Простота
Ми спрощуємо складне. Ми проєктуємо екрани, які ваш персонал опанує за годину.
Про нас
Ми створюємо HMS Spa на основі того, чого навчаємося на рецепції та в кабінеті, а не в офісі: система, що позбавляє плутанини в записах, яку персонал опановує за годину, а власник контролює з телефона.
Наша історія
Ми працюємо у сфері розробки ПЗ з 2003 року. Відтоді ми створюємо системи, що спрощують роботу бізнесу, перетворюючи реальні потреби практики на робочі рішення.
У 2010 році ми прийшли в туризм. Розробляючи рішення для готелів і засобів розміщення, ми зблизька пізнали операційне навантаження гостинності й на місці зрозуміли, як у готельному спа мають одночасно працювати рецепція, терапевт і каса.
У 2023 році з’явився HMS Spa: ми об’єднали в одній хмарній панелі облік клієнтів, пакетів, каси та персоналу, потрібний спа, масажним салонам, хамамам і салонам краси. Ми продовжуємо розвивати продукт щомісяця за відгуками користувачів.
Наші цінності
Ми спрощуємо складне. Ми проєктуємо екрани, які ваш персонал опанує за годину.
Ми не продаємо ПЗ і не зникаємо. Від впровадження та перенесення даних до навчання й зростання — ми підтримуємо вас на кожному кроці.
Ваші дані передаються в зашифрованому вигляді, щодня резервуються та зберігаються в Туреччині відповідно до закону. Без прихованих платежів і гучних обіцянок.
Ми розвиваємо продукт на рецепції та в кабінеті, а не в офісі. У центрі нашої дорожньої карти — відгуки користувачів.
HMS Spa вийшов не з маркетингового дослідження софтверної компанії, а з самих готельних і спа-закладів. Команда, що роками працювала в гостинності та персональному догляді, бачила, як у кожному закладі повторюються ті самі три проблеми: журнал записів і каса не сходяться, залишок пакета лежить там, де про нього ніхто не знає, а винагорода персоналу до кінця місяця перетворюється на суперечку.
У компанії два напрями: програма управління готелем з боку гостинності та HMS Spa з боку персонального догляду. В обох продуктах ми віримо в одне — успіх робочої програми міряється не кількістю функцій, а тим, чи продовжує людина на ресепшні нею користуватися.
Команда невелика й говорить із клієнтами напряму. Листування підтримки читають ті, хто пише програму; оскільки проміжного шару немає, шлях від питання з місця до продукту короткий. Це найвідчутніша користь із того, що ми не велика компанія.
Річ не в тому, що програми на ринку не розв’язували цих проблем; більшість робила більше. Біда була в тому, що людина, яка веде заклад, губилася в цьому надлишку. Екран, який ресепшн відкриває сто разів на день, було спроєктовано з тією самою вагою, що екран, потрібний раз на місяць. Ми почали з іншого кінця: три найбільш використовувані екрани будуть найшвидшими, а решта їм не заступатиме дорогу.
Тому список функцій продукту залишився коротким, і кожна функція відповідає на питання з місця. «Скільки сеансів лишилося в цього клієнта?», «чому вчора не зійшлася каса?», «хто скільки заробив цього місяця?» Якщо функція не відповідала на таке питання, до списку вона не потрапляла.
Сьогодні ми тримаємо ту саму лінію. Нова функція пишеться, коли про одне й те саме питають кілька закладів; екран не ускладнюється заради одного прохання. Ми продаємо не кількість модулів, а запис, який сходиться в кінці дня.
Навіть розповідаючи про саму компанію на цій сторінці, ми тримаємося того самого правила: не пишемо жодної цифри, якої не можемо обґрунтувати. Числа на кшталт того, скільки закладів користується продуктом чи скільки сеансів завершено, друкуються лише тоді, коли можна написати і що вони рахують, і до якого дня належать. Якщо цифри на цій сторінці немає, причина в цьому.
Тій самій дисципліні підлягають і зображення на сайті. Знімки екранів беруться з поточної версії продукту; екран, що залишився на стадії ескізу, у подачу не йде, бо насправді виглядає інакше. Імена клієнтів і суми на знімках — прикладні дані, а не записи справжнього закладу.
Відомості на цій сторінці описують поточну версію продукту. Ми не показуємо функцію, якої немає, і не друкуємо цифру, підставу якої не можемо викласти; якщо щось тут застаріло, напишіть нам — виправимо. Безкоштовний пробний період — чотирнадцять днів, банківська картка не потрібна. На письмові звернення відповідаємо того самого робочого дня. Склад тарифів і чинні ціни — на сторінці цін, а зобов’язальна форма наших обіцянок щодо персональних даних — у тексті про захист персональних даних.
Як ми працюємо
Правила, яких ми тримаємося на практиці, а не лише на папері.
Відкриття акаунта, введення списку послуг і перенесення даних — на нас. Залишити клієнта наодинці з порожньою панеллю — найчастіша причина, через яку програмою перестають користуватися.
У кожного числа на сайті написано, що воно рахує і до якого дня належить. Цифру, підставу якої ми не можемо викласти, ми не друкуємо взагалі.
Відгуки клієнтів і список референсів складаються виключно зі справжніх закладів, які дали дозвіл. Жодних показових відгуків, вигаданих назв і куплених оцінок.
Сторінки продукту описують лише те, що працює в панелі сьогодні. Функція з планів не потрапляє в текст, поки не вийде.
Записи, фінанси та всі звіти вивантажуються в Excel і PDF. Якщо вирішите піти, віддамо дані повністю; відхід ми не ускладнюємо.
Нові функції приходять в усі тарифи безкоштовно. Плати за версію, за модуль чи за щорічне продовження ми не беремо.
Ціни тарифів відкрито вказані на сторінці; ми не ховаємо ціну за «зв’яжіться з нами». І в корпоративній пропозиції говоримо за тим самим списком.
При місячній оплаті можна припинити будь-якого місяця. Немає штрафу за дострокове припинення, немає оплати решти місяців і немає довгих зобов’язань, що продовжуються самі.
Ці чотирнадцять днів ми не тиснемо дзвінками. Вирішуєте ви; наша робота — щоб акаунт був налаштований правильно.
На письмові звернення відповідаємо того самого робочого дня. Пишемо це не як мету, а як обіцянку, яку зобов’язані тримати.
Закладу, який вирішив піти, віддаємо повне вивантаження його даних і грошей за це не беремо. Клієнта втримують тим, що лишатися вигідно, а не тим, що піти важко.
Розробка продукту
Усе починається з питання закладу. Листування підтримки зберігається; коли те саме питання надходить від кількох закладів, відкривається тема.
Перед тим як проєктувати функцію, ми питаємо, як ця робота насправді йде в салонах. Щоб програма полегшувала роботу, спершу треба знати наявну звичку.
Замість додавання нового модуля рішення намагаються вписати в наявний екран. Зі зростанням кількості екранів зростає час освоєння і падає використання.
Функцію спершу використовують із тими закладами, які її просили. Потік, що не працює на місці, відкочують, яким би правильним він не здавався в проєкті.
Коли функція готова, вона того ж дня відкривається на всіх тарифах, із написаною довідкою. Функції за підвищенням тарифу ми не тримаємо.
HMS Spa — продукт команди HMS, що розробляє рішення для готелів і засобів розміщення. Та сама команда, той самий підхід до підтримки: жива людина на телефоні й колектив, який знає продукт на практиці.
Без картки та без зобов'язань. Спробуйте на власних даних, а рішення ухвалите потім.