Masaj salonu yönetimi: oda, terapist ve seans aynı takvimde

Masaj salonunda satılan şey zamandır: bir terapistin bir odada geçirdiği kırk beş ya da doksan dakika. Bu yüzden yönetimin ilk sorusu kapasitedir — hangi oda hangi saatte boş, hangi terapist müsait. İkinci sorusu süreklilik: düzenli gelen müşterinin kaç seansı kaldı, ne kadar ödedi. Üçüncüsü hak ediş: kim kaç seans yaptı, karşılığı ne. Bu üç soru ayrı defterlerde tutulduğunda hiçbiri güvenilir olmaz.

HMS Spa’da randevular haftalık takvimde durur; şube ve tarih seçilir, boş saate tıklanarak randevu açılır, randevu sürüklenerek taşınır. Her randevunun odası ve terapisti satırda yazar, mesai dışı saatler kapalı görünür. Randevular listesi müşteri, hizmet, personel, durum ve tarih aralığına göre süzülür; ücret, alınan ve kalan tutar aynı satırdadır.

Paket ekranı seanslı ve dakikalı paketleri birlikte tutar. Her satırda paket ücreti, alınan ve kalan tutar ile kullanılan ve toplam seans sayısı görünür; seans randevudan ya da müşteri kartından düşülür ve kalan anında güncellenir. Müşteri kartında geçmiş seanslar, notlar ve etiketler (hamilelik, sakatlık, basınç tercihi gibi) durur — bilgi terapistin hafızasında değil kartta kalır.

Kasa tarafında adisyon oda adıyla açılır; hizmet ve ürün eklenir, hesap kapanınca fiş yazdırılır. Finans ekranı geliri, gideri ve net tutarı şube ve tarih aralığıyla süzer. Personel performans raporu kimin kaç seans yaptığını ve ne kadar ciro getirdiğini, hak ediş raporu bunun karşılığını gösterir; iki tablo da Excel ve PDF olarak indirilir. Terapist kendi gününü iOS ve Android uygulamasından görür.