Integrationen

Wie spricht HMS Spa mit der Außenwelt?

Diese Seite beschreibt die Verbindungen, die die Software heute tatsächlich herstellt: mit welchen Geräten sie arbeitet, wie Ihre Daten hinein- und hinauskommen und welche Kanäle sie nutzt.

Auf Verkaufsseiten wird das Wort „Integration“ meist zu einem Wettbewerb um Listenlänge. Was wir hier beschreiben, ist enger und konkreter: die Verbindungen, die heute im Panel sichtbar sind und die Sie öffnen und nutzen können. Steht eine Verbindung auf dieser Seite, dann ist sie im Produkt.

Deshalb hat die Seite zwei Ebenen. Die Fähigkeiten unten — E-Mail- und SMS-Einstellungen, Barcode-Scan, Belegdruck, Kartenzahlung, Excel- und PDF-Export, Datenübernahme, mobile Apps — sind Teil des Produkts selbst und in jedem Konto vorhanden. Die zweite Ebene sind namentlich genannte Fremdservices: mit welchem Zahlungs-, Buchhaltungs- oder Nachrichtenanbieter gearbeitet wird. Eine ungeprüfte Marke nennen wir auf der Website nicht; dieser Abschnitt erscheint erst, wenn wirklich genutzte Services eingetragen sind.

Fehlt eine erwartete Verbindung in der Liste, heißt das nicht, dass sie unmöglich ist — nur, dass sie heute nicht bereitsteht. Schreiben Sie uns Ihren Bedarf, dann können wir einen Weg zeigen und die Anfrage in die Entwicklungsliste aufnehmen.

Verbindungen, die heute funktionieren

Die acht Verbindungen der Software

Alle sind im Panel sichtbar und in jedem Tarif offen.

E-Mail-Einstellungen

Im Reiter E-Mail des Einstellungsbildschirms werden die Absenderangaben des Betriebs festgelegt; vom System gesendete Nachrichten gehen entsprechend hinaus.

SMS-Einstellungen

Neben E-Mail gibt es einen eigenen SMS-Reiter; die für den Versand nötigen Einstellungen werden dort eingetragen.

Barcode-Scan

Auf dem Verkaufsbildschirm wird ein Produkt-Barcode in den Warenkorb gescannt. In der mobilen App dient die Handykamera als Scanner.

Belegdruck

Der Beleg einer geschlossenen Rechnung wird gedruckt; weil geschlossene Rechnungen gelistet sind, kann ein Beleg jederzeit erneut gedruckt werden.

Bar- und Kartenzahlung

Ein Verkauf oder Rechnungsabschluss wird mit Bar oder Karte abgeschlossen; die Zahlung kann auch aus Termin- und Paketzeile erfasst werden.

Excel- und PDF-Export

Terminliste, Finanztabellen und alle Berichte gehen nach Excel und PDF.

Import aus Excel

Ihre vorhandene Kundenliste und offene Paketguthaben werden beim Wechsel kostenlos übernommen; Sie tippen nichts neu ab.

iOS- und Android-Apps

Die mobilen Apps nutzen dasselbe Konto und dieselben Daten wie das Web-Panel; zwischen beiden Oberflächen wird nichts neu eingegeben.

Genannte Services

Unten stehen nur Services, mit denen wir wirklich arbeiten.

Zahlung

  • iyzico
  • PayTR
  • Stripe
  • PayPal
  • Checkout.com

Online-Buchung und Vorauszahlung

E-Rechnung und E-Archiv

  • EDM Bilişim
  • Uyumsoft
  • İşNet NetteFatura
  • eLogo (Logo Yazılım)
  • Sovos (Foriba)
  • İzibiz
  • Digital Planet
  • QNB eFinans
  • Nilvera
  • Turkcell e-Şirket
  • Mysoft
  • Paraşüt

Details zur E-Rechnungs-Integration

Nicht in der Liste?

Schreiben Sie uns die erwartete Verbindung

Fehlt ein von Ihnen genutzter Zahlungs-, Buchhaltungs- oder Nachrichtenservice in dieser Liste, schreiben Sie uns. Meist genügt es, Ihre Daten über Excel zu übertragen; wenn nicht, nehmen wir die Anfrage in die Entwicklungsliste auf und sagen Ihnen, wie wir weitermachen können.

  • Schreiben Sie, welchen Service Sie nutzen und wofür
  • Legen Sie ein Beispiel der zu übertragenden Daten bei
  • Wir antworten am selben Werktag
  • Daten, die über Excel wandern können, übernehmen wir beim Wechsel

Kontakt

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Integrationen

Brauche ich für den Barcode-Scan ein besonderes Gerät?

Der Verkaufsbildschirm unterstützt das Scannen; haben Sie bereits einen Scanner, können Sie ihn nutzen. In der mobilen App ist kein zusätzliches Gerät nötig — die Handykamera arbeitet als Scanner.

Kann ich meine Daten wieder herausholen?

Ja. Terminliste, Finanztabellen und alle Berichte gehen nach Excel und PDF; Ihre Daten bleiben nicht im Panel eingeschlossen.

Wie übernehmen wir Kunden aus unserer aktuellen Software?

Eine Kundenliste und offene Paketguthaben, die Sie nach Excel exportieren können, übernehmen wir beim Wechsel kostenlos. Sie senden die Datei, wir laden sie ein.

Mit welchem Zahlungsanbieter arbeiten Sie?

