Центр краси: один запис від консультації до останнього сеансу

У центрі краси клієнтка може піти першого дня, не заплативши все: проводиться консультація, обговорюється план, іноді береться аванс. Справжня робота йде в наступні тижні. Тому найкрихкіше місце — не момент продажу, а три місяці між продажем і останнім сеансом. Коли запис рветься, відбуваються дві речі: або сеанс віддають зайвий, або забувають нестягнений залишок.

У HMS Spa цей ланцюг лежить в одному записі. Рядок абонемента показує ціну, внесену суму та залишок поряд з використаними сеансами із загальної кількості; кожен сеанс списується із запису, і залишок оновлюється відразу. При продажі в розстрочку залишок зменшується у міру зростання внесеної суми, тож відповідь на питання «скільки вона внесла» лежить в одному місці й завжди актуальна.

Нестягнений залишок потрапляє на вкладку взаєморозрахунків екрана фінансів. Оскільки каса, взаєморозрахунки та категорії витрат ведуться на окремих вкладках, до кінця місяця виторг і заборгованість не плутаються. Доходи, витрати та підсумок фільтруються за філією й періодом, причому доходи від послуг, абонементів і товарів показані окремо.

З боку місткості записи лежать у тижневому календарі з кабінетом і майстром; при довгих процедурах години поза графіком показані закритими. Продаж товарів додається до того самого рахунку: засіб домашнього догляду продається за штрихкодом або артикулом, а рахунок закривається на ім’я кабінету. Майстри бачать свій день у мобільному застосунку, власник стежить за касою та звітами збоку.