Massagesalon-Verwaltung: Raum, Therapeut und Sitzung in einem Kalender

Ein Massagesalon verkauft Zeit: die fünfundvierzig oder neunzig Minuten, die ein Therapeut in einem Raum verbringt. Die erste Frage der Verwaltung ist daher die Kapazität — welcher Raum ist wann frei, welcher Therapeut verfügbar. Die zweite ist Kontinuität: wie viele Sitzungen der Stammkundin noch bleiben und wie viel sie gezahlt hat. Die dritte ist die Provision: wer wie viele Sitzungen gemacht hat und was daraus folgt. In drei getrennten Büchern bleibt keine der drei verlässlich.

In HMS Spa liegen die Termine in einem Wochenkalender; Filiale und Datum werden gewählt, ein Klick auf eine freie Stunde legt den Termin an, Ziehen verschiebt ihn. Jeder Termin trägt Raum und Therapeut in der Zeile, und Zeiten außerhalb der Öffnungszeiten erscheinen geschlossen. Die Terminliste filtert nach Kundin, Leistung, Mitarbeiter, Status und Zeitraum, mit Preis, gezahltem Betrag und Rest in derselben Zeile.

Der Paketbildschirm hält sitzungs- und minutenbasierte Pakete zusammen. Jede Zeile zeigt Paketpreis, gezahlten Betrag, Rest sowie verbrauchte und gesamte Sitzungen; eine Sitzung wird vom Termin oder von der Kundenkarte abgezogen und der Rest aktualisiert sich sofort. Die Kundenkarte hält frühere Sitzungen, Notizen und Etiketten — Schwangerschaft, Verletzung, Druckvorliebe —, sodass die Information auf der Karte statt im Gedächtnis des Therapeuten steht.

Auf der Zahlungsseite wird eine Rechnung auf einen Raumnamen geöffnet; Leistungen und Produkte kommen hinzu, und beim Schließen wird ein Beleg gedruckt. Der Finanzbildschirm filtert Einnahmen, Ausgaben und Saldo nach Filiale und Zeitraum. Der Leistungsbericht zeigt, wie viele Sitzungen jeder Therapeut gemacht und was er eingebracht hat, der Provisionsbericht, was daraus folgt; beide Tabellen gehen nach Excel und PDF. Therapeuten sehen ihren Tag in den iOS- und Android-Apps.