Определете интегратора си
Кажете ни с кой частен интегратор работите днес. Ако все още нямате интегратор, сключвате договора директно с избраната от вас фирма; с всички фирми от списъка работим по един и същ начин.
Електронни и архивни фактури
Издавайте електронни фактури от сметката — чрез своя интегратор
HMS Spa е интегриран с 12 частни интегратора, широко използвани в Турция. От екрана, на който приключвате продажбата, издавате електронна фактура (e-Fatura) или електронна архивна фактура (e-Arşiv). Ако фирмата, с която работите, не е в списъка, ще направим безплатно интеграция с интегратора по ваш избор.
Фактурата да се издава там, където е направена продажбата
В спа и козметичните центрове денят приключва на касата, но фактурата често се пише втори път на друго място: отваря се порталът на интегратора и наново се въвеждат имената на услугите, сумите, ставката на ДДС и данните на клиента. При няколко фактури на ден това изглежда дребна задача, но в края на месеца сверяването на постъпленията в касата с издадените фактури се превръща в отделна работа.
В HMS Spa фактурата се създава от самата продажба. Затворената сметка, продажбата на продукти или продажбата на пакет се превръща във фактура с една стъпка; редовете с услуги и продукти от сметката се пренасят във фактурата и не въвеждате същите данни отново. Документът се подава в системата на Агенцията по приходите на Турция (GİB) чрез частния интегратор, с който вашата фирма има договор.
Ако получателят е регистриран в системата за електронни фактури, документът се издава като електронна фактура, а ако не е — като електронна архивна фактура. Фактурата към корпоративен клиент и фактурата към индивидуален гост излизат от един и същ екран; рецепцията не трябва да учи два различни начина.
Интеграцията е включена във всеки план; HMS Spa не таксува отделно електронните фактури. Таксата за предплатени кредити или пакет за изпращане на фактури се плаща директно на интегратора според договора ви с него.
Фирми, с които сме интегрирани
Готова интеграция с 12 частни интегратора
Ако работите с някоя от фирмите по-долу, интеграцията е готова; остава само да се въведат данните за връзка на вашия акаунт. Ако фирмата ви не е в списъка, ще се интегрираме и с нея.
- EDM Bilişim
- Uyumsoft
- İşNet NetteFatura
- eLogo (Logo Yazılım)
- Sovos (Foriba)
- İzibiz
- Digital Planet
- QNB eFinans
- Nilvera
- Turkcell e-Şirket
- Mysoft
- Paraşüt
-
Фирмата ви не е в списъка?
Интегрираме се безплатно с интегратор на електронни фактури по ваш избор.
Как процедираме
Електронна или архивна фактура?
Видът на документа зависи от получателя
Фактура към фирма, регистрирана в системата за електронни фактури, стига директно до системата на получателя като електронна фактура. Фактура към получател, който не е регистриран в системата — най-често вашият индивидуален гост, — се издава като електронна архивна фактура. В HMS Spa и двете излизат от един и същ екран за продажба.
- Получателят е регистриран в системата за електронни фактури: електронна фактура
- Индивидуален гост или нерегистриран получател: електронна архивна фактура
- Един и същ процес за сметка, продажба на продукти и продажба на пакети
- Редовете от сметката се пренасят във фактурата без повторно въвеждане
Фирма извън списъка
Работим с вашия интегратор, който и да е той
Изборът на интегратор често зависи от предпочитанията на счетоводителя ви, от другите програми, които използвате, или от действащия ви договор. Затова не ви молим да сменяте фирмата: ако интеграторът на електронни фактури, с който работите, не е в списъка по-горе, пишете ни и ще направим интеграцията с тази фирма безплатно.
- Достатъчно е да ни напишете името на интегратора си
- За новата интеграция не ви таксуваме
- Докато връзката стане готова, продължавате да издавате фактурите си както досега
- Когато е готова, фактурите се издават от същия екран на сметката
Настройка
Връзката за електронни фактури се настройва в четири стъпки
Въведете данните за връзка
Потребителските данни за интеграция, които сте получили от интегратора, и данъчните данни на фирмата ви се въвеждат във вашия акаунт в HMS Spa. На тази стъпка екипът ни работи заедно с вас.
Проверете с тестова фактура
Връзката се проверява с пробна фактура в тестовата среда на интегратора. При фирмите без отделна тестова среда (отбелязани са в списъка) проверката се прави директно в реалния акаунт.
Започнете да издавате от сметката
След преминаването към реална работа затворената сметка, продажбата на продукти или продажбата на пакет се превръща в електронна фактура или електронна архивна фактура с една стъпка.
Какво трябва да знаете за електронните и архивните фактури
Електронната фактура (e-Fatura) е фактура, която се издава и изпраща в електронен вид между потребители, регистрирани в системата на Агенцията по приходите на Турция (GİB). Тя има същата правна сила като хартиената фактура; разликата е, че документът не се отпечатва и не се предава на ръка или по пощата, а стига до получателя през системата.
Електронната архивна фактура (e-Arşiv) е фактура, издавана в електронен вид за получатели, които не са регистрирани в системата. Бизнес, който използва електронни фактури, издава като електронни архивни фактури фактурите към фирми, които не са регистрирани в системата за електронни фактури, и към индивидуални клиенти. Тъй като повечето гости в спа центровете и салоните са физически лица, по-голямата част от ежедневните фактури са именно от този вид.
Фактурите могат да се издават по два начина: през безплатния портал на GİB или чрез частни интегратори, получили разрешение от GİB. В портала всяка фактура се въвежда ръчно. Частният интегратор пък позволява фактурата да се изпраща директно от софтуера, който използвате; интеграцията на HMS Spa работи точно по този начин.
Кои бизнеси са длъжни да преминат към електронни фактури, определя GİB по критерии като брутните приходи от продажби, а тези прагове периодично се актуализират. Бизнесите, за които преминаването не е задължително, могат да преминат доброволно. Препоръчваме да проверите актуалния праг за вашия случай при счетоводителя си или в съобщенията на GİB; заявлението за преминаване обикновено се подава чрез интегратора, с който ще работите.
Често задавани въпроси
Често задавани въпроси за интеграцията на електронни фактури
С кои интегратори на електронни фактури е интегриран HMS Spa?
Фирмите, с които днес имаме готова интеграция: EDM Bilişim, Uyumsoft, İşNet NetteFatura, eLogo (Logo Yazılım), Sovos (Foriba), İzibiz, Digital Planet, QNB eFinans, Nilvera, Turkcell e-Şirket, Mysoft, Paraşüt. Ако работите с фирма, която не е в списъка, по ваша заявка ще се интегрираме безплатно и с нея.
Интеграторът, който използвам, не е в списъка. Какво да направя?
Достатъчно е да ни напишете името на фирмата; ще направим интеграцията с този интегратор безплатно. Докато връзката стане готова, продължавате да издавате фактурите си както досега и не се налага да сменяте интегратора.
Плащам ли допълнително за интеграцията на електронни фактури?
От страна на HMS Spa — не; интеграцията е включена във всеки план. Таксата за предплатени кредити или пакет за изпращане на фактури се плаща директно на интегратора според договора ви с него.
От кой екран издавам фактурата?
От затворената сметка, от продажбата на продукти или от продажбата на пакет. Редовете с услуги и продукти от продажбата се пренасят във фактурата; не въвеждате същите данни втори път в портала на интегратора.
Как се определя дали да се издаде електронна, или електронна архивна фактура?
Според получателя: ако той е регистриран в системата за електронни фактури, се издава електронна фактура, а ако не е — електронна архивна фактура. И двата документа излизат от един и същ екран на сметката или продажбата.
Все още нямам интегратор. Кой да избера?
С всички фирми от списъка работим по един и същ начин, така че можете спокойно да изберете според цената, поддръжката и предпочитанията на счетоводителя си. Сключвате договора директно с избрания интегратор, след което ние въвеждаме връзката във вашия акаунт в HMS Spa.
Какво става, ако сменя интегратора си?
Въвеждат се данните за връзка на новата фирма и фактурите започват да се изпращат през нея. Записите ви за клиенти, сметки и продажби в HMS Spa остават непроменени; за архива на предишните си фактури ви препоръчваме да се разберете със стария си интегратор.
Бизнесът ми не е регистриран в системата за електронни фактури. Мога ли все пак да използвам HMS Spa?
Да. За да издавате електронни и електронни архивни фактури, бизнесът ви трябва да е регистриран в системата за електронни фактури и да работи с частен интегратор; ако не е регистриран, връзка за електронни фактури не се настройва, а екраните за сметки, каса, пакети и отчети използвате по същия начин. Дори преминаването да не е задължително за вас, можете да преминете доброволно; препоръчваме да вземете това решение заедно със счетоводителя си.
Свързани страници
Интеграции
Как HMS Spa се свързва с външния свят: настройки за имейл и SMS, четец на баркод, печат на бонове, плащане с карта, експорт в Excel и PDF, мобилни приложения.
Цени
Всеки план включва всички функции на програмата и безплатни актуализации. Месечните планове са без обвързване, а при годишно плащане получавате 2 месеца подарък.
Функции
Вместо разпилени тетрадки, таблици в Excel и хартиени органайзери — една система, която обхваща целия ви център.
Преместете електронните фактури на един екран с касата
За 14-дневния безплатен период не искаме кредитна карта. Напишете ни с кой интегратор работите и заедно ще планираме връзката.