Софтуер за записване на часове: календар, статус и плащане на един ред

Проследяването на часове не е само въпросът „кой идва в колко“. Зад един час стоят услугата, която ще се извърши, кой ще я извърши, коя кабина се ползва, колко струва, колко е платено и дали клиентът е дошъл. Когато тези отговори живеят на отделни места, календарът изглежда пълен, а касата празна. Софтуерът ги събира на един ред.

В HMS Spa часовете стоят в седмичен календар. Избират се обект и дата; щракване върху свободен час отваря записване, а плъзгането го премества в друг час или друг ден. Часовете извън работното време се показват затворени, така че никой не се записва в затворен час. При няколко обекта всеки се дефинира със свое работно време и часова зона, а календарът се чертае за избрания обект.

Списъкът с часове е календарът във вид на таблица и се филтрира: клиент, обект, услуга, специалист, статус и период. Всеки ред показва кабината, цената, платеното и остатъка. Статусът се сменя от реда, а плащането се приема от същия ред — няма отделен екран за плащане. Списъкът се експортира в Excel и PDF.

Екранът с общ преглед след вход изброява предстоящите часове с дата, клиент, услуга, обект и статус и обобщава броя обекти, часове, клиенти и услуги. От всеки ред часът се отваря за преглед и редакция. В мобилното приложение специалистът вижда своя ден от телефона, а собственикът следи касата и отчетите отвън.

Отворен от часа клиентският картон показва заедно предишните часове, бележките и етикетите; ако има пакет, сесията се приспада там и остатъкът се обновява веднага. На екрана с настройки се задават държава, часова зона, валута и работно време; услугите, както и настройките за имейл и SMS, са в отделни раздели. Панелът работи в браузъра, без инсталация.