تقویم نوبت
کلیک روی ساعت خالی در تقویم هفتگی نوبت را باز میکند و کشیدن آن را جابهجا میکند. ساعتهای خارج از زمان کاری بستهاند؛ در آرایشگاههای چندشعبهای هر شعبه ساعت کاری خود را دارد.
برای آرایشگاههای مردانه
در آرایشگاه کار از دو راه میآید: با نوبت و از در. HMS Spa هر دو را در یک جریان میگذارد — نوبت از تقویم، مشتری بدون نوبت از صورتحسابی که به نام یک صندلی باز میشود — و هر دو در همان صندوق و همان گزارش حقالزحمه مینشینند.
آنچه آرایشگاه مردانه را متفاوت میکند سرعت کار است: یک اصلاح بیست دقیقه طول میکشد، در روز دهها عملیات رد میشود و بخشی از مشتریان بدون نوبت میآیند. در این سرعت، نوشتن در دفتر یا به ثبتنشدن هیچ چیز میرسد یا به نخواندن صندوق و دفتر در پایان شب. نرمافزار این دو ورودی را به یک رکورد گره میزند: نوبت از تقویم، مشتری سرِ پا با صورتحسابی به نام صندلی — و هر دو هنگام بستن به همان صندوق میرسند.
نوبتها در تقویم هفتگی قرار دارند. شعبه و تاریخ انتخاب میشود، کلیک روی ساعت خالی نوبت را باز میکند و کشیدن آن را جابهجا میکند؛ ساعتهای خارج از زمان کاری بسته نشان داده میشوند. فهرست بر اساس مشتری، خدمت، کارمند، وضعیت و بازه فیلتر میشود و هر سطر قیمت، دریافتی و مانده را نشان میدهد. وضعیت از همان سطر تغییر میکند و دریافت در همان جا انجام میشود.
مشتری بدون نوبت در صفحه صورتحسابهای باز رسیدگی میشود. صورتحسابی به نام صندلی یا کابین باز میشود؛ اصلاح، ریش و کالا روی همان صورتحساب میرود و هنگام بستن رسیدی چاپ میشود که دوباره هم چاپ میشود. «حساب صندلی سوم» در هوا نمیماند — در پنل است.
حقالزحمه هر صندلی پرگفتوگوترین موضوع آرایشگاه است. شعبه و نقش هر کارمند در پرونده اوست و اینکه چه کسی چه کاری کرده در سطر صورتحساب و نوبت ثبت شده است. گزارش عملکرد نشان میدهد هر کس چند خدمت داده و چقدر درآورده؛ گزارش حقالزحمه نتیجه را میدهد. شعبه و دوره انتخاب میشود و جدولها به Excel و PDF دانلود میشوند.
برای کار تکرارشونده — مراقبت ریش، اصلاح منظم — صفحه بستهها به کار میآید: بستههای جلسهای یا دقیقهای با قیمت، دریافتی، مانده و جلسههای مصرفشده از کل در یک سطر. فروش کالا (روغن ریش، واکس مو، شامپو) از صفحه فروشگاه با بارکد انجام میشود. پنل در مرورگر و بدون نصب کار میکند و برنامههای iOS و Android با همان حساب باز میشوند.
ماژولها
کلیک روی ساعت خالی در تقویم هفتگی نوبت را باز میکند و کشیدن آن را جابهجا میکند. ساعتهای خارج از زمان کاری بستهاند؛ در آرایشگاههای چندشعبهای هر شعبه ساعت کاری خود را دارد.
برای مشتری بدون نوبت صورتحسابی به نام صندلی باز میشود؛ اصلاح، ریش و کالا روی همان صورتحساب میرود. رسید صورتحساب بستهشده دوباره چاپ میشود.
اینکه چه کسی چه کاری کرده در سطر ثبت است. گزارش عملکرد و حقالزحمه بر اساس شعبه و دوره خوانده میشود؛ حساب با یک کلیک غیرفعال میشود.
عملیات گذشته، یادداشتها و برچسبهای مشتری همیشگی در یک پرونده. کیف امتیاز و نظرسنجی رضایت زبانههای همان پروندهاند.
کار تکرارشونده مانند مراقبت ریش به صورت بسته جلسهای یا دقیقهای فروخته میشود؛ جلسههای مصرفشده و باقیمانده در سطر دیده میشوند.
واکس مو، روغن و شامپو با خواندن بارکد فروخته میشوند؛ زبانههای کالاها و انبار فهرست و موجودی را کنار هم نگه میدارند.
جریان روز
نگهداشتن نوبت در تقویم و مشتری سرِ پا در صورتحساب صندلی به معنای جدا کردن این دو نیست؛ هر دو به همان صندوق و همان گزارش کارکنان میرود. در طول روز کدام صندلی پر است، چه کسی آزاد است و کدام حساب هنوز باز است — همه در یک صفحه دیده میشود. هنگام بستن، فهرست به Excel یا PDF بیرون میرود.
صندوق و حقالزحمه
وقتی صورتحساب بسته میشود مبلغ به صندوق و صندوق به گزارشها میرود. گزارش عملکرد با تعداد و مبلغ نشان میدهد هر کس چند خدمت داده و چقدر درآورده؛ گزارش حقالزحمه نتیجه را میدهد. درآمد، هزینه و خالص بر اساس شعبه و بازه فیلتر میشوند و دستههای هزینه مانند اجاره و مواد جدا دیده میشوند.
پس از درخواست آزمایش، حسابی ویژه آرایشگاه شما باز میشود. نه نصبی هست نه سروری؛ از app.hmsspa.com وارد میشوید.
شعبه، ساعت کاری و واحد پول تنظیم میشود؛ فهرست خدمات (مو، ریش، اصلاح، مراقبت) و قیمتها وارد میشود.
نام صندلیها یا کابینها برای استفاده در صورتحسابها تعریف میشود؛ کارکنان حساب و دسترسی خود را میگیرند.
فهرست مشتریان موجود و مانده بستههای باز هنگام انتقال رایگان منتقل میشود.
پرسشهای پرتکرار
از صفحه صورتحسابهای باز. صورتحسابی به نام صندلی یا کابین باز میشود، کارهای انجامشده و کالای فروختهشده روی همان صورتحساب میرود و هنگام بستن رسید چاپ میشود. نیازی به نوبت نیست، اما عملیات به همان شکل در صندوق و گزارش کارکنان مینشیند.
اینکه چه کسی چه کاری کرده در سطرهای صورتحساب و نوبت ثبت است. گزارش عملکرد تعداد و گردش مالی را میدهد و گزارش حقالزحمه نتیجه را؛ شعبه و دوره انتخاب میشود و جدولها به Excel و PDF دانلود میشوند.
بله. هر شعبه با ساعت کاری و منطقه زمانی خود تعریف میشود؛ تقویم، صورتحسابها و صفحه مالی بر اساس شعبه فیلتر میشوند. در طرح سازمانی شمار شعبه محدود نیست.
بله. کالاهایی مانند واکس مو، روغن و شامپو در صفحه فروشگاه با خواندن بارکد یا جستوجو با نام و کد انبار فروخته میشوند و موجودی در همان جا پیگیری میشود.
خیر. پنل در مرورگر کار میکند؛ پس از باز شدن حساب از app.hmsspa.com با رایانه، تبلت یا گوشی وارد میشوید. برنامههای iOS و Android با همان حساب باز میشوند.
خیر. آزمایش رایگان ۱۴ روزه کارت نمیخواهد و در این مدت همه امکانات باز است.
به جای دفترهای پراکنده، جدولهای اکسل و سررسیدهای کاغذی: یک سامانه که تمام مجموعهٔ شما را میبیند.
مشتری خودش از میان زمانهای خالی نوبت میگیرد؛ کل مبلغ، درصدی از آن یا مبلغی ثابت را از پیش با iyzico، PayTR، Stripe، PayPal یا Checkout.com دریافت میکنید و باقی در شعبه.
تصاویر محیط اپلیکیشن HMS Spa: داشبورد، تقویم نوبتها، پرونده مشتری، امتیازها، فروش، مالی و گزارشها — به زبان خودتان.
همهٔ طرحها تمام امکانات برنامه را با بهروزرسانی رایگان در بر میگیرند. طرحهای ماهانه تعهدی ندارند؛ با پرداخت سالانه 2 ماه مهمان ما هستید.
نرمافزار ابری سالن مو که تقویم نوبت، پرونده مشتری، بستهها و صندوق را در یک پنل جمع میکند. بدون نصب، ۱۴ روز رایگان.
نرمافزار ابری سالن زیبایی که بستههای جلسهای، پرونده مشتری، تقویم نوبت و صندوق را در یک پنل جمع میکند. بدون نصب، ۱۴ روز رایگان.
نرمافزار ابری نوبتدهی با تقویم هفتگی، وضعیتها، تخصیص اتاق و کارمند و دریافت از همان سطر. بدون نصب، ۱۴ روز رایگان.
برنامهریزی اتاق و ماساژور، بستههای جلسهای و دقیقهای، حقالزحمه ماساژور و صندوق در یک پنل. بدون نصب، ۱۴ روز رایگان.
برای مراکز زیبایی: زنجیره از مشاوره تا برنامه جلسات و از برنامه پرداخت تا مطالبات، در یک پنل. بدون نصب، ۱۴ روز رایگان.
برای حمامها و اسپاها: رفتوآمد پرحجم، خدمات کوتاه، صورتحساب بر پایه کابین و نظم صندوق در پایان روز، در یک پنل. بدون نصب، ۱۴ روز رایگان.
برای اسپاهای هتل: پیگیری جدای مهمان هتل و مشتری بیرونی، صورتحساب بر پایه کابین و گزارش درآمد آماده برای مدیریت، در یک پنل. بدون نصب، ۱۴ روز رایگان.
با فهرست خدمات و نام صندلیهای خودتان بیازمایید. بدون کارت اعتباری.