Налаштування пошти
На вкладці пошти в налаштуваннях задаються дані відправника закладу; листи, які надсилає система, виходять за цими налаштуваннями.
Інтеграції
Ця сторінка описує зв’язки, які програма справді підтримує сьогодні: з якими пристроями вона працює, як ваші дані потрапляють усередину й виходять назовні та які канали вона використовує.
На сторінках продажів слово «інтеграція» зазвичай перетворюється на змагання за довжину списку. Те, що ми описуємо тут, вужче й конкретніше: зв’язки, які сьогодні видно в панелі й які ви можете відкрити та використати. Якщо зв’язок написаний на цій сторінці, значить він є в продукті.
Тому сторінка має два шари. Можливості нижче — налаштування пошти та SMS, сканер штрихкодів, друк чеків, оплата карткою, експорт в Excel і PDF, перенесення даних, мобільні застосунки — частина самого продукту й є в кожному обліковому записі. Другий шар — названі зовнішні сервіси: з яким платіжним, бухгалтерським чи сервісом повідомлень ведеться робота. Неперевіреної назви бренду ми на сайті не згадуємо; цей розділ з’являється лише тоді, коли внесено сервіси, з якими ми справді працюємо.
Якщо потрібного зв’язку немає у списку, це не означає, що він неможливий, — лише що сьогодні він не готовий. Напишіть, що вам потрібно: ми і шлях підкажемо, і запишемо прохання в чергу розробки.
Зв’язки, які працюють сьогодні
Усі вони видні в панелі й відкриті на будь-якому тарифі.
На вкладці пошти в налаштуваннях задаються дані відправника закладу; листи, які надсилає система, виходять за цими налаштуваннями.
Поряд із поштою є окрема вкладка SMS; там вводяться налаштування, потрібні для надсилання повідомлень.
На екрані магазину штрихкод товару зчитується в кошик. У мобільному застосунку камера телефона працює як сканер.
Друкується чек за закритим рахунком; закриті рахунки залишаються у списку, тому чек можна надрукувати повторно.
Продаж або закриття рахунку завершується вибором «готівка» чи «картка»; оплату можна прийняти й із рядка запису або пакета.
Список записів, фінансові таблиці та всі звіти вивантажуються в Excel і PDF.
Ваш наявний список клієнтів і залишки відкритих пакетів переносимо безкоштовно під час переходу; заново вводити записи не потрібно.
Мобільні застосунки використовують той самий обліковий запис і ті самі дані, що й вебпанель; між двома поверхнями ніщо не вводиться повторно.
Нижче перелічено лише ті сервіси, з якими ми справді працюємо.
Немає у списку?
Якщо ви не бачите у списку платіжного, бухгалтерського чи сервісу повідомлень, яким користуєтеся, напишіть нам. Найчастіше достатньо перенести дані через Excel; якщо ні — запишемо прохання в чергу розробки й скажемо, як можемо діяти далі.
Часті запитання
Екран магазину підтримує сканування; якщо сканер у вас уже є, використовуйте його. У мобільному застосунку окремий пристрій не потрібен — камера телефона працює як сканер.
Так. Список записів, фінансові таблиці та всі звіти вивантажуються в Excel і PDF; ваші дані не залишаються замкненими в панелі.
Список клієнтів і залишки відкритих пакетів, які ви можете вивантажити в Excel, переносимо ми — безкоштовно, під час переходу. Ви надсилаєте файл, ми його завантажуємо.
Для передоплати в онлайн-записі ми працюємо з такими провайдерами: iyzico, PayTR, Stripe, PayPal, Checkout.com. Платіж надходить безпосередньо на власний рахунок вашого закладу; провайдера й дані свого облікового запису ви задаєте на вкладці «Оплата» екрана «Налаштування».
Сьогодні звіти вивантажуються в Excel і PDF, і бухгалтерія працює з цими файлами. Якщо потрібен прямий зв’язок, напишіть — запишемо прохання.
