解决方案 · 酒店水疗

酒店水疗:把两股客流分开来读

酒店水疗中心接的是两股客流:住在楼上的客人,和从街上进来的客人。HMS Spa 把两者放在同一个后台,但让它们可以分开阅读——标签写在顾客档案上,营收在项目报表和期间报表里分开。

酒店水疗需要知道什么?

酒店水疗中心是一家企业里的第二家企业。营收一部分来自住店客人,一部分来自外来客人;即便两者对同一个项目付的价格不同,他们共用同样的隔间、同样的员工和同一个收银。因此管理层的问题不是“我们卖了多少”,而是“哪一股客流卖了多少”。

在 HMS Spa 里,这个区分靠顾客档案上的标签建立。住店客人、外来客人、企业协议这类标签写在档案上,并可在顾客列表里筛选;由于预约行和账单行都带着它属于哪位顾客,营收事后可以按这个标签拆开。此外,每条预约都在行内显示房间和员工。

账单以隔间或房号命名开出;服务和商品加在同一张账单上,离场时一次结清并打印小票,需要时可重打。客流密集的日子里,预约客和散客走同一条流水线:一个来自日历,一个来自账单,两者都落进同一个收银。

在管理侧,财务界面按门店和日期区间筛选收入、支出与净额,收银、往来账和支出分类分列在不同标签页。项目报表显示每个项目做了多少次、带来多少营业额,提成报表显示每位技师挣了多少。若多个物业由一个账号管理,报表会把它们并排列出,表格可下载为 Excel 和 PDF。

这里的关键模块

酒店水疗用得最多的六个界面

顾客标签

住店客人、外来客人和企业账户用标签区分;顾客列表可按标签筛选。

隔间账单

账单以隔间或房号命名开出;服务和商品加在同一张账单上,离场时一次结清。

预约日历

周视图里,预约的房间和技师显示在行内;营业时间外为关闭。

项目报表

每个项目做了多少次、带来多少营业额,带次数和金额;按门店和期间筛选。

技师提成

谁做了哪一次留在行里;绩效和提成报表分开读取。

多物业管理

每个物业按自己的营业时间和时区设置;报表把物业并排列出。

两股客流

同一个隔间,而不是两本账

把住店客人和外来客人放在两套系统里,结局是同一个隔间被卖两次。HMS Spa 只用一份日历、一个收银;区分存在于记录本身,也就是顾客标签上。于是容量从一处就能看清,营收事后仍可按客流来读。

  • 一份日历、一个收银;区分在顾客标签上
  • 预约的房间与技师显示在行内
  • 账单以隔间或房号命名开出
  • 预约客与散客走同一条流水线
  • 营收从项目报表和期间报表读取

向管理层汇报

一张能直接带进管理会议的表

酒店管理层向水疗中心要两样东西:本期营业额,以及它从哪里来。财务界面按门店和日期区间给出收入、支出与净额;项目报表显示营业额来自哪些项目,带次数和金额。套餐与零售收入分别列示,员工提成从它自己的报表里读,所有表格都可导出 Excel 和 PDF。

  • 收入、支出与净额按门店和期间筛选
  • 项目报表中的次数与营业额
  • 服务、套餐与零售收入分别列示
  • 员工绩效与提成报表
  • 所有表格均可下载为 Excel 和 PDF

把水疗中心开起来分四步

开通账号

提交试用申请后,我们为你的门店开一个账号。没有安装也没有服务器;从 app.hmsspa.com 登录。

录入物业与隔间

设定物业、隔间名称、营业时间、时区和币种;有多个物业时逐一录入。

录入项目与标签

录入项目清单和价格,并为住店客人和外来客人定义标签。

团队开工

为前台、技师和管理层分别发放账号和权限。

常见问题

关于酒店水疗管理的常见问题

怎样把住店客人和外来客人分开?

靠顾客档案上的标签。住店客人、外来客人、企业账户这类标签建好后写在档案上,并可在顾客列表里筛选;由于预约和账单都带着它属于哪位顾客,营收就能按这个划分来读。

我们有多个物业,一个账号够吗?

够。每个物业按自己的营业时间和时区设置;日历、账单和财务界面都可按物业筛选,报表还会把物业并排列出。

能为管理层出一份期间报表吗?

能。财务界面按物业和日期区间给出收入、支出与净额;服务、套餐和零售收入分别列示,表格可导出 Excel 和 PDF。

软件会算技师提成吗?

谁做了哪一次记在预约行和账单行里。绩效和提成报表按物业与期间读取,并可导出。

试用需要信用卡吗?

不需要。14 天免费试用不要求信用卡,试用期间全部功能都是打开的。

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功能

告别零散的本子、Excel 表格和纸质台账:一套系统即可掌握门店全貌。

在线预约

客户自行选择空闲时段预约;您可通过 iyzico、PayTR、Stripe、PayPal 或 Checkout.com 预收全款、一定比例或固定金额,余款到店支付。

应用截图

HMS Spa 移动应用截图:仪表盘、预约日历、客户档案、积分、销售、财务与报表——以您的语言呈现。

价格

每个方案都包含程序的全部功能,并可免费升级。月付方案没有合约约束;年付则赠送 2 个月。

美发沙龙管理软件

云端美发沙龙管理软件,把预约日历、顾客档案、疗程套餐和收银汇集到一个后台。无需安装,免费试用 14 天。

美容院管理软件

云端美容院管理软件,把疗程套餐、顾客档案、预约日历和收银汇集到一个后台。无需安装,免费试用 14 天。

理发店管理软件

云端理发店管理软件,把预约、散客、未结账单和按椅位提成汇集到一个后台。无需安装,免费试用 14 天。

预约管理软件

云端预约管理软件:周视图日历、状态、房间与员工分配、直接在行内收款。无需安装,免费试用 14 天。

按摩沙龙

为按摩沙龙提供房间与技师排程、按次与按分钟套餐、技师提成与收银,全部集中在一个后台。无需安装,免费试用 14 天。

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