常见问题

您想了解的

从部署到付款,这里是我们最常被问到的问题的答案。没找到您的问题?请写信给我们,我们会在当个工作日内回复。

这一页怎么读

下面的问题分成四组。第一组是关于软件是什么、怎么开始的通用问题;第二组是价格与付款;第三组是日常使用;第四组是数据、隐私与安全。如果这里没有您要找的问题,可以通过联系表单写给我们。

我们尽量把答案写短,并且每个答案写的都是产品今天确实能做的事。路线图上的功能我们不会写成「有」;问到不存在的东西,我们就说它不存在。若某个答案让您觉得不够,原因很可能是那样东西还没有。

有一部分答案直接说「没有」。这是我们有意如此:把没有的东西明白告诉客户,胜过在配置之后让人失望。比如在预约前向客户自动发送提醒,今天产品里还没有;这一点我们在您开口之前就写在这里。而客户自行在网上预约是可以的:每家门店都有自己的在线预约页面。

如果某个问题的答案随时间改变,我们会更新文字。若您觉得本页有过时的信息,请写信告诉我们;我们既会更正,也能借此明白是哪里被读错了。

所有与价格相关的问题在价格页面也都有;这里只重复最常问的几条。合同、退款和个人数据文本的有约束力版本,在页脚的法律链接里。

部署与使用

开通是否需要技术知识?

不需要。HMS Spa 基于云端,无需安装任何服务器或软件。账户开通后,用浏览器登录 app.hmsspa.com 即可开始使用。首次部署时,我们的团队会与您一起录入项目清单和员工档案。

可以导入现有的客户和套餐记录吗?

可以。无论是 Excel 还是其他软件中的客户名单,以及尚未用完的套餐余额,我们都免费为您导入。迁移期间门店可照常营业,不会中断。

我的数据安全吗?

数据通过加密连接(SSL)传输,每日备份,并按照 KVKK 的要求托管在土耳其境内。您随时可以申请导出全部数据。

有合约约束吗?可以随时取消吗?

月付方案没有任何约束,您可在任意月底取消。年付方案赠送 2 个月,并会在自动续费前提前通知您。

手机和平板可以用吗?

可以。后台在手机、平板和电脑的浏览器上使用方式完全一致。前台用电脑,外出时用手机,看到的是同一份数据。

价格

试用期结束后会怎样?

14 天后,您可以选择一个方案继续使用。若不继续,账户将被关闭;您录入的数据会保留 30 天,如有需要我们会交付给您。

可以更换方案吗?

可以,随时都能升级到更高方案,差额按天计算。降级则从下一个计费周期开始生效。

如何付款?

可使用信用卡自动扣款,也可凭发票通过银行转账付款。所有付款均开具电子发票。

部署或数据迁移需要额外付费吗?

不需要。账户开通、项目清单配置和从 Excel 导入数据在所有方案中都是免费的。企业版还额外包含上门培训。

移动端、门店与支持

有移动应用吗?

有。HMS Spa 提供 iOS 和 Android 应用,您可以在手机上查看客户卡、套餐余额和当日营业额。后台也可在任何设备的浏览器中以同样方式使用。

我有多家门店,可以用一个账号管理吗?

可以。企业版套餐支持用一个管理员账号管理不限数量的门店;服务与价格表集中更新,并可通过合并报表横向比较各门店。

支持是如何提供的?

所有套餐都包含邮件支持;专业版和企业版额外提供优先电话支持。工作时间内可通过电话和 WhatsApp 联系我们,邮件则随时可用。

数据、隐私与安全

我的数据存在哪里?

数据托管在土耳其。使用了哪些基础设施服务商、任何传输的范围如何,都写在个人数据保护文本里。

我可以导出自己的数据吗?

可以。预约列表、财务表格和所有报表都能导出为 Excel 和 PDF。您可以随时下载全量导出;不需要为此提交申请。

如果我关闭账户,数据会怎样?

账户关闭后数据保留三十天;这段时间内您索取即交付给您。期满后删除。

我的员工能看到哪些页面?

权限按用户设定。可以把一位理疗师限制为只看自己的日程和自己的服务记录;财务页面只对有权限的用户开放。

你们会使用我客户的数据吗?

不会。您后台里的客户数据属于您;不会用于营销,也不会出售给第三方。处理范围写在个人数据文本里。

备份是怎么做的?

备份在系统侧定期进行;您不需要另外操作,也不需要额外付费。您自己的副本也可以随时导出为 Excel 和 PDF。

客户要求删除的数据我该怎么删?

客户档案在后台删除。依法须保存的财务记录的范围和期限写在数据保护页面;这方面我们以书面形式答复。

可以从几台设备登录后台?

一个用户账号可以从电脑、平板和手机登录;不按设备数量收费。iOS 与 Android 应用使用同一账户和同一份数据。

后台登录是怎么保护的?

登录使用邮箱和密码;每个用户都有自己的账号,不建议共用账号。谁录入了哪条记录,只有在用户分开时才回答得出来。

各门店能看到彼此的数据吗?

取决于权限设定。在 Kurumsal 套餐中可按门店限制;可以把一位店长设定为只看自己门店的预约和财务记录。

用户权限以后可以改吗?

可以,随时在设置页面修改。员工离职时您关闭其账号;该员工过去的记录留在报表里,不会被删除。

断网时会怎样?

后台基于云端,因此需要网络。断网期间您可以用手机流量继续在移动应用里工作;网络恢复后,数据本来就在同一个账户里。

可以对员工隐藏价格和营业额吗?

可以。财务和报表页面取决于权限;可以把一位理疗师设定为只看自己的服务记录,而看不到门店的营业额数字。

两个人可以同时登录同一个账户吗?

可以。前台、理疗师和管理者可以各用自己的账号同时工作;一个人开预约,另一个人结账单。我们建议每人一个账号,而不是共用一个。

可以从外面、从家里登录后台吗?

可以。后台通过网络运行,门店之外也能打开;在家读当日结账报表不需要额外配置。没有权限的用户在外面同样看不到财务页面。

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