Entegratörünüzü belirleyin
Bugün çalıştığınız özel entegratörü bize söyleyin. Henüz bir entegratörünüz yoksa sözleşmeyi dilediğiniz firmayla doğrudan siz yaparsınız; listedeki firmaların hepsiyle aynı şekilde çalışırız.
E-Fatura ve e-Arşiv
E-faturanızı adisyondan, kendi entegratörünüzle kesin
HMS Spa, Türkiye’de yaygın kullanılan 12 özel entegratörle entegre çalışır. Satışı kapattığınız ekrandan e-Fatura ya da e-Arşiv faturanızı düzenlersiniz. Çalıştığınız firma listede yoksa istediğiniz entegratörle ücretsiz entegre oluruz.
Fatura, satışın yapıldığı yerde kesilsin
Spa ve güzellik işletmelerinde gün kasada kapanır, ama fatura çoğu zaman başka bir yerde ikinci kez yazılır: entegratörün portalı açılır; hizmet adları, tutarlar, KDV oranı ve müşterinin bilgileri yeniden girilir. Günde birkaç fatura için bu küçük bir iş gibi görünür, ama ay sonunda kasadaki tahsilatla kesilen faturaları karşılaştırmak ayrı bir iş hâline gelir.
HMS Spa’da fatura satışın kendisinden oluşturulur. Kapanan adisyon, ürün satışı ya da paket satışı tek adımda faturaya dönüşür; adisyondaki hizmet ve ürün satırları faturaya taşınır, aynı bilgileri bir daha yazmazsınız. Belge, işletmenizin sözleşme yaptığı özel entegratör üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine iletilir.
Alıcı e-fatura mükellefiyse belge e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura olarak düzenlenir. Kurumsal bir müşteriye kestiğiniz fatura da, bireysel misafirinize kestiğiniz fatura da aynı ekrandan çıkar; resepsiyonun iki ayrı yöntem öğrenmesi gerekmez.
Entegrasyon her planda dahildir; HMS Spa e-fatura için ayrıca ücret almaz. Fatura gönderimi için entegratörünüzün kontör ya da paket ücreti, onunla yaptığınız sözleşmeye göre doğrudan entegratöre ödenir.
Entegre olduğumuz firmalar
12 özel entegratörle hazır entegrasyon
Aşağıdaki firmalardan biriyle çalışıyorsanız entegrasyon hazırdır; yalnızca hesabınızın bağlantı bilgileri tanımlanır. Firmanız listede yoksa onunla da entegre oluruz.
- EDM Bilişim
- Uyumsoft
- İşNet NetteFatura
- eLogo (Logo Yazılım)
- Sovos (Foriba)
- İzibiz
- Digital Planet
- QNB eFinans
- Nilvera
- Turkcell e-Şirket
- Mysoft
- Paraşüt
-
Firmanız listede yok mu?
İstediğiniz e-fatura entegratörüyle ücretsiz entegre oluruz.
Nasıl ilerliyoruz
e-Fatura mı, e-Arşiv mi?
Belge türünü alıcı belirler
E-fatura sistemine kayıtlı bir firmaya kesilen fatura, e-Fatura olarak doğrudan alıcının sistemine ulaşır. Sisteme kayıtlı olmayan bir alıcıya — çoğu zaman bireysel misafirinize — kesilen fatura ise e-Arşiv fatura olarak düzenlenir. HMS Spa’da ikisi de aynı satış ekranından çıkar.
- Alıcı e-fatura mükellefiyse: e-Fatura
- Bireysel misafir ya da kayıtlı olmayan alıcıysa: e-Arşiv fatura
- Adisyon, ürün satışı ve paket satışı için aynı akış
- Adisyon satırları faturaya yeniden yazılmadan taşınır
Listede olmayan firma
Entegratörünüz hangisiyse onunla çalışırız
Entegratör seçimi çoğu zaman muhasebecinizin tercihine, kullandığınız diğer programlara ya da süren sözleşmenize bağlıdır. Bu yüzden sizden firma değiştirmenizi istemiyoruz: çalıştığınız e-fatura entegratörü yukarıdaki listede değilse bize yazın, o firmayla entegrasyonu ücretsiz yapalım.
- Çalıştığınız entegratörün adını yazmanız yeterli
- Yeni entegrasyon için sizden ücret alınmaz
- Bağlantı hazır olana kadar faturalarınızı bugünkü yönteminizle kesmeye devam edersiniz
- Hazır olduğunda faturalar aynı adisyon ekranından kesilir
Kurulum
E-fatura bağlantısı dört adımda kurulur
Bağlantı bilgilerini tanımlayın
Entegratörünüzün size verdiği entegrasyon kullanıcı bilgileri ve firmanızın vergi bilgileri HMS Spa hesabınıza tanımlanır. Bu adımda ekibimiz sizinle birlikte ilerler.
Test faturasıyla kontrol edin
Bağlantı, entegratörün test ortamında deneme faturasıyla kontrol edilir. Ayrı test ortamı sunmayan firmalarda (listede işaretlidir) kontrol doğrudan canlı hesapta yapılır.
Adisyondan kesmeye başlayın
Canlıya geçtikten sonra kapanan adisyon, ürün satışı ya da paket satışı tek adımda e-Fatura ya da e-Arşiv faturaya dönüşür.