Так. Застосунки iOS та Android відкриваються тим самим обліковим записом, що й вебпанель, і показують ті самі дані; запис, внесений в одному місці, видно й в іншому.
Протягом 14-денного безкоштовного періоду ви можете перевірити зв’язки на своїх пристроях і своїх даних.
Найважливіший зв’язок програми із зовнішнім світом — часто не назва бренду, а можливість вашим даним увійти й вийти. Якщо ці два напрями закриті, довгий список інтеграцій нічого не вартий; якщо відкриті, знайдеться спосіб працювати навіть із сервісом, якого в списку немає.
Вихід відкритий. Список записів, фінансові таблиці та всі звіти вивантажуються в Excel і PDF. Щоб надіслати бухгалтеру місячну виписку, подивитися період в іншій програмі чи вести свій архів, вам не потрібен нічий дозвіл і не потрібно відкривати запит.
Вхід теж відкритий і під час переходу безкоштовний. Ви надсилаєте нам список клієнтів і залишки відкритих пакетів у Excel, а завантаження робимо ми. Найбільше зміну програми на практиці затримує страх «доведеться заново вводити всі записи»; цей крок існує саме для того, щоб його прибрати.
Є й бік розлучення, і його ми теж пишемо: якщо ви вирішите піти з HMS Spa, ви отримаєте повне вивантаження своїх даних. Тримати дані в заставі — не спосіб утримати клієнта, а лише перешкода, що робить розставання негарним.
Жоден із описаних на цій сторінці зв’язків не оплачується додатково. Налаштування пошти та SMS, сканер штрихкодів, друк чеків і вивантаження відкриті на всіх тарифах; окремого «модуля інтеграцій» ми не продаємо.
Наостанок треба сказати й це: на цій сторінці ми пишемо і про те, чого сьогодні немає. Автоматичних нагадувань клієнту перед візитом у продукті немає; вибудувати очікування, знаючи це, краще, ніж розчаруватися після впровадження. А от записатися через інтернет клієнт може сам: кожна філія має власну сторінку онлайн-запису.
Відомості на цій сторінці описують поточну версію продукту. Ми не показуємо функцію, якої немає, і не друкуємо цифру, підставу якої не можемо викласти; якщо щось тут застаріло, напишіть нам — виправимо. Безкоштовний пробний період — чотирнадцять днів, банківська картка не потрібна. На письмові звернення відповідаємо того самого робочого дня. Склад тарифів і чинні ціни — на сторінці цін, а зобов’язальна форма наших обіцянок щодо персональних даних — у тексті про захист персональних даних.
Перехід
З вашої програми отримайте список клієнтів і залишки відкритих пакетів у Excel. Якщо програма не вміє вивантажувати, підійде й зошит або список від руки; формат упорядкуємо разом.
Файл ви надсилаєте будь-яким каналом зв’язку. Ми не намагаємося вгадати, що означає стовпець; якщо поле незрозуміле, питаємо одним питанням.
Перенесення робимо ми, а потім разом відкриваємо кілька записів і перевіряємо. Переконатися, що залишки відкритих пакетів прийшли правильно, важливіше за все: за ними стоїть оплачене зобов’язання.
Після клієнтських даних вносяться ваш список послуг, тривалості й ціни. Якщо у вас є прайс, його теж вносимо ми.
Деякі заклади хочуть перший тиждень вести обидві системи. Ми не проти — але зазвичай через три-чотири дні помічають, що до старого зошита ніхто не повертався, і залишають його самі.
Розлучаючись зі старою програмою, радимо забрати й ті дані, що залишаються там; свій архів згодиться пізніше. Ми можемо сказати, які виписки варто взяти.
У закладі з однією філією налаштування й перенесення зазвичай завершуються того самого робочого дня. За великого списку клієнтів або багатьох філій може додатися день; строк ми кажемо заздалегідь.
Внутрішні записи старої програми, її власні налаштування й частина полів вільних нотаток не переносяться. Дані клієнтів, їхні контакти та залишки відкритих пакетів переносяться; які поля прийдуть, ми пишемо до перенесення.