Ajustes de correo
En la pestaña de correo de la pantalla de ajustes se definen los datos de remitente del negocio; los mensajes que envía el sistema salen según esos ajustes.
Integraciones
Esta página describe las conexiones que el software hace realmente hoy: con qué dispositivos funciona, cómo entran y salen sus datos y qué canales utiliza.
En las páginas de venta, la palabra «integración» suele convertirse en una competición por la longitud de la lista. Lo que describimos aquí es más estrecho y más concreto: las conexiones que hoy se ven en el panel y que usted puede abrir y usar. Si una conexión figura en esta página, es que está dentro del producto.
Por eso la página tiene dos capas. Las capacidades de abajo —ajustes de correo y SMS, lector de códigos de barras, impresión de tickets, cobro con tarjeta, exportación a Excel y PDF, migración de datos, aplicaciones móviles— forman parte del producto en sí y existen en cada cuenta. La segunda capa son los servicios externos nombrados: con qué proveedor de pagos, contabilidad o mensajería se trabaja. No citamos en el sitio una marca sin verificar; esa sección solo aparece cuando se han registrado servicios con los que realmente trabajamos.
Si una conexión que esperaba no está en la lista, eso no significa que sea imposible, solo que hoy no está lista. Escríbanos su necesidad y podremos indicarle un camino y anotar la petición en la cola de desarrollo.
Conexiones que funcionan hoy
Todas se ven en el panel y están abiertas en cualquier plan.
En la pestaña de correo de la pantalla de ajustes se definen los datos de remitente del negocio; los mensajes que envía el sistema salen según esos ajustes.
Junto al correo hay una pestaña de SMS aparte; allí se introducen los ajustes necesarios para el envío de mensajes.
En la pantalla de tienda se escanea el código de barras del producto para añadirlo a la cesta. En la aplicación móvil, la cámara del teléfono hace de lector.
Se imprime el ticket de una cuenta cerrada; como las cuentas cerradas quedan listadas, el ticket puede reimprimirse cuando haga falta.
Una venta o el cierre de una cuenta se completa eligiendo efectivo o tarjeta; el cobro también puede tomarse desde la línea de cita o de paquete.
La lista de citas, las tablas financieras y todos los informes se exportan a Excel y PDF.
Su lista de clientes actual y los saldos de paquetes abiertos se importan gratis durante el cambio; no vuelve a teclear registros.
Las aplicaciones móviles usan la misma cuenta y los mismos datos que el panel web; nada se vuelve a introducir entre las dos superficies.
Abajo solo se listan servicios con los que trabajamos de verdad.
Reserva online y pago anticipado
¿No está en la lista?
Si no ve en esta lista un servicio de pagos, contabilidad o mensajería que usted usa, escríbanos. En la mayoría de los casos basta con mover sus datos mediante Excel; cuando no, anotamos la petición en la cola de desarrollo y le decimos cómo podemos avanzar.
Preguntas frecuentes
La pantalla de tienda admite el escaneo; si ya tiene un lector, puede usarlo. En la aplicación móvil no hace falta ningún dispositivo aparte: la cámara del teléfono funciona como lector.
Sí. La lista de citas, las tablas financieras y todos los informes se exportan a Excel y PDF; sus datos no quedan encerrados en el panel.
Una lista de clientes y los saldos de paquetes abiertos que pueda exportar a Excel los importamos nosotros, gratis, durante el cambio. Usted envía el archivo y nosotros lo cargamos.
Para el pago anticipado en las reservas online trabajamos con estos proveedores: iyzico, PayTR, Stripe, PayPal, Checkout.com. El pago va directamente a la cuenta propia de su negocio; usted configura el proveedor y los datos de su cuenta en la pestaña Pago de la pantalla Ajustes.
Hoy los informes se exportan a Excel y PDF, y la contabilidad se alimenta de esos archivos. Si necesita una conexión directa, escríbanos y anotamos la petición.
