تقويم المواعيد
النقر على ساعة فارغة في التقويم الأسبوعي يفتح الموعد، والسحب ينقله. الساعات خارج الدوام تظهر مغلقة؛ ومع تعدد الصالونات لكل فرع دوامه.
لصالونات الحلاقة الرجالية
في صالون الحلاقة يأتي العمل من طريقين: بالموعد ومن الباب. يضع HMS Spa الطريقين في مسار واحد — الموعد من التقويم، والزبون بلا موعد عبر فاتورة تُفتح باسم كرسي — وكلاهما ينزل في الصندوق نفسه وتقرير المستحقات نفسه.
ما يميّز صالون الحلاقة هو السرعة: حلاقة واحدة تستغرق عشرين دقيقة، وتمرّ في اليوم عشرات العمليات، ويأتي جزء من الزبائن بلا موعد. وفي هذه السرعة ينتهي الدفتر إمّا إلى ألّا يُسجَّل شيء، وإمّا إلى ألّا يتفق الصندوق مع الدفتر في المساء. يربط البرنامج المدخلين بسجل واحد: الموعد من التقويم، والزبون الطارئ بفاتورة باسم كرسي — وكلاهما عند الإقفال يصل إلى الصندوق نفسه.
تعيش المواعيد في تقويم أسبوعي. يُختار الفرع والتاريخ، والنقر على ساعة فارغة يفتح الموعد، والسحب ينقله؛ والساعات خارج الدوام تظهر مغلقة. وتُرشَّح القائمة حسب الزبون والخدمة والموظف والحالة والمدة، ويُظهر كل سطر السعر والمحصَّل والمتبقي. تتغير الحالة من السطر، ويتم التحصيل في المكان نفسه.
يُعالَج الزبائن بلا موعد على شاشة الفواتير المفتوحة. تُفتح فاتورة باسم كرسي أو كابينة؛ فتذهب الحلاقة والذقن والمنتج إلى الفاتورة نفسها، وعند الإغلاق يُطبع إيصال يمكن إعادة طبعه. فلا تبقى «فاتورة الكرسي الثالث» في الهواء — بل في اللوحة.
مستحقات كل كرسي هي أكثر موضوع يُناقَش في صالون الحلاقة. فرع كل موظف ودوره في بطاقته، ومن أدّى أي عمل مُسجَّل في سطر الفاتورة والموعد. يُظهر تقرير الأداء عدد الخدمات التي أدّاها كل واحد وما حصّله؛ ويعطي تقرير المستحقات النتيجة. يُختار الفرع والمدة، وتُنزَّل الجداول بصيغتي Excel وPDF.
وللعمل المتكرر — العناية بالذقن، الحلاقة المنتظمة — تُستخدم شاشة الباقات: باقات بالجلسات أو بالدقائق، بالسعر والمحصَّل والمتبقي والجلسات المستهلكة من الإجمالي في سطر واحد. وبيع المنتجات (زيت الذقن، البوماد، الشامبو) يجري من شاشة المتجر بالباركود. تعمل اللوحة من المتصفح بلا تثبيت، وتُفتح تطبيقات iOS وAndroid بالحساب نفسه.
الوحدات
النقر على ساعة فارغة في التقويم الأسبوعي يفتح الموعد، والسحب ينقله. الساعات خارج الدوام تظهر مغلقة؛ ومع تعدد الصالونات لكل فرع دوامه.
للزبون بلا موعد تُفتح فاتورة باسم كرسي؛ فتذهب الحلاقة والذقن والمنتج إلى الفاتورة نفسها. ويمكن إعادة طبع إيصال فاتورة مُغلقة.
من أدّى أي عمل مُسجَّل في السطر. تُقرأ تقارير الأداء والمستحقات حسب الفرع والمدة؛ ويُعطَّل الحساب بنقرة واحدة.
عمليات الزبون الدائم السابقة وملاحظاته ووسومه في بطاقة واحدة. محفظة النقاط واستبيانات الرضا تبويبان في البطاقة نفسها.
العمل المتكرر كالعناية بالذقن يُباع باقةً بالجلسات أو بالدقائق؛ وتظهر الجلسات المستهلكة والمتبقية في السطر.
يُباع البوماد والزيت والشامبو بقراءة الباركود؛ ويُبقي تبويبا المنتجات والمخزون الكتالوج والجرد معًا.
سير اليوم
أن تحفظ المواعيد في التقويم والزبائن الطارئين على فاتورة كرسي لا يعني فصل الاثنين: كلاهما يذهب إلى الصندوق نفسه وتقرير الموظفين نفسه. أي كرسي مشغول، ومن متفرغ، وأي فاتورة ما زالت مفتوحة — كل ذلك في شاشة واحدة. وعند الإقفال تخرج القائمة إلى Excel أو PDF.
