Güzellik merkezi: danışmadan son seansa kadar tek kayıt

Bir güzellik merkezinde müşteri ilk gün ödeme yapmadan çıkabilir: danışma yapılır, bir plan konuşulur, belki peşinat alınır. Asıl iş sonraki haftalarda görülür. Bu yüzden merkezin en kırılgan noktası satış anı değil, satış ile son seans arasındaki üç aydır. Kayıt kopunca iki şey olur: ya seans fazladan verilir ya da tahsil edilmemiş bakiye unutulur.

HMS Spa’da bu zincir tek kayıtta durur. Paket satırı ücreti, alınan ve kalan tutarı, kullanılan ve toplam seans sayısını yan yana gösterir; her seans randevudan düşülür ve kalan anında güncellenir. Taksitli satışta alınan tutar arttıkça kalan azalır, yani “ne kadar ödedi” sorusunun cevabı tek yerde ve günceldir.

Tahsil edilmemiş bakiye finans ekranındaki cari hesaplar sekmesine düşer. Kasa, cari hesaplar ve gider kategorileri ayrı sekmelerde tutulduğu için ay sonunda gelir ile alacak birbirine karışmaz. Gelir, gider ve net tutar şube ve tarih aralığıyla süzülür; hizmet, paket ve ürün gelirleri ayrı ayrı görünür.

Kapasite tarafında randevular haftalık takvimde, odası ve uygulayıcısıyla durur; uzun süren uygulamalar için mesai dışı saatler kapalı görünür. Ürün satışı aynı adisyona eklenir: bakım ürünü barkodla ya da stok koduyla satılır, hesap oda adıyla kapanır. Uygulayıcı kendi gününü mobil uygulamadan, işletme sahibi kasayı ve raporları dışarıdan izler.