Sí. Las aplicaciones iOS y Android se abren con la misma cuenta que el panel web y muestran los mismos datos; un registro introducido en una aparece en la otra.
Durante la prueba gratuita de 14 días puede comprobar las conexiones con sus dispositivos y sus datos.
La conexión más importante que un software establece con el exterior no suele ser un nombre de marca, sino que sus datos puedan entrar y salir. Si esas dos direcciones están cerradas, una lista larga de integraciones no sirve de nada; si están abiertas, se encuentra una forma de trabajar incluso con un servicio que no figura en la lista.
La salida está abierta. La lista de citas, las tablas financieras y todos los informes se exportan a Excel y PDF. Para mandar a su contable un resumen mensual, revisar un periodo en otro programa o llevar su propio archivo, no necesita permiso de nadie ni abrir una solicitud.
La entrada también está abierta, y es gratis en el traslado. Nos envía su lista de clientes y los saldos de paquetes abiertos en Excel, y la carga la hacemos nosotros. Lo que más retrasa un cambio de software en el terreno es el miedo a «tener que volver a teclear todos los registros»; este paso existe justo para eliminarlo.
También hay un lado de la marcha, y lo escribimos igualmente: si decide dejar HMS Spa, obtiene un volcado completo de sus datos. Retener los datos no es una forma de conservar a un cliente, solo un obstáculo que hace fea la despedida.
Ninguna de las conexiones descritas en esta página tiene coste adicional. Los ajustes de correo y SMS, el lector de códigos de barras, la impresión de tickets y la exportación están abiertos en todos los planes; no vendemos un «módulo de integración» aparte.
Por último, hay que decirlo: esta página también escribe lo que hoy no existe. Los recordatorios automáticos al cliente antes de su cita no están en el producto; fijar su expectativa sabiendo esto es mejor que una decepción después de la instalación. En cambio, que el cliente reserve su propia cita por internet sí es posible: cada centro tiene su propia página de reserva online.
La información de esta página describe la versión actual del producto. No presentamos una función que no existe ni imprimimos una cifra cuya base no podamos indicar; si algo aquí está desfasado, escríbanos y lo corregiremos. La prueba gratuita es de catorce días y no se pide tarjeta de crédito. Respondemos a las solicitudes escritas dentro del mismo día laborable. El alcance de los planes y las tarifas vigentes están en la página de precios, y la versión vinculante de nuestros compromisos sobre datos personales está en el aviso de protección de datos.
Traslado
Saque de su programa la lista de clientes y los saldos de paquetes abiertos en Excel. Si el programa no exporta, también sirve un cuaderno o una lista llevada a mano; el formato lo ordenamos juntos.
Envía el archivo por uno de los canales de contacto. No intentamos adivinar qué significa una columna; si un campo no está claro, lo preguntamos con una sola pregunta.
El traslado lo hacemos nosotros y después abrimos juntos algunos registros y los comprobamos. Ver que los saldos de paquetes abiertos han llegado bien es lo que más importa: llevan una obligación ya pagada.
Después de los datos de clientes se introducen su lista de servicios, las duraciones y los precios. Si tiene una lista de precios, también la introducimos nosotros.
Hay negocios que quieren llevar los dos sistemas a la vez la primera semana. No nos oponemos, pero a los tres o cuatro días suelen darse cuenta de que nadie ha vuelto al cuaderno antiguo y lo dejan por sí solos.
Al separarse de su software antiguo, le aconsejamos llevarse también los datos que quedan allí; tener su propio archivo sirve más adelante. Podemos decirle qué resúmenes conviene llevarse.
En un negocio de una sola sede, instalación y traslado suelen terminar dentro del mismo día laborable. Con una lista de clientes grande o varias sedes puede añadirse un día; el plazo lo decimos por adelantado.
Los registros internos del programa antiguo, sus ajustes propios y parte de los campos de notas libres no se trasladan. Los datos de identidad de los clientes, sus datos de contacto y los saldos de paquetes abiertos sí; qué campos llegarán lo decimos por escrito antes del traslado.