Программа записи клиентов: календарь, статус и оплата в одной строке

Учёт записей — не только вопрос «кто и во сколько придёт». За записью стоят услуга, которую окажут, тот, кто её окажет, используемый кабинет, цена, внесённая сумма и вопрос, пришёл ли клиент. Когда эти ответы лежат в разных местах, календарь выглядит полным, а касса пустой. Программа собирает всё в одну строку.

В HMS Spa записи живут в недельном календаре. Выбираются филиал и дата; клик по свободному часу открывает запись, перетаскивание переносит её на другое время или другой день. Часы вне графика показаны закрытыми, поэтому в закрытый час никто не запишется. При нескольких филиалах у каждого свои часы и часовой пояс, и календарь рисуется для выбранного филиала.

Список записей — это календарь в виде таблицы, и он фильтруется: клиент, филиал, услуга, мастер, статус и период. В каждой строке видны кабинет, цена, внесённая сумма и остаток. Статус меняется в строке, и оплата принимается в той же строке — отдельного экрана для оплаты нет. Список выгружается в Excel и PDF.

Экран общего обзора после входа перечисляет предстоящие записи с датой, клиентом, услугой, филиалом и статусом и сводит числа филиалов, записей, клиентов и услуг. Из любой строки запись открывается для просмотра и правки. В мобильном приложении мастер видит свой день с телефона, а владелец следит за кассой и отчётами со стороны.

Открытая из записи карточка клиента показывает вместе прошлые записи, заметки и метки; если есть абонемент, сеанс списывается там, и остаток обновляется сразу. На экране настроек задаются страна, часовой пояс, валюта и часы работы; услуги, а также настройки почты и SMS — на отдельных вкладках. Панель работает в браузере, без установки.