الصندوق والمستحقات
عند إغلاق الفاتورة ينتقل المبلغ إلى الصندوق، وينتقل الصندوق إلى التقارير. يُظهر تقرير الأداء بالعدد والمبلغ عدد الخدمات التي أدّاها كل واحد وما حصّله؛ ويعطي تقرير المستحقات النتيجة. وتُرشَّح الإيرادات والمصروفات والصافي حسب الفرع والمدة، وتظهر فئات المصروف كالإيجار والمواد على حدة.
بعد طلب التجربة نفتح حسابًا خاصًا بصالونك. لا تثبيت ولا خادم؛ تدخل من app.hmsspa.com.
تُضبط بيانات الفرع وساعات الدوام والعملة؛ وتُدخل قائمة الخدمات (حلاقة، ذقن، تشذيب، عناية) والأسعار.
تُعرَّف أسماء الكراسي أو الكبائن لاستخدامها في الفواتير؛ ويحصل الموظفون على حسابات وصلاحيات.
تُنقل قائمة زبائنك الحالية وأرصدة الباقات المفتوحة مجانًا عند الانتقال.
الأسئلة الشائعة
من شاشة الفواتير المفتوحة. تُفتح فاتورة باسم كرسي أو كابينة، وتذهب الخدمات المؤدّاة والمنتج المبيع إلى الفاتورة نفسها، ويُطبع إيصال عند الإغلاق. لا حاجة إلى موعد، لكن العملية تنزل في الصندوق وتقرير الموظفين بالطريقة نفسها.
من أدّى أي عمل مُسجَّل في سطري الفاتورة والموعد. يعطي تقرير الأداء العدد وحجم المبيعات، وتقرير المستحقات النتيجة؛ يُختار الفرع والمدة وتُنزَّل الجداول بصيغتي Excel وPDF.
نعم. يُعرَّف كل فرع بساعات دوامه ومنطقته الزمنية؛ ويُرشَّح التقويم والفواتير وشاشة المالية حسب الفرع. ولا تحدّ الباقة المؤسسية عدد الفروع.
نعم. تُباع أصناف كالبوماد والزيت والشامبو في شاشة المتجر بقراءة الباركود أو بالبحث بالاسم ورمز المخزون، ويُتابَع المخزون في المكان نفسه.
لا. تعمل اللوحة من المتصفح؛ وبعد فتح حسابك تدخل من app.hmsspa.com عبر الحاسوب أو اللوحي أو الهاتف. وتُفتح تطبيقات iOS وAndroid بالحساب نفسه.
لا. لا تُطلب بطاقة للتجربة المجانية لمدة 14 يومًا، وكل الإمكانات مفتوحة خلالها.
بدلًا من الدفاتر المتفرقة وجداول Excel والمفكرات الورقية: نظام واحد يرى منشأتك بالكامل.
يحجز العميل بنفسه في وقت متاح؛ وتحصّلون مسبقًا السعر كاملًا أو نسبة منه أو مبلغًا ثابتًا عبر iyzico أو PayTR أو Stripe أو PayPal أو Checkout.com، والباقي في الفرع.
لقطات شاشة من تطبيق HMS Spa: الرئيسية، تقويم المواعيد، بطاقة العميل، النقاط، البيع، المالية والتقارير — بلغتك.
تشمل جميع الباقات كل ميزات البرنامج مع تحديثات مجانية. لا التزام في الباقات الشهرية، وعند السداد السنوي شهران هدية.
برنامج صالون شعر سحابي يجمع تقويم المواعيد وبطاقة العميل والباقات والصندوق في لوحة واحدة. بلا تثبيت، و14 يومًا مجانًا.
برنامج صالون تجميل سحابي يجمع باقات الجلسات وبطاقات العميلات وتقويم المواعيد والصندوق في لوحة واحدة. بلا تثبيت، و14 يومًا مجانًا.
برنامج حجز مواعيد سحابي بتقويم أسبوعي وحالات وتوزيع كابينة وموظف وتحصيل من السطر نفسه. بلا تثبيت، و14 يومًا مجانًا.
تخطيط الكبائن والمعالجين، وباقات بالجلسات وبالدقائق، ومستحقات المعالجين والصندوق في لوحة واحدة. بلا تثبيت، و14 يومًا مجانًا.
لمراكز التجميل: السلسلة من الاستشارة إلى خطة الجلسات، ومن خطة الدفع إلى الذمم، في لوحة واحدة. بلا تثبيت، و14 يومًا مجانًا.
للحمّامات والسبا: إقبال كثيف، وخدمات قصيرة، وفواتير بحسب الكابينة، وانتظام الصندوق في نهاية اليوم، في لوحة واحدة. بلا تثبيت، و14 يومًا مجانًا.
لسبا الفنادق: متابعة ضيوف الفندق والزبائن من الخارج كلٍّ على حدة، وفواتير بحسب الكابينة، وتقارير إيرادات جاهزة للإدارة، في لوحة واحدة. بلا تثبيت، و14 يومًا مجانًا.
جرّبه بقائمة خدماتك وبأسماء كراسيك. من دون بطاقة ائتمان.