Календар записів
Клік по вільній годині у тижневому календарі відкриває запис, перетягування переносить його. Години поза графіком показані закритими; за кількох філій кожна має свій графік і часовий пояс.
Для перукарень
Програма для перукарні: записи, каса та історія клієнта в одній панелі
Для салонів, у яких журнал запису, нотатки про оплати та історія клієнта лежать у трьох різних місцях. HMS Spa веде шлях від запису до рахунку, від рахунку до каси й звіту одним потоком — у браузері, без встановлення.
Для чого потрібна програма для перукарні?
У перукарні день починається з журналу запису й закінчується касою; між ними в різних місцях фіксуються використана фарба, витрачені сеанси абонемента та робота кожного майстра. Програма зводить ці три зошити до одного запису: запис, відкритий на ресепшені, стає рахунком, рахунок закривається в касі, каса потрапляє у звіти. Нічого не вноситься двічі, і наприкінці дня суми не додають вручну.
У HMS Spa записи живуть у тижневому календарі. Обираються філія й дата; клік по вільній годині відкриває запис, перетягування переносить його на інший час. Години поза графіком показані закритими, тож у закриту годину ніхто не запишеться. Список записів фільтрується за клієнтом, послугою, майстром, статусом і періодом; у кожному рядку видно ціну, внесену суму та залишок, а статус і оплата обробляються в тому самому рядку.
Картка клієнта — пам’ять салону. Поряд з ім’ям, телефоном, містом і датою народження зберігаються попередні візити, нотатки та мітки: VIP, постійний клієнт, алергія. Гаманець бонусів і опитування задоволеності — вкладки тієї самої картки. Список клієнтів фільтрується за ім’ям, містом, міткою та статусом, тож група на кшталт «VIP-клієнти, які давно не приходили» відкривається на одному екрані.
На боці оплати працюють два екрани. У відкритих рахунках до рахунків, заведених на ім’я кабінки чи крісла, додаються послуги й товари; при закритті друкується чек, за потреби повторно. Екран магазину — для продажу товарів: сканується штрихкод або виконується пошук за назвою та артикулом, товар потрапляє до кошика, обираються клієнт і майстер, продаж закривається готівкою або карткою. Вкладки «Товари» та «Склад» тримають каталог і залишки в одному місці.
Салони з абонементами ведуть сеансові та хвилинні абонементи на окремому екрані: у кожному рядку видно вартість, внесену суму, залишок, а також використані сеанси із загальної кількості. Екран фінансів фільтрує доходи, витрати та підсумок за філією й періодом; звіти поділені на послуги, продаж товарів, продаж абонементів, ефективність персоналу та винагороду персоналу і вивантажуються в Excel і PDF. Панель працює у браузері без встановлення, застосунки iOS та Android відкриваються тим самим обліковим записом.
Модулі
Шість екранів, на яких тримається день салону
Картка клієнта
Попередні візити, нотатки, мітки, гаманець бонусів та опитування задоволеності на одній картці. Список фільтрується за ім’ям, містом, міткою та статусом; новий клієнт додається тут само.
Рахунок і каса
До рахунку на ім’я кабінки чи крісла додаються послуги й товари; при закритті друкується чек, його можна надрукувати повторно. Готівка й картка — на тому самому екрані.
Продаж товарів і склад
Продаж скануванням штрихкоду або пошуком за назвою та артикулом. Вкладки «Товари» та «Склад» тримають каталог і залишки разом; на телефоні камера працює сканером.
Абонементи й сеанси
У сеансових і хвилинних абонементах рядок показує ціну, внесену суму, залишок і використані сеанси із загальної кількості. Оплата та розстрочка — у тому самому рядку.
Персонал і винагорода
Філія та роль кожного працівника вказані в його картці, обліковий запис вимикається одним кліком. Облік робочого часу, звіти щодо ефективності та винагороди — окремі вкладки.
Записи та календар
Перенесіть перекреслений зошит у календар
Більше немає стертих, перекреслених і нечитаних рядків. У календарі запис перетягується на новий час, статус змінюється просто в рядку, оплата приймається там само. Хто вільний о котрій годині й яке крісло зайняте — видно на одному екрані; при закритті список вивантажується в Excel або PDF.
- Відкриття запису кліком по вільній годині у тижневому календарі
- Перенесення запису на інший час або інший день перетягуванням
- Фільтр за клієнтом, майстром, послугою, статусом і періодом
- Ціна, внесена сума та залишок видні в кожному рядку
- Години поза графіком показані закритими
Каса, абонементи та винагорода
Щоб увечері все сходилося
Коли рахунок закривається, сума йде в касу, а каса — у звіти. Доходи, витрати та підсумок фільтруються за філією й періодом; категорії витрат на кшталт оренди та матеріалів і види доходу на кшталт послуг, абонементів і товарів показані окремо. Винагороду персоналу не рахують вручну — її читають у власному звіті.
