Керування масажним салоном: кабінет, майстер і сеанс в одному календарі

Масажний салон продає час: сорок п’ять або дев’яносто хвилин, які майстер проводить у кабінеті. Тому перше питання керування — місткість: який кабінет вільний о котрій годині та який майстер доступний. Друге — безперервність: скільки сеансів лишилося постійній клієнтці й скільки вона внесла. Третє — винагорода: хто скільки сеансів зробив і скільки йому належить. У трьох окремих зошитах жодне з трьох не лишається надійним.

У HMS Spa записи живуть у тижневому календарі; обираються філія й дата, клік по вільній годині відкриває запис, перетягування переносить його. У кожного запису в рядку вказані кабінет і майстер, а години поза графіком показані закритими. Список фільтрується за клієнтом, послугою, майстром, статусом і періодом, і ціна, внесена сума та залишок стоять у тому самому рядку.

Екран абонементів тримає разом сеансові та хвилинні абонементи. У кожному рядку видно ціну, внесену суму, залишок і використані сеанси із загальної кількості; сеанс списується із запису або картки клієнта, і залишок оновлюється відразу. У картці клієнта зберігаються попередні сеанси, нотатки та мітки — вагітність, травма, бажаний тиск — тож інформація лежить у картці, а не в пам’яті майстра.

На боці оплати рахунок відкривається на ім’я кабінету; додаються послуги й товари, при закритті друкується чек. Екран фінансів фільтрує доходи, витрати та підсумок за філією й періодом. Звіт щодо ефективності показує, скільки сеансів зробив кожен майстер і скільки приніс, звіт щодо винагороди — результат; обидві таблиці вивантажуються в Excel і PDF. Майстер бачить свій день у застосунках iOS та Android.