E-Fatura ve e-Arşiv hakkında bilmeniz gerekenler
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine kayıtlı kullanıcılar arasında faturanın elektronik ortamda düzenlenip iletilmesidir. Kâğıt faturayla aynı hukuki niteliği taşır; fark, belgenin basılıp elden ya da postayla gönderilmesi yerine sistem üzerinden alıcıya ulaşmasıdır.
e-Arşiv fatura, sisteme kayıtlı olmayan alıcılar için elektronik olarak düzenlenen faturadır. e-Fatura kullanıcısı olan bir işletme, e-fatura mükellefi olmayan firmalara ve bireysel müşterilerine kestiği faturaları e-Arşiv fatura olarak düzenler. Spa ve salonlarda misafirlerin büyük bölümü bireysel olduğundan günlük faturaların çoğu bu türdendir.
Faturalar iki yoldan düzenlenebilir: GİB’in ücretsiz portalı ya da GİB’den izin almış özel entegratörler. Portalda her fatura elle girilir. Özel entegratör ise faturanın kullandığınız yazılımdan doğrudan gönderilmesini sağlar; HMS Spa’nın entegrasyonu da bu yolla çalışır.
Hangi işletmenin e-faturaya geçmek zorunda olduğunu, brüt satış hasılatı gibi ölçütlere göre GİB belirler ve bu sınırlar zaman zaman güncellenir. Zorunlu olmayan işletmeler de isteğe bağlı olarak geçebilir. Kendi durumunuz için güncel sınırı muhasebecinizle ya da GİB duyurularından doğrulamanızı öneririz; geçiş başvurusu çoğunlukla çalışacağınız entegratör üzerinden yürütülür.
Merak Edilenler
E-fatura entegrasyonu hakkında sık sorulanlar
HMS Spa hangi e-fatura entegratörleriyle entegre?
Bugün hazır entegrasyonumuz olan firmalar: EDM Bilişim, Uyumsoft, İşNet NetteFatura, eLogo (Logo Yazılım), Sovos (Foriba), İzibiz, Digital Planet, QNB eFinans, Nilvera, Turkcell e-Şirket, Mysoft, Paraşüt. Listede olmayan bir firmayla çalışıyorsanız talebiniz üzerine o firmayla da ücretsiz entegre oluruz.
Kullandığım entegratör listede yok. Ne yapmalıyım?
Firmanın adını bize yazmanız yeterli; o entegratörle entegrasyonu ücretsiz yaparız. Bağlantı hazır olana kadar faturalarınızı bugünkü yönteminizle kesmeye devam edersiniz, entegratör değiştirmeniz gerekmez.
E-fatura entegrasyonu için ek ücret ödüyor muyum?
HMS Spa tarafında hayır; entegrasyon her planda dahildir. Fatura gönderimi için entegratörünüzün kontör ya da paket ücreti, onunla yaptığınız sözleşmeye göre doğrudan entegratöre ödenir.
Faturayı hangi ekrandan kesiyorum?
Kapanan adisyondan, ürün satışından ya da paket satışından. Satıştaki hizmet ve ürün satırları faturaya taşınır; aynı bilgileri entegratörün portalına ikinci kez girmezsiniz.
e-Fatura mı yoksa e-Arşiv mi kesileceği neye göre belirlenir?
Alıcıya göre: alıcı e-fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura düzenlenir. İki belge de aynı adisyon ya da satış ekranından çıkar.
Henüz bir entegratörüm yok. Hangisini seçmeliyim?
Listedeki firmaların hepsiyle aynı şekilde çalışırız; seçimi fiyat, destek ve muhasebecinizin tercihine göre rahatça yapabilirsiniz. Sözleşmeyi doğrudan seçtiğiniz entegratörle yaparsınız, ardından bağlantıyı HMS Spa hesabınıza tanımlarız.
Entegratörümü değiştirirsem ne olur?
Yeni firmanın bağlantı bilgileri tanımlanır ve faturalar oradan gönderilmeye başlar. HMS Spa’daki müşteri, adisyon ve satış kayıtlarınız olduğu gibi kalır; önceki faturalarınızın arşivini eski entegratörünüzle konuşmanızı öneririz.
E-fatura mükellefi değilim. HMS Spa’yı yine kullanabilir miyim?
Evet. E-Fatura ve e-Arşiv düzenleyebilmek için işletmenizin e-fatura sistemine kayıtlı olması ve bir özel entegratörle çalışması gerekir; kayıtlı değilseniz e-fatura bağlantısı kurulmaz, adisyon, kasa, paket ve rapor ekranlarını yine aynı şekilde kullanırsınız. Zorunlu olmasanız da isteğe bağlı olarak geçebilirsiniz; bu kararı muhasebecinizle birlikte vermenizi öneririz.
İlgili sayfalar
Entegrasyonlar
HMS Spa’nın dışarıyla kurduğu bağlantılar: e-posta ve SMS ayarları, barkod okuyucu, fiş yazıcısı, kartla tahsilat, Excel ve PDF aktarımı, mobil uygulamalar.
Fiyatlandırma
Tüm planlar programın tüm özelliklerini içerir ve ücretsiz güncellenir. Aylık planlarda taahhüt yoktur; yıllık ödemede 2 ay hediyedir.
Özellikler
Dağınık defterler, Excel tabloları ve ajandalar yerine; işletmenizin tamamını gören tek bir sistem.
E-faturayı kasayla aynı ekrana taşıyın
14 gün ücretsiz deneme için kredi kartı istemiyoruz. Çalıştığınız entegratörü yazın, bağlantıyı birlikte planlayalım.