Програма запису клієнтів: календар, статус і оплата в одному рядку

Облік записів — це не лише питання «хто і о котрій прийде». За записом стоять послуга, яку надають, той, хто її надає, використаний кабінет, ціна, внесена сума і питання, чи прийшов клієнт. Коли ці відповіді лежать у різних місцях, календар виглядає повним, а каса — порожньою. Програма збирає все в один рядок.

У HMS Spa записи живуть у тижневому календарі. Обираються філія й дата; клік по вільній годині відкриває запис, перетягування переносить його на інший час або інший день. Години поза графіком показані закритими, тож у закриту годину ніхто не запишеться. За кількох філій кожна має свої години та часовий пояс, і календар малюється для обраної філії.

Список записів — це календар у вигляді таблиці, і він фільтрується: клієнт, філія, послуга, майстер, статус і період. У кожному рядку видно кабінет, ціну, внесену суму та залишок. Статус змінюється в рядку, і оплата приймається в тому самому рядку — окремого екрана для оплати немає. Список вивантажується в Excel і PDF.

Екран загального огляду після входу перелічує майбутні записи з датою, клієнтом, послугою, філією та статусом і зводить числа філій, записів, клієнтів і послуг. З будь-якого рядка запис відкривається для перегляду та редагування. У мобільному застосунку майстер бачить свій день із телефона, а власник стежить за касою та звітами збоку.

Відкрита із запису картка клієнта показує разом попередні записи, нотатки та мітки; якщо є абонемент, сеанс списується там, і залишок оновлюється відразу. На екрані налаштувань задаються країна, часовий пояс, валюта та години роботи; послуги, а також налаштування пошти та SMS — на окремих вкладках. Панель працює у браузері, без встановлення.