Für die Vorauszahlung bei Online-Buchungen arbeiten wir mit diesen Anbietern: iyzico, PayTR, Stripe, PayPal, Checkout.com. Die Zahlung geht direkt auf das eigene Konto Ihres Betriebs; Anbieter und Kontodaten hinterlegen Sie im Reiter Zahlung des Bildschirms Einstellungen.

Gibt es einen automatischen Export in meine Buchhaltungssoftware?

Heute gehen die Berichte nach Excel und PDF, und die Buchhaltung wird aus diesen Dateien gespeist. Brauchen Sie eine direkte Verbindung, schreiben Sie uns, dann notieren wir die Anfrage.

Nutzen mobile App und Panel dieselben Daten?

Ja. Die iOS- und Android-Apps öffnen mit demselben Konto wie das Web-Panel und zeigen dieselben Daten; ein Eintrag an einer Stelle erscheint auch an der anderen.

Testen Sie es mit Ihrer eigenen Einrichtung

Während der 14-tägigen kostenlosen Testphase können Sie die Verbindungen mit Ihren Geräten und Ihren Daten prüfen.

Ihre Daten sind Ihre: hinein und hinaus

Die wichtigste Verbindung, die eine Software mit der Außenwelt hat, ist oft kein Markenname, sondern die Frage, ob Ihre Daten hinein- und hinauskommen. Sind diese beiden Richtungen zu, ist eine lange Integrationsliste nichts wert; sind sie offen, findet sich selbst mit einem Dienst, der nicht auf der Liste steht, ein Weg zu arbeiten.

Der Weg hinaus ist offen. Terminliste, Finanztabellen und alle Berichte gehen nach Excel und PDF. Um Ihrer Buchhaltung eine Monatsaufstellung zu senden, einen Zeitraum in einem anderen Programm zu prüfen oder Ihr eigenes Archiv zu führen, brauchen Sie niemandes Erlaubnis und kein Ticket.

Der Weg hinein ist ebenfalls offen und beim Wechsel kostenlos. Sie senden uns Kundenliste und offene Paketguthaben als Excel, das Einladen machen wir. Was einen Softwarewechsel in der Praxis am meisten verzögert, ist die Furcht „wir müssen alle Datensätze neu eintippen“; genau dagegen ist dieser Schritt da.

Dazu gehört auch die Seite des Gehens, und die schreiben wir auch hin: Entscheiden Sie sich, HMS Spa zu verlassen, erhalten Sie einen vollständigen Auszug Ihrer Daten. Daten als Pfand zu halten ist kein Weg, einen Kunden zu binden, sondern nur eine Hürde, die den Abschied hässlich macht.

Keine der auf dieser Seite beschriebenen Verbindungen kostet extra. E-Mail- und SMS-Einstellungen, Barcode-Scan, Belegdruck und Export sind in jedem Tarif offen; ein gesondertes „Integrationsmodul“ verkaufen wir nicht.

Zuletzt sei gesagt: Diese Seite schreibt auch hin, was es heute nicht gibt. Automatische Erinnerungen an den Kunden vor dem Termin sind nicht im Produkt; Ihre Erwartung in Kenntnis dessen zu setzen ist besser als eine Enttäuschung nach der Einrichtung. Dass der Kunde seinen Termin selbst online bucht, ist dagegen möglich: Jede Filiale hat ihre eigene Online-Buchungsseite.

Wechsel

Wie läuft der Wechsel von einem anderen Programm?

Exportieren, was Sie haben

Holen Sie aus Ihrem Programm die Kundenliste und die offenen Paketguthaben als Excel heraus. Kann das Programm nicht exportieren, genügt auch ein Buch oder eine Liste von Hand; das Format richten wir gemeinsam.

Senden Sie uns die Datei

Sie senden die Datei über einen der Kontaktwege. Wir versuchen nicht zu erraten, was eine Spalte bedeutet; ist ein Feld unklar, fragen wir mit einer einzigen Frage.

Wir laden ein, Sie prüfen

Die Übernahme machen wir, danach öffnen wir gemeinsam ein paar Datensätze und prüfen sie. Dass offene Paketguthaben richtig angekommen sind, ist besonders wichtig: sie tragen eine bezahlte Verpflichtung.

Leistungsliste und Preise

Nach den Kundendaten werden Ihre Leistungsliste, die Dauern und die Preise eingetragen. Haben Sie eine Preisliste, tragen wir auch die ein.

Eine Woche parallel

Manche Betriebe wollen in der ersten Woche beide Systeme parallel fahren. Wir sind nicht dagegen — aber meist merken sie nach drei, vier Tagen, dass niemand ins alte Buch zurückgegangen ist, und lassen es von selbst.

Abgang vom alten Programm

Wenn Sie sich von Ihrer alten Software trennen, empfehlen wir, auch die dort verbleibenden Daten mitzunehmen; ein eigenes Archiv hilft später. Wir können sagen, welche Aufstellungen Sie mitnehmen sollten.

Wie lange dauert der Wechsel?

In einem Betrieb mit einer Filiale sind Einrichtung und Übernahme meist am selben Werktag fertig. Bei einer großen Kundenliste oder vielen Filialen kann ein weiterer Tag dazukommen; die Dauer sagen wir vorher.

Was kommt nicht mit?

Die internen Aufzeichnungen des alten Programms, seine softwareeigenen Einstellungen und ein Teil der freien Notizfelder kommen nicht mit. Kundenstammdaten, Kontaktdaten und offene Paketguthaben kommen mit; welche Felder ankommen, sagen wir vor der Übernahme schriftlich.