- Доходи, витрати та підсумок з фільтром за філією й періодом
- Каса, взаєморозрахунки та категорії витрат на окремих вкладках
- Звіти щодо послуг, продажу товарів і абонементів з кількістю та виторгом
- Звіти щодо ефективності та винагороди персоналу
- Усі таблиці вивантажуються в Excel і PDF
Переїзд салону в чотири кроки
Відкривається обліковий запис
Після заявки на пробний період ми відкриваємо обліковий запис для вашого салону. Ані сервера, ані встановлення на комп’ютери; вхід через app.hmsspa.com.
Налаштовується салон
Задаються філія, години роботи, часовий пояс і валюта, вносяться список послуг і ціни. За кількох філій кожна має свій графік.
Переносяться клієнти
Ваш список клієнтів в Excel і залишки відкритих абонементів переносяться під час переходу безкоштовно; нічого не набирається заново.
Починає команда
Працівники отримують свої облікові записи та права. Ресепшен бачить календар, майстер — свій день, власник — касу та звіти.
Часті запитання
Часті запитання про програму для перукарні
Чи треба встановлювати програму на комп’ютер?
Ні. HMS Spa працює у браузері; після відкриття облікового запису ви входите на app.hmsspa.com з комп’ютера, планшета чи телефона. Оновлення приходять самі, нічого не ставиться на кожен пристрій. Застосунки iOS та Android відкриваються тим самим обліковим записом.
Чи можна перенести наявний список клієнтів?
Так. Ваш список клієнтів в Excel і залишки відкритих абонементів переносяться під час переходу безкоштовно. Після перенесення історія, мітки та бонуси готові до роботи в кожній картці.
У мене кілька філій — чи можна вести їх з одного облікового запису?
Так. Кожна філія має свої години роботи й часовий пояс; календар, список записів і екран фінансів фільтруються за філією. У корпоративному тарифі кількість філій не обмежена, а зведені звіти ставлять філії поруч.
Чи рахує програма винагороду майстрів?
Ефективність персоналу та винагорода персоналу — два окремі звіти в панелі. Обираються філія й період; у кожному рядку кількість і виторг, у нижньому рядку підсумок. Звіти вивантажуються в Excel і PDF.
Продаж товарів і склад — у тій самій програмі?
Так. На екрані магазину продаж іде скануванням штрихкоду або пошуком за назвою та артикулом; вкладки «Товари» та «Склад» тримають каталог і залишки разом. У мобільному застосунку камера телефона працює сканером штрихкодів.
Чи потрібна картка для пробного періоду?
Ні. Для 14-денного безкоштовного періоду картка не потрібна. Під час проби відкриті всі можливості; тарифи різняться лише кількістю філій, кількістю користувачів та обсягом підтримки.
Пов’язані сторінки
Можливості
Замість розрізнених зошитів, таблиць Excel і паперових щоденників — одна система, що охоплює весь ваш заклад.
Онлайн-запис
Клієнт сам записується на вільний час; усю суму, відсоток або фіксовану суму ви берете наперед через iyzico, PayTR, Stripe, PayPal чи Checkout.com, решту — у філії.
Знімки екрана
Знімки екрана мобільного застосунку HMS Spa: панель, календар записів, картка клієнта, бонуси, продаж, фінанси та звіти — вашою мовою.
Тарифи
Кожен тариф включає всі можливості програми та безкоштовні оновлення. У помісячних тарифах зобов'язань немає; за річної оплати 2 місяці в подарунок.
Програма для салону краси
Хмарна програма для салону краси: абонементи на сеанси, картки клієнтів, розклад і каса в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.
Програма для барбершопу
Хмарна програма для барбершопу: записи, клієнти без запису, відкриті рахунки та винагорода за кріслами в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.
Програма запису клієнтів
Хмарна програма запису клієнтів: тижневий календар, статуси, призначення кабінету та майстра, оплата просто з рядка. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.
Масажний салон
Планування кабінетів і майстрів, сеансові та хвилинні абонементи, винагорода майстрів і каса в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.
Центр краси
Для центрів краси: ланцюг від консультації до плану сеансів і від плану оплат до дебіторки в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.
Хамам і спа
Для хамамів і спа: високий потік, короткі послуги, рахунки за кабінами та дисципліна каси на кінець дня в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.
Спа при готелі
Для спа при готелях: гості готелю та зовнішні клієнти обліковуються окремо, рахунки за кабінами та звіти щодо виторгу, готові для керівництва, в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.
Спробуйте свій салон 14 днів безкоштовно
Відкриємо демо-обліковий запис для вашого салону, спробуйте зі своїм списком послуг. Картка не потрібна.