面向美发沙龙

美发沙龙管理软件:预约、收银与顾客记录同在一个后台

写给把预约本、收款便条和顾客记录分放三处的沙龙。HMS Spa 让预约走向账单、账单走向收银与报表,一条流水线跑完——浏览器打开,无需安装。

美发沙龙管理软件到底做什么?

在美发沙龙,一天从预约本开始、在收银台结束;中间,顾客用的染膏、套餐里消耗的次数、每位发型师做了多少活,分别记在不同的地方。管理软件把这三本账收拢成一条记录:前台开出的预约变成账单,账单在收银处结清,收银汇入报表。同一件事不写两遍,打烊时也不用手工把数字加起来。

在 HMS Spa,预约放在周视图日历里。选门店和日期,点击空闲时段即可新建预约,拖动就能换到别的时间。营业时间之外的时段显示为关闭,因此不会有人被排进打烊的钟点。预约列表可按顾客、服务、员工、状态和日期区间筛选;每一行都显示价格、已收金额和余额,状态与收款也在同一行处理。

顾客档案是沙龙的记忆。除了姓名、电话、城市和生日,还保存历次到店、备注以及 VIP、老顾客、过敏这类标签;积分钱包和满意度问卷是同一张档案的标签页。顾客列表可按姓名、城市、标签和状态筛选,所以“很久没来的 VIP 顾客”这样一组人,一屏即可找到。

收款侧由两个界面承担。在未结账单中,以包间或座位命名的账单可以继续追加服务和商品;结账时打印小票,需要时可重打。商店界面用于零售:扫条码,或按名称与库存编码搜索,商品落入购物车,选定顾客与员工,用现金或刷卡完成销售。商品与库存两个标签页把目录和盘点放在一起。

卖套餐的沙龙,可在专门界面跟踪按次和按分钟的套餐:每行显示套餐价格、已收金额、余额,以及已用次数占总次数的比例。财务界面按门店和日期区间筛选收入、支出与净额;报表分为服务、商品销售、套餐销售、员工绩效与员工提成,全部可导出 Excel 和 PDF。后台在浏览器中运行、无需安装,iOS 与 Android 应用用同一个账号登录。

模块

撑起沙龙一天的六个界面

预约日历

在周视图里点击空闲时段新建预约,拖动即可改时间。营业时间外显示为关闭;多门店时,每家门店有各自的营业时间和时区。

顾客档案

历次到店、备注、标签、积分钱包和满意度问卷集中在一张档案上。列表可按姓名、城市、标签和状态筛选,新顾客也在此新增。

账单与收银

以包间或座位命名的账单可追加服务和商品;结账打印小票,可重打。现金与刷卡在同一界面完成。

零售与库存

扫条码或按名称、库存编码搜索即可销售。商品与库存标签页把目录和盘点放在一起;手机端用摄像头当扫描枪。

套餐与次数

按次或按分钟的套餐,行内显示价格、已收、余额与已用次数占比。收款和分期也在同一行处理。

员工与提成

每位员工的门店和角色写在员工档案上,账号一键停用。考勤、绩效和提成报表分列在不同标签页。

预约与日历

把涂改得看不清的本子搬进日历

预约本上不再有擦掉、划掉、看不清的行。在日历里把预约拖到新时段,状态在行内改,收款也在同一处完成。谁在哪个钟点有空、哪张椅子占着,一屏看清;打烊时列表可导出 Excel 或 PDF。

  • 在周视图日历点击空闲时段新建预约
  • 拖动预约改到别的时间或别的日子
  • 按顾客、员工、服务、状态和日期区间筛选
  • 每行显示价格、已收金额和余额
  • 营业时间之外的时段显示为关闭

收银、套餐与提成

让晚上的账对得上

账单一结,金额进收银,收银进报表。收入、支出和净额可按门店与日期区间筛选;房租、耗材这类支出分类,以及服务、套餐、零售这类收入类型,分别列示。员工提成不用手算,从它自己的报表里读。

  • 收入、支出与净额按门店和期间筛选
  • 收银、往来账和支出分类分列在不同标签页
  • 服务、零售与套餐销售报表带数量和营业额
  • 员工绩效与员工提成报表
  • 所有表格均可下载为 Excel 和 PDF

四步把沙龙搬过来

开通账号

提交试用申请后,我们为你的门店开一个账号。没有服务器要搭,也没有程序要装在电脑上;从 app.hmsspa.com 登录。

设置沙龙

设定门店、营业时间、时区和币种,录入服务清单与价格。有多家门店时,每家按自己的营业时间单独设置。

导入顾客

你手上的 Excel 顾客名单和未用完的套餐余额,在迁移时免费导入;不用重新录一遍。

团队开工

员工各自拿到账号和权限。前台看日历,发型师看自己的一天,老板看收银和报表。

常见问题

关于美发沙龙管理软件的常见问题

美发沙龙管理软件需要装在电脑上吗?

不需要。HMS Spa 在浏览器里运行;账号开通后,用电脑、平板或手机登录 app.hmsspa.com 即可。更新自动到达,不必逐台设备安装。iOS 与 Android 应用也用同一个账号登录。

能把现有的顾客名单导进来吗?

可以。你的 Excel 顾客名单和未用完的套餐余额在迁移时免费导入。导入后,每张顾客档案上的历史、标签和积分字段即可使用。

我有好几家门店,能用一个账号管理吗?

可以。每家门店按自己的营业时间和时区设置;日历、预约列表和财务界面都可按门店筛选。企业版不限门店数量,合并报表把各门店并排比较。

软件会算员工提成吗?

员工绩效和员工提成是后台里两份独立报表。选定门店和期间,每行给出数量和营业额,末行给出合计。报表可导出 Excel 和 PDF。

零售和库存也在同一个软件里吗?

是的。在商店界面扫条码或按名称、库存编码搜索即可销售;商品与库存标签页把目录和盘点放在一起。手机应用里,手机摄像头当条码扫描枪用。

试用需要信用卡吗?

不需要。14 天免费试用不要求信用卡。试用期内软件的全部功能都是打开的;不同套餐只在门店数量、用户数量和支持范围上有区别。

相关页面

功能

告别零散的本子、Excel 表格和纸质台账:一套系统即可掌握门店全貌。

在线预约

客户自行选择空闲时段预约;您可通过 iyzico、PayTR、Stripe、PayPal 或 Checkout.com 预收全款、一定比例或固定金额,余款到店支付。

应用截图

HMS Spa 移动应用截图:仪表盘、预约日历、客户档案、积分、销售、财务与报表——以您的语言呈现。

价格

每个方案都包含程序的全部功能,并可免费升级。月付方案没有合约约束;年付则赠送 2 个月。

美容院管理软件

云端美容院管理软件,把疗程套餐、顾客档案、预约日历和收银汇集到一个后台。无需安装,免费试用 14 天。

理发店管理软件

云端理发店管理软件,把预约、散客、未结账单和按椅位提成汇集到一个后台。无需安装,免费试用 14 天。

预约管理软件

云端预约管理软件:周视图日历、状态、房间与员工分配、直接在行内收款。无需安装,免费试用 14 天。

按摩沙龙

为按摩沙龙提供房间与技师排程、按次与按分钟套餐、技师提成与收银,全部集中在一个后台。无需安装,免费试用 14 天。

美容中心

面向美容中心:从咨询到疗程方案、从付款计划到应收账款的全链条,集中在一个后台。无需安装,免费试用 14 天。

土耳其浴与水疗

面向土耳其浴与水疗:客流密集、项目时间短、按隔间开单、日终收银不出错,全部在一个后台。无需安装,免费试用 14 天。

酒店水疗中心

面向酒店水疗中心:住店客人与外来客人分开统计、按隔间开单、随时可交给管理层的营收报表,全部在一个后台。无需安装,免费试用 14 天。

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