Визначте інтегратора
Повідомте нам, з яким приватним інтегратором ви працюєте зараз. Якщо інтегратора у вас поки немає, договір з обраною компанією ви укладаєте безпосередньо; з усіма компаніями зі списку ми працюємо однаково.
Електронні та архівні рахунки-фактури
Виставляйте електронні рахунки-фактури просто з рахунку — через свого інтегратора
HMS Spa підключено до 12 приватних інтеграторів, які широко використовуються в Туреччині. На тому самому екрані, де ви закриваєте продаж, оформлюється електронний рахунок-фактура (e-Fatura) або електронний архівний рахунок-фактура (e-Arşiv). Якщо компанії, з якою ви працюєте, немає у списку, ми безкоштовно виконаємо інтеграцію з обраним вами інтегратором.
Нехай рахунок-фактура виставляється там, де відбувається продаж
У спа-закладах і салонах краси день закривається в касі, але рахунок-фактуру часто виписують удруге в іншому місці: відкривають портал інтегратора й заново вводять назви послуг, суми, ставку ПДВ і дані клієнта. Коли рахунків-фактур кілька на день, це здається дрібницею, але наприкінці місяця звірка надходжень у касі з виставленими рахунками-фактурами перетворюється на окрему роботу.
У HMS Spa рахунок-фактура створюється із самого продажу. Закритий рахунок, продаж товару або продаж абонемента за один крок перетворюються на рахунок-фактуру: рядки послуг і товарів із рахунку переносяться до нього, і ті самі дані більше не треба вводити повторно. Документ передається до системи Податкової адміністрації Туреччини (GİB) через приватного інтегратора, з яким ваш заклад уклав договір.
Якщо отримувач зареєстрований у системі електронних рахунків-фактур, документ оформлюється як електронний рахунок-фактура, якщо ні — як електронний архівний рахунок-фактура. Рахунок-фактура для корпоративного клієнта і рахунок-фактура для приватного гостя виходять з одного й того самого екрана, тож ресепшену не потрібно опановувати два різні способи.
Інтеграція входить до кожного тарифу; окремої плати за електронні рахунки-фактури HMS Spa не бере. Вартість передплачених кредитів або пакета на надсилання рахунків-фактур сплачується безпосередньо інтегратору — згідно з договором, який ви з ним уклали.
Компанії, з якими ми інтегровані
Готова інтеграція з 12 приватними інтеграторами
Якщо ви працюєте з однією з компаній нижче, інтеграція вже готова: достатньо внести дані для підключення вашого облікового запису. Якщо вашої компанії немає у списку, ми інтегруємося і з нею.
- EDM Bilişim
- Uyumsoft
- İşNet NetteFatura
- eLogo (Logo Yazılım)
- Sovos (Foriba)
- İzibiz
- Digital Planet
- QNB eFinans
- Nilvera
- Turkcell e-Şirket
- Mysoft
- Paraşüt
-
Вашої компанії немає у списку?
Ми безкоштовно виконаємо інтеграцію з будь-яким інтегратором електронних рахунків-фактур на ваш вибір.
Як ми діємо
Електронний чи архівний рахунок-фактура?
Тип документа визначає отримувач
Рахунок-фактура, виставлений компанії, зареєстрованій у системі електронних рахунків-фактур, надходить безпосередньо до системи отримувача як електронний рахунок-фактура. Якщо ж отримувач у системі не зареєстрований — найчастіше це ваш приватний гість, — рахунок-фактура оформлюється як електронний архівний. У HMS Spa обидва документи виходять з одного й того самого екрана продажу.
- Отримувач зареєстрований у системі електронних рахунків-фактур: електронний рахунок-фактура
- Приватний гість або незареєстрований отримувач: електронний архівний рахунок-фактура
- Той самий порядок для рахунку, продажу товару й продажу абонемента
- Рядки рахунку переносяться до рахунку-фактури без повторного введення
Компанії немає у списку
Працюємо з тим інтегратором, якого обрали ви
Вибір інтегратора часто залежить від уподобань вашого бухгалтера, інших програм, якими ви користуєтеся, або чинного договору. Тому ми не просимо вас змінювати компанію: якщо інтегратора електронних рахунків-фактур, з яким ви працюєте, немає у списку вище, напишіть нам — і ми безкоштовно виконаємо інтеграцію з цією компанією.
- Достатньо написати назву вашого інтегратора
- За нову інтеграцію ми не беремо з вас плати
- Поки підключення не готове, ви виставляєте рахунки-фактури так само, як зараз
- Коли все готово, рахунки-фактури виставляються з того самого екрана рахунку
Налаштування
Підключення електронних рахунків-фактур — за чотири кроки
Внесіть дані для підключення
Облікові дані для інтеграції, які надав вам інтегратор, і податкові реквізити вашої компанії вносяться до вашого облікового запису HMS Spa. На цьому кроці наша команда працює разом із вами.
Перевірте тестовим рахунком-фактурою
Підключення перевіряється пробним рахунком-фактурою в тестовому середовищі інтегратора. У компаній без окремого тестового середовища (їх позначено у списку) перевірка відбувається безпосередньо в робочому обліковому записі.
Виставляйте з рахунку
Після переходу в робочий режим закритий рахунок, продаж товару або продаж абонемента за один крок перетворюються на електронний рахунок-фактуру або електронний архівний рахунок-фактуру.
Що варто знати про електронні та архівні рахунки-фактури
Електронний рахунок-фактура (e-Fatura) — це оформлення й передавання рахунку-фактури в електронному вигляді між користувачами, зареєстрованими в системі Податкової адміністрації Туреччини (GİB). Він має ту саму юридичну силу, що й паперовий; різниця лише в тому, що документ не друкують і не передають із рук у руки чи поштою — він надходить отримувачу через систему.
Електронний архівний рахунок-фактура (e-Arşiv) — це рахунок-фактура, який оформлюється в електронному вигляді для отримувачів, не зареєстрованих у системі. Підприємство, що працює з електронними рахунками-фактурами, оформлює як електронні архівні рахунки-фактури ті документи, які виставляє компаніям, не зареєстрованим у системі електронних рахунків-фактур, і приватним клієнтам. У спа та салонах більшість гостей — приватні особи, тому основна частина щоденних рахунків-фактур належить саме до цього типу.
Оформлювати рахунки-фактури можна двома способами: через безкоштовний портал GİB або через приватних інтеграторів, які отримали дозвіл GİB. На порталі кожен рахунок-фактура вводиться вручну. Приватний інтегратор дає змогу надсилати рахунок-фактуру безпосередньо з програми, якою ви користуєтеся; інтеграція HMS Spa працює саме так.
Які підприємства зобов’язані перейти на електронні рахунки-фактури, визначає GİB за такими критеріями, як валовий виторг від продажу, і ці пороги час від часу переглядаються. Підприємства, для яких перехід не є обов’язковим, можуть перейти добровільно. Актуальний поріг для вашої ситуації радимо уточнити в бухгалтера або в оголошеннях GİB; заява на перехід здебільшого подається через інтегратора, з яким ви працюватимете.
Часті запитання
Часті питання про інтеграцію електронних рахунків-фактур
З якими інтеграторами електронних рахунків-фактур інтегровано HMS Spa?
Компанії, з якими в нас сьогодні є готова інтеграція: EDM Bilişim, Uyumsoft, İşNet NetteFatura, eLogo (Logo Yazılım), Sovos (Foriba), İzibiz, Digital Planet, QNB eFinans, Nilvera, Turkcell e-Şirket, Mysoft, Paraşüt. Якщо ви працюєте з компанією, якої немає у списку, на ваш запит ми безкоштовно інтегруємося і з нею.
Мого інтегратора немає у списку. Що робити?
Достатньо написати нам назву компанії — інтеграцію з цим інтегратором ми виконаємо безкоштовно. Поки підключення не готове, ви виставляєте рахунки-фактури так само, як зараз; змінювати інтегратора не потрібно.
Чи потрібно доплачувати за інтеграцію електронних рахунків-фактур?
З боку HMS Spa — ні: інтеграція входить до кожного тарифу. Вартість передплачених кредитів або пакета на надсилання рахунків-фактур сплачується безпосередньо інтегратору — згідно з договором, який ви з ним уклали.
З якого екрана виставляється рахунок-фактура?
Із закритого рахунку, продажу товару або продажу абонемента. Рядки послуг і товарів із продажу переносяться до рахунку-фактури, і ті самі дані не потрібно вдруге вводити на порталі інтегратора.
Як визначається, виставляти електронний чи електронний архівний рахунок-фактуру?
За отримувачем: якщо він зареєстрований у системі електронних рахунків-фактур, оформлюється електронний рахунок-фактура, якщо ні — електронний архівний. Обидва документи виходять з одного й того самого екрана рахунку або продажу.
У мене поки немає інтегратора. Якого обрати?
З усіма компаніями зі списку ми працюємо однаково, тож обирайте спокійно — за ціною, підтримкою та вподобаннями вашого бухгалтера. Договір ви укладаєте безпосередньо з обраним інтегратором, після чого ми вносимо підключення до вашого облікового запису HMS Spa.
Що буде, якщо я зміню інтегратора?
До облікового запису вносяться дані для підключення нової компанії, і рахунки-фактури починають надсилатися через неї. Ваші записи про клієнтів, рахунки та продажі в HMS Spa залишаються без змін; питання архіву попередніх рахунків-фактур радимо обговорити з попереднім інтегратором.
Моє підприємство не зареєстроване в системі електронних рахунків-фактур. Чи можу я все одно користуватися HMS Spa?
Так. Щоб виставляти електронні та електронні архівні рахунки-фактури, ваше підприємство має бути зареєстроване в системі електронних рахунків-фактур і працювати з приватним інтегратором; якщо реєстрації немає, підключення електронних рахунків-фактур не налаштовується, а екранами рахунків, каси, абонементів і звітів ви користуєтеся так само. Навіть якщо перехід для вас не є обов’язковим, ви можете перейти добровільно; це рішення радимо ухвалювати разом із вашим бухгалтером.
Пов’язані сторінки
Інтеграції
Як HMS Spa зв’язаний із зовнішнім світом: налаштування пошти та SMS, сканер штрихкодів, друк чеків, оплата карткою, експорт в Excel і PDF, мобільні застосунки.
Тарифи
Кожен тариф включає всі можливості програми та безкоштовні оновлення. У помісячних тарифах зобов'язань немає; за річної оплати 2 місяці в подарунок.
Можливості
Замість розрізнених зошитів, таблиць Excel і паперових щоденників — одна система, що охоплює весь ваш заклад.
Перенесіть електронні рахунки-фактури на один екран із касою
Для 14-денного безкоштовного періоду банківська картка не потрібна. Напишіть, з яким інтегратором ви працюєте, — і ми разом сплануємо підключення.