面向理发店与男士造型店

理发店管理软件:预约客与散客在同一套系统里

理发店的生意来自两处:预约和推门进来。HMS Spa 把两者放进同一条流水线——预约来自日历,散客用以椅位命名的账单——两者都落进同一个收银和同一份提成报表。

理发店管理软件到底做什么?

理发店最大的不同是快:一次修面二十分钟,一天几十单,而且有一部分客人不预约就来。这个节奏下,写本子的结果往往是要么什么都没记,要么晚上收银和本子对不上。管理软件把两个入口绑到一条记录上:预约从日历新建,散客以椅位命名开一张账单,两者在打烊时都落进同一个收银。

预约放在周视图日历里。选门店和日期,点击空闲时段新建预约,拖动即可换时间;营业时间外显示为关闭。预约列表可按顾客、项目、员工、状态和日期区间筛选,每行显示价格、已收和余额。状态在行内改,收款也在同一处完成。

散客在未结账单界面处理。以椅位或包间命名开一张账单,剪发、修面和商品都加到这张账单上;结账打印小票,需要时可重打。于是“三号椅那位的账”不会悬在空中,而是在后台里。

按椅位算提成,是理发店最常谈的话题。每位员工的门店和角色写在员工档案上,谁做了哪一单记在账单和预约行里。员工绩效报表显示每人做了多少单、带来多少营业额;提成报表给出结果。选定门店和期间,表格可导出 Excel 和 PDF。

对于修胡、定期修剪这类重复性项目,用套餐界面:按次或按分钟的套餐,价格、已收、余额和已用次数占比同在一行。商品销售(胡油、发油、洗发水)在商店界面扫条码完成。后台在浏览器中运行、无需安装,iOS 与 Android 应用用同一账号登录。

模块

理发店的六个界面

预约日历

在周视图里点击空闲时段新建预约,拖动即可改时间。营业时间外显示为关闭;多门店时,每家门店有各自的营业时间。

未结账单

散客以椅位命名开一张账单;剪发、修面和商品都加到同一张账单上。已结账单的小票可以重打。

员工与提成

谁做了哪一单记在行里。绩效和提成报表按门店与期间读取;账号一键停用。

顾客档案

熟客的历史消费、备注和标签集中在一张档案上。积分钱包和满意度问卷是同一档案的标签页。

套餐与月卡

修胡这类重复项目可作为按次或按分钟的套餐售出;已用与剩余次数在行内显示。

商品销售与库存

发油、胡油和洗发水扫条码即可售出;商品与库存标签页把目录和盘点放在一起。

一天怎么走

不要把预约客和散客分开管

预约放日历、散客放椅位账单,并不等于把两者分开:两边都进同一个收银和同一份员工报表。哪张椅子占着、谁空着、哪笔账还开着——一屏看清。打烊时列表可导出 Excel 或 PDF。

  • 预约来自日历,散客来自账单
  • 以椅位或包间命名开出的账单
  • 同一张账单上追加服务和商品
  • 已结账单的小票可重打
  • 两个入口都落进同一个收银和提成报表

收银与提成

谁做了多少,不必争论

账单一结,金额进收银,收银进报表。员工绩效报表用单数和金额显示每人做了多少、带来多少;提成报表给出结果。收入、支出与净额按门店和日期区间筛选,房租、耗材这类支出分类单独列示。

  • 绩效报表中的单数与营业额
  • 员工提成报表
  • 收入、支出与净额按门店和期间筛选
  • 收银、往来账和支出分类分列在不同标签页
  • 所有表格均可下载为 Excel 和 PDF

四步搬过来

开通账号

提交试用申请后,我们为你的店开一个账号。没有安装也没有服务器;从 app.hmsspa.com 登录。

设置门店

设定门店、营业时间和币种;录入服务清单(剪发、修胡、修面、护理)和价格。

录入椅位与团队

椅位或包间名称录好,供账单使用;员工各自拿到账号和权限。

导入顾客

现有顾客名单和未用完的套餐余额在迁移时免费导入。

常见问题

关于理发店管理软件的常见问题

散客怎么记账?

在未结账单界面。以椅位或包间命名开一张账单,做过的项目和卖出的商品都加到同一张账单上,结账时打印小票。不需要建预约,但这一单进收银和员工报表的方式完全一样。

软件会按椅位算提成吗?

谁做了哪一单记在账单和预约行里。绩效报表给出单数和营业额,提成报表给出结果;选定门店和期间,表格可导出 Excel 和 PDF。

我有两家店,能用一个账号管理吗?

可以。每家门店按自己的营业时间和时区设置;日历、账单和财务界面都可按门店筛选。企业版不限门店数量。

商品销售也在同一个软件里吗?

是的。发油、胡油、洗发水这类商品在商店界面扫条码或按名称、库存编码搜索售出,库存也在同一处跟踪。

需要安装吗?

不需要。后台在浏览器中运行;账号开通后,用电脑、平板或手机登录 app.hmsspa.com。iOS 与 Android 应用也用同一账号登录。

试用需要信用卡吗?

不需要。14 天免费试用不要求信用卡,试用期间全部功能都是打开的。

相关页面

功能

告别零散的本子、Excel 表格和纸质台账:一套系统即可掌握门店全貌。

在线预约

客户自行选择空闲时段预约;您可通过 iyzico、PayTR、Stripe、PayPal 或 Checkout.com 预收全款、一定比例或固定金额,余款到店支付。

应用截图

HMS Spa 移动应用截图:仪表盘、预约日历、