello, calendario appuntamenti, scheda cliente, punti, vendita, finanze e report — nella tua lingua.
Prezzi
Tutti i piani includono tutte le funzionalità del programma, con aggiornamenti gratuiti. I piani mensili sono senza vincoli; con il pagamento annuale 2 mesi sono in omaggio.
Software per parrucchieri
Software per parrucchieri in cloud che riunisce agenda, scheda cliente, pacchetti e cassa in un unico pannello. Nessuna installazione, 14 giorni gratis.
Software per centri estetici
Software in cloud per centri estetici che tiene pacchetti a sedute, schede clienti, agenda e cassa in un unico pannello. Nessuna installazione, 14 giorni gratis.
Software appuntamenti
Software appuntamenti in cloud con agenda settimanale, stati, assegnazione di cabina e operatore e incasso dalla riga. Nessuna installazione, 14 giorni gratis.
Centro massaggi
Pianificazione di cabine e operatori, pacchetti a sedute e a minuti, provvigioni e cassa in un unico pannello per i centri massaggi. Nessuna installazione, 14 giorni gratis.
Centro estetico
Per i centri estetici: la catena dalla consulenza al piano di sedute, dal piano di pagamento ai crediti, in un unico pannello. Nessuna installazione, 14 giorni gratis.
Hammam e spa
Per hammam e spa: grande affluenza, servizi brevi, conti per cabina e disciplina di cassa a fine giornata, in un unico pannello. Nessuna installazione, 14 giorni gratis.
Spa d’albergo
Per le spa d’albergo: ospiti dell’hotel e clientela esterna seguiti separatamente, conti per cabina e report di ricavi pronti per la direzione, in un unico pannello. Nessuna installazione, 14 giorni gratis.
Prova il tuo negozio per 14 giorni
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