İnteqratorunuzu müəyyən edin
Bugün işlədiyiniz özəl inteqratoru bizə bildirin. Hələ inteqratorunuz yoxdursa, müqaviləni istədiyiniz şirkətlə birbaşa özünüz bağlayırsınız; siyahıdakı şirkətlərin hamısı ilə eyni şəkildə işləyirik.
E-faktura və e-arxiv
E-fakturanızı adisyondan, öz inteqratorunuzla kəsin
HMS Spa Türkiyədə geniş istifadə olunan 12 icazəli özəl inteqratorla inteqrasiya olunub. Satışı bağladığınız ekrandan elektron fakturanızı (e-Fatura) və ya e-arxiv fakturanızı (e-Arşiv) tərtib edirsiniz. İşlədiyiniz şirkət siyahıda yoxdursa, istədiyiniz inteqratorla pulsuz inteqrasiya qururuq.
Faktura satışın edildiyi yerdə kəsilsin
Spa və gözəllik müəssisələrində gün kassada bağlanır, amma faktura çox vaxt başqa yerdə ikinci dəfə yazılır: inteqratorun portalı açılır; xidmət adları, məbləğlər, ƏDV dərəcəsi və müştəri məlumatları yenidən daxil edilir. Gündə bir neçə faktura üçün bu, xırda iş kimi görünür, amma ay sonunda kassadakı ödənişləri kəsilən fakturalarla tutuşdurmaq ayrıca bir işə çevrilir.
HMS Spa-da faktura satışın özündən yaradılır. Bağlanmış adisyon, məhsul satışı və ya paket satışı bir addımda fakturaya çevrilir; adisyondakı xidmət və məhsul sətirləri fakturaya keçir, eyni məlumatları bir daha yazmırsınız. Sənəd müəssisənizin müqavilə bağladığı özəl inteqrator vasitəsilə Türkiyə Gəlirlər İdarəsinin (GİB) sisteminə ötürülür.
Alıcı e-faktura sisteminə qeydiyyatdadırsa, sənəd e-faktura, deyilsə e-arxiv faktura kimi tərtib edilir. Korporativ müştəriyə kəsdiyiniz faktura da, fərdi qonağınıza kəsdiyiniz faktura da eyni ekrandan çıxır; resepşn iki ayrı üsul öyrənməli olmur.
İnteqrasiya hər plana daxildir; HMS Spa e-faktura üçün ayrıca haqq almır. Faktura göndərişi üçün inteqratorunuzun əvvəlcədən ödənilən faktura kreditləri və ya paket haqqı onunla bağladığınız müqaviləyə uyğun olaraq birbaşa inteqratora ödənilir.
İnteqrasiya olunduğumuz şirkətlər
12 özəl inteqratorla hazır inteqrasiya
Aşağıdakı şirkətlərdən biri ilə işləyirsinizsə, inteqrasiya hazırdır; yalnız hesabınızın bağlantı məlumatları təyin olunur. Şirkətiniz siyahıda yoxdursa, onunla da inteqrasiya qururuq.
- EDM Bilişim
- Uyumsoft
- İşNet NetteFatura
- eLogo (Logo Yazılım)
- Sovos (Foriba)
- İzibiz
- Digital Planet
- QNB eFinans
- Nilvera
- Turkcell e-Şirket
- Mysoft
- Paraşüt
-
Şirkətiniz siyahıda yoxdur?
İstədiyiniz e-faktura inteqratoru ilə pulsuz inteqrasiya qururuq.
Necə irəliləyirik
E-faktura, yoxsa e-arxiv?
Sənəd növünü alıcı müəyyən edir
E-faktura sisteminə qeydiyyatda olan şirkətə kəsilən faktura e-faktura kimi birbaşa alıcının sisteminə çatır. Sistemdə qeydiyyatı olmayan alıcıya — çox vaxt fərdi qonağınıza — kəsilən faktura isə e-arxiv faktura kimi tərtib edilir. HMS Spa-da hər ikisi eyni satış ekranından çıxır.
- Alıcı e-faktura sisteminə qeydiyyatdadırsa: e-faktura
- Fərdi qonaq və ya qeydiyyatsız alıcıdırsa: e-arxiv faktura
- Adisyon, məhsul satışı və paket satışı üçün eyni axın
- Adisyon sətirləri fakturaya yenidən yazılmadan keçir
Siyahıda olmayan şirkət
İnteqratorunuz hansıdırsa, onunla işləyirik
İnteqrator seçimi çox vaxt mühasibinizin üstünlük verdiyi variantdan, istifadə etdiyiniz digər proqramlardan və ya davam edən müqavilənizdən asılıdır. Buna görə sizdən şirkət dəyişməyi istəmirik: işlədiyiniz e-faktura inteqratoru yuxarıdakı siyahıda yoxdursa, bizə yazın, o şirkətlə inteqrasiyanı pulsuz quraq.
- İşlədiyiniz inteqratorun adını yazmağınız kifayətdir
- Yeni inteqrasiya üçün sizdən haqq alınmır
- Bağlantı hazır olana qədər fakturalarınızı bugünkü üsulunuzla kəsməyə davam edirsiniz
- Hazır olanda fakturalar eyni adisyon ekranından kəsilir
Quraşdırma
E-faktura bağlantısı dörd addımda qurulur
Bağlantı məlumatlarını təyin edin
İnteqratorunuzun sizə verdiyi inteqrasiya istifadəçi məlumatları və şirkətinizin vergi məlumatları HMS Spa hesabınıza təyin olunur. Bu addımda komandamız sizinlə birlikdə irəliləyir.
Test fakturası ilə yoxlayın
Bağlantı inteqratorun test mühitində sınaq fakturası ilə yoxlanılır. Ayrıca test mühiti təqdim etməyən şirkətlərdə (siyahıda qeyd olunub) yoxlama birbaşa canlı hesabda aparılır.
Adisyondan kəsməyə başlayın
Canlı rejimə keçdikdən sonra bağlanmış adisyon, məhsul satışı və ya paket satışı bir addımda e-fakturaya və ya e-arxiv fakturaya çevrilir.
E-faktura və e-arxiv faktura haqqında bilməli olduqlarınız
Elektron faktura (e-Fatura) Türkiyə Gəlirlər İdarəsinin (GİB) sistemində qeydiyyatda olan istifadəçilər arasında fakturanın elektron formada tərtib edilib ötürülməsidir. Kağız faktura ilə eyni hüquqi qüvvəyə malikdir; fərq ondadır ki, sənəd çap olunub əldən və ya poçtla göndərilmək əvəzinə sistem üzərindən alıcıya çatır.
E-arxiv faktura (e-Arşiv) sistemdə qeydiyyatı olmayan alıcılar üçün elektron formada tərtib edilən fakturadır. E-faktura istifadəçisi olan müəssisə e-faktura sistemində qeydiyyatı olmayan şirkətlərə və fərdi müştərilərinə kəsdiyi fakturaları e-arxiv faktura kimi tərtib edir. Spa və salonlarda qonaqların böyük hissəsi fərdi şəxslər olduğundan gündəlik fakturaların çoxu bu növdəndir.
Fakturalar iki yolla tərtib edilə bilər: GİB-in pulsuz portalı və ya GİB-dən icazə almış özəl inteqratorlar. Portalda hər faktura əllə daxil edilir. Özəl inteqrator isə fakturanın istifadə etdiyiniz proqramdan birbaşa göndərilməsini təmin edir; HMS Spa-nın inteqrasiyası da bu yolla işləyir.
Hansı müəssisələrin e-fakturaya keçməyə borclu olduğunu ümumi satış gəliri kimi meyarlara görə GİB müəyyən edir və bu hədlər vaxtaşırı yenilənir. Məcburi olmayan müəssisələr də könüllü olaraq keçə bilər. Öz vəziyyətiniz üçün güncəl həddi mühasibinizlə və ya GİB elanlarından dəqiqləşdirməyinizi tövsiyə edirik; keçid müraciəti çox vaxt işləyəcəyiniz inteqrator vasitəsilə aparılır.
Tez-tez verilən suallar
E-faktura inteqrasiyası haqqında tez-tez verilən suallar
HMS Spa hansı e-faktura inteqratorları ilə inteqrasiya olunub?
Bu gün hazır inteqrasiyamız olan şirkətlər: EDM Bilişim, Uyumsoft, İşNet NetteFatura, eLogo (Logo Yazılım), Sovos (Foriba), İzibiz, Digital Planet, QNB eFinans, Nilvera, Turkcell e-Şirket, Mysoft, Paraşüt. Siyahıda olmayan bir şirkətlə işləyirsinizsə, sorğunuz əsasında o şirkətlə də pulsuz inteqrasiya qururuq.
İstifadə etdiyim inteqrator siyahıda yoxdur. Nə etməliyəm?
Şirkətin adını bizə yazmağınız kifayətdir; o inteqratorla inteqrasiyanı pulsuz qururuq. Bağlantı hazır olana qədər fakturalarınızı bugünkü üsulunuzla kəsməyə davam edirsiniz, inteqrator dəyişməyiniz lazım deyil.
E-faktura inteqrasiyası üçün əlavə haqq ödəyirəmmi?
HMS Spa tərəfində xeyr; inteqrasiya hər plana daxildir. Faktura göndərişi üçün inteqratorunuzun əvvəlcədən ödənilən faktura kreditləri və ya paket haqqı onunla bağladığınız müqaviləyə uyğun olaraq birbaşa inteqratora ödənilir.
Fakturanı hansı ekrandan kəsirəm?
Bağlanmış adisyondan, məhsul satışından və ya paket satışından. Satışdakı xidmət və məhsul sətirləri fakturaya keçir; eyni məlumatları inteqratorun portalına ikinci dəfə daxil etmirsiniz.
E-faktura, yoxsa e-arxiv faktura kəsiləcəyi nəyə görə müəyyən olunur?
Alıcıya görə: alıcı e-faktura sisteminə qeydiyyatdadırsa e-faktura, deyilsə e-arxiv faktura tərtib edilir. Hər iki sənəd eyni adisyon və ya satış ekranından çıxır.
Hələ inteqratorum yoxdur. Hansını seçməliyəm?
Siyahıdakı şirkətlərin hamısı ilə eyni şəkildə işləyirik; seçimi qiymət, dəstək və mühasibinizin üstünlük verdiyi variant əsasında rahatlıqla edə bilərsiniz. Müqaviləni birbaşa seçdiyiniz inteqratorla bağlayırsınız, ardından bağlantını HMS Spa hesabınıza təyin edirik.
İnteqratorumu dəyişsəm nə olar?
Yeni şirkətin bağlantı məlumatları təyin olunur və fakturalar oradan göndərilməyə başlayır. HMS Spa-dakı müştəri, adisyon və satış qeydləriniz olduğu kimi qalır; əvvəlki fakturalarınızın arxivi barədə köhnə inteqratorunuzla danışmağınızı tövsiyə edirik.
E-faktura sisteminə qeydiyyatda deyiləm. HMS Spa-dan yenə də istifadə edə bilərəmmi?
Bəli. E-faktura və e-arxiv faktura tərtib etmək üçün müəssisəniz e-faktura sisteminə qeydiyyatda olmalı və özəl inteqratorla işləməlidir; qeydiyyatda deyilsinizsə, e-faktura bağlantısı qurulmur, adisyon, kassa, paket və hesabat ekranlarından yenə eyni şəkildə istifadə edirsiniz. Məcburi olmasa da, könüllü olaraq keçə bilərsiniz; bu qərarı mühasibinizlə birlikdə verməyinizi tövsiyə edirik.
Əlaqəli səhifələr
İnteqrasiyalar
HMS Spa xariclə necə əlaqə qurur: e-poçt və SMS parametrləri, barkod oxuyucu, qəbz çapı, kartla ödəniş, Excel və PDF ixracı, mobil tətbiqlər.
Qiymətlər
Bütün planlara proqramın bütün imkanları və pulsuz yeniləmələr daxildir. Aylıq planlarda öhdəlik yoxdur; illik ödənişdə 2 ay bizdən hədiyyədir.
İmkanlar
Dağınıq dəftərlər, Excel cədvəlləri və gündəliklər əvəzinə müəssisənizin tamamını görən vahid sistem.
E-fakturanı kassa ilə eyni ekrana gətirin
14 günlük pulsuz sınaq üçün kredit kartı istəmirik. İşlədiyiniz inteqratoru yazın, bağlantını birlikdə planlaşdıraq.