ارائهدهندهٔ خود را مشخص کنید
ارائهدهندهٔ مجازی را که امروز با آن کار میکنید به ما بگویید. اگر هنوز ارائهدهندهای ندارید، قرارداد را خودتان مستقیم با شرکتی که بخواهید میبندید؛ با همهٔ شرکتهای فهرست به یک شکل کار میکنیم.
فاکتور الکترونیکی و آرشیو الکترونیکی
فاکتور الکترونیکی را از صورتحساب و با ارائهدهندهٔ خودتان صادر کنید
HMS Spa با 12 ارائهدهندهٔ مجاز فاکتور الکترونیکی که در ترکیه رایجاند یکپارچه کار میکند. از همان صفحهای که فروش را در آن میبندید، فاکتور الکترونیکی (e-Fatura) یا فاکتور آرشیو الکترونیکی (e-Arşiv) خود را صادر میکنید. اگر شرکتی که با آن کار میکنید در فهرست نیست، رایگان با ارائهدهندهای که بخواهید یکپارچه میشویم.
فاکتور همانجا صادر شود که فروش انجام میشود
در اسپاها و مراکز زیبایی روز در صندوق بسته میشود، اما فاکتور بیشتر وقتها جای دیگری دوباره نوشته میشود: درگاه ارائهدهنده باز میشود و نام خدمات، مبلغها، نرخ مالیات بر ارزش افزوده و اطلاعات مشتری از نو وارد میشود. برای چند فاکتور در روز این کار کوچکی به نظر میرسد، اما در پایان ماه تطبیق دریافتیهای صندوق با فاکتورهای صادرشده خودش کاری جداگانه میشود.
در HMS Spa فاکتور از خودِ فروش ساخته میشود. صورتحساب بستهشده، فروش محصول یا فروش بسته در یک گام به فاکتور تبدیل میشود؛ سطرهای خدمت و محصولِ صورتحساب به فاکتور منتقل میشوند و همان اطلاعات را دوباره نمینویسید. سند از طریق ارائهدهندهٔ مجازی که کسبوکارتان با آن قرارداد بسته است، به سامانهٔ ادارهٔ درآمد ترکیه (GİB) فرستاده میشود.
اگر خریدار کسبوکاری ثبتشده در سامانهٔ فاکتور الکترونیکی باشد، سند بهصورت فاکتور الکترونیکی و در غیر این صورت بهصورت فاکتور آرشیو الکترونیکی صادر میشود. فاکتوری که برای مشتری حقوقی صادر میکنید و فاکتوری که برای مهمان حقیقیتان صادر میکنید، هر دو از همان صفحه بیرون میآیند؛ پذیرش لازم نیست دو روش جداگانه بیاموزد.
یکپارچهسازی در همهٔ طرحها گنجانده شده است؛ HMS Spa برای فاکتور الکترونیکی هزینهٔ جداگانهای نمیگیرد. هزینهٔ اعتبار پیشپرداخت صدور فاکتور یا بستهٔ فاکتورِ ارائهدهندهٔ شما برای ارسال فاکتور، مطابق قراردادی که با او بستهاید، مستقیم به خود ارائهدهنده پرداخت میشود.
شرکتهایی که با آنها یکپارچهایم
یکپارچهسازی آماده با 12 ارائهدهندهٔ مجاز فاکتور الکترونیکی
اگر با یکی از شرکتهای زیر کار میکنید، یکپارچهسازی آماده است؛ تنها اطلاعات اتصال حساب شما تعریف میشود. اگر شرکت شما در فهرست نیست، با آن هم یکپارچه میشویم.
- EDM Bilişim
- Uyumsoft
- İşNet NetteFatura
- eLogo (Logo Yazılım)
- Sovos (Foriba)
- İzibiz
- Digital Planet
- QNB eFinans
- Nilvera
- Turkcell e-Şirket
- Mysoft
- Paraşüt
-
شرکت شما در فهرست نیست؟
با هر ارائهدهندهٔ فاکتور الکترونیکی که بخواهید، رایگان یکپارچه میشویم.
چگونه پیش میرویم
فاکتور الکترونیکی یا آرشیو الکترونیکی؟
نوع سند را خریدار تعیین میکند
فاکتوری که برای شرکتی ثبتشده در سامانهٔ فاکتور الکترونیکی صادر میشود، بهصورت فاکتور الکترونیکی مستقیم به سامانهٔ خریدار میرسد. اما فاکتوری که برای خریداری ثبتنشده در سامانه — بیشتر وقتها مهمان حقیقی شما — صادر میشود، بهصورت فاکتور آرشیو الکترونیکی صادر میشود. در HMS Spa هر دو از همان صفحهٔ فروش بیرون میآیند.
- اگر خریدار در سامانهٔ فاکتور الکترونیکی ثبت شده باشد: فاکتور الکترونیکی
- اگر مهمان حقیقی یا خریدار ثبتنشده باشد: فاکتور آرشیو الکترونیکی
- روندی یکسان برای صورتحساب، فروش محصول و فروش بسته
- سطرهای صورتحساب بیآنکه دوباره نوشته شوند به فاکتور منتقل میشوند
شرکتی که در فهرست نیست
ارائهدهندهٔ شما هر کدام باشد، با همان کار میکنیم
انتخاب ارائهدهنده بیشتر وقتها به ترجیح حسابدارتان، برنامههای دیگری که بهکار میبرید یا قرارداد جاریتان بستگی دارد. برای همین از شما نمیخواهیم شرکت را عوض کنید: اگر ارائهدهندهٔ فاکتور الکترونیکی که با آن کار میکنید در فهرست بالا نیست، برای ما بنویسید تا یکپارچهسازی با آن شرکت را رایگان انجام دهیم.
- کافی است نام ارائهدهندهای را که با آن کار میکنید بنویسید
- برای یکپارچهسازی تازه از شما هزینهای گرفته نمیشود
- تا اتصال آماده شود، فاکتورهایتان را با روش کنونیتان صادر میکنید
- وقتی آماده شد، فاکتورها از همان صفحهٔ صورتحساب صادر میشوند
راهاندازی
اتصال فاکتور الکترونیکی در چهار گام برقرار میشود
اطلاعات اتصال را تعریف کنید
اطلاعات کاربری یکپارچهسازی که ارائهدهندهتان به شما داده و اطلاعات مالیاتی شرکتتان در حساب HMS Spa شما تعریف میشود. در این گام تیم ما همراه شما پیش میرود.
با فاکتور آزمایشی بررسی کنید
اتصال در محیط آزمایشی ارائهدهنده با یک فاکتور آزمایشی بررسی میشود. در شرکتهایی که محیط آزمایشی جداگانه ندارند (در فهرست مشخص شدهاند)، بررسی مستقیم روی حساب واقعی انجام میشود.
صدور از صورتحساب را آغاز کنید
پس از رفتن به حالت واقعی، صورتحساب بستهشده، فروش محصول یا فروش بسته در یک گام به فاکتور الکترونیکی یا فاکتور آرشیو الکترونیکی تبدیل میشود.
آنچه باید دربارهٔ فاکتور الکترونیکی و آرشیو الکترونیکی بدانید
فاکتور الکترونیکی (e-Fatura) یعنی صدور و ارسال فاکتور بهصورت الکترونیکی میان کاربرانی که در سامانهٔ ادارهٔ درآمد ترکیه (GİB) ثبت شدهاند. این فاکتور همان اعتبار حقوقی فاکتور کاغذی را دارد؛ تفاوت در این است که سند بهجای چاپ و تحویل دستی یا پستی، از راه سامانه به خریدار میرسد.
فاکتور آرشیو الکترونیکی (e-Arşiv) فاکتوری است که برای خریداران ثبتنشده در سامانه بهصورت الکترونیکی صادر میشود. کسبوکاری که کاربر فاکتور الکترونیکی است، فاکتورهایی را که برای شرکتهای ثبتنشده در سامانهٔ فاکتور الکترونیکی و مشتریان حقیقیاش صادر میکند، بهصورت فاکتور آرشیو الکترونیکی صادر میکند. چون بیشتر مهمانان اسپاها و سالنها اشخاص حقیقیاند، بیشتر فاکتورهای روزانه از همین نوع است.
فاکتورها از دو راه صادر میشوند: درگاه رایگان GİB یا ارائهدهندگان خصوصی که از GİB مجوز گرفتهاند. در درگاه، هر فاکتور دستی وارد میشود. اما ارائهدهندهٔ مجاز امکان میدهد فاکتور مستقیم از نرمافزاری که بهکار میبرید فرستاده شود؛ یکپارچهسازی HMS Spa هم از همین راه کار میکند.
اینکه کدام کسبوکار ناگزیر است به فاکتور الکترونیکی بپیوندد را GİB بر پایهٔ معیارهایی مانند درآمد ناخالص فروش تعیین میکند و این آستانهها گاهبهگاه بهروز میشوند. کسبوکارهایی که ملزم نیستند هم میتوانند داوطلبانه به آن بپیوندند. پیشنهاد میکنیم آستانهٔ بهروز را برای وضعیت خودتان با حسابدارتان یا از اطلاعیههای GİB بررسی کنید؛ درخواست پیوستن بیشتر وقتها از طریق ارائهدهندهای که با آن کار خواهید کرد پیش میرود.
پرسشهای پرتکرار
پرسشهای پرتکرار دربارهٔ یکپارچهسازی فاکتور الکترونیکی
HMS Spa با کدام ارائهدهندگان فاکتور الکترونیکی یکپارچه است؟
شرکتهایی که امروز یکپارچهسازی آماده با آنها داریم: EDM Bilişim, Uyumsoft, İşNet NetteFatura, eLogo (Logo Yazılım), Sovos (Foriba), İzibiz, Digital Planet, QNB eFinans, Nilvera, Turkcell e-Şirket, Mysoft, Paraşüt. اگر با شرکتی کار میکنید که در فهرست نیست، به درخواست شما با آن شرکت هم رایگان یکپارچه میشویم.
ارائهدهندهای که بهکار میبرم در فهرست نیست. چه کنم؟
کافی است نام شرکت را برای ما بنویسید؛ یکپارچهسازی با آن ارائهدهنده را رایگان انجام میدهیم. تا اتصال آماده شود، فاکتورهایتان را با روش کنونیتان صادر میکنید و لازم نیست ارائهدهنده را عوض کنید.
برای یکپارچهسازی فاکتور الکترونیکی هزینهٔ اضافه میپردازم؟
از سوی HMS Spa نه؛ یکپارچهسازی در همهٔ طرحها گنجانده شده است. هزینهٔ اعتبار پیشپرداخت صدور فاکتور یا بستهٔ فاکتورِ ارائهدهندهٔ شما برای ارسال فاکتور، مطابق قراردادی که با او بستهاید، مستقیم به خود ارائهدهنده پرداخت میشود.
فاکتور را از کدام صفحه صادر میکنم؟
از صورتحساب بستهشده، فروش محصول یا فروش بسته. سطرهای خدمت و محصولِ فروش به فاکتور منتقل میشوند؛ همان اطلاعات را بار دوم در درگاه ارائهدهنده وارد نمیکنید.
صدور فاکتور الکترونیکی یا فاکتور آرشیو الکترونیکی بر چه پایهای تعیین میشود؟
بر پایهٔ خریدار: اگر خریدار در سامانهٔ فاکتور الکترونیکی ثبت شده باشد فاکتور الکترونیکی، وگرنه فاکتور آرشیو الکترونیکی صادر میشود. هر دو سند از همان صفحهٔ صورتحساب یا فروش بیرون میآیند.
هنوز ارائهدهنده ندارم. کدام را انتخاب کنم؟
با همهٔ شرکتهای فهرست به یک شکل کار میکنیم؛ میتوانید آسوده بر پایهٔ قیمت، پشتیبانی و ترجیح حسابدارتان انتخاب کنید. قرارداد را مستقیم با ارائهدهندهٔ انتخابیتان میبندید، سپس ما اتصال را در حساب HMS Spa شما تعریف میکنیم.
اگر ارائهدهندهام را عوض کنم چه میشود؟
اطلاعات اتصال شرکت تازه تعریف میشود و فاکتورها از آنجا فرستاده میشوند. سابقهٔ مشتریان، صورتحسابها و فروشهای شما در HMS Spa همانگونه که هست میماند؛ پیشنهاد میکنیم دربارهٔ بایگانی فاکتورهای پیشین با ارائهدهندهٔ قبلیتان گفتوگو کنید.
کسبوکارم در سامانهٔ فاکتور الکترونیکی ثبت نشده است. باز هم میتوانم HMS Spa را بهکار ببرم؟
بله. برای صدور فاکتور الکترونیکی و فاکتور آرشیو الکترونیکی، کسبوکار شما باید در سامانهٔ فاکتور الکترونیکی ثبت شده باشد و با یک ارائهدهندهٔ خصوصی مجاز کار کند؛ اگر ثبت نشده باشد، اتصال فاکتور الکترونیکی برقرار نمیشود و صفحههای صورتحساب، صندوق، بسته و گزارش را همانگونه بهکار میبرید. حتی اگر ملزم نباشید، میتوانید داوطلبانه به فاکتور الکترونیکی بپیوندید؛ پیشنهاد میکنیم این تصمیم را همراه با حسابدارتان بگیرید.
صفحههای مرتبط
یکپارچهسازیها
HMS Spa چگونه با بیرون ارتباط میگیرد: تنظیمات ایمیل و پیامک، بارکدخوان، چاپ فیش، پرداخت با کارت، برونریزی به Excel و PDF، اپلیکیشنهای موبایل.
تعرفهها
همهٔ طرحها تمام امکانات برنامه را با بهروزرسانی رایگان در بر میگیرند. طرحهای ماهانه تعهدی ندارند؛ با پرداخت سالانه 2 ماه مهمان ما هستید.
امکانات
به جای دفترهای پراکنده، جدولهای اکسل و سررسیدهای کاغذی: یک سامانه که تمام مجموعهٔ شما را میبیند.
فاکتور الکترونیکی را به همان صفحهٔ صندوق بیاورید
برای آزمایش رایگان ۱۴ روزه کارت اعتباری نمیخواهیم. ارائهدهندهای را که با آن کار میکنید بنویسید تا اتصال را با هم برنامهریزی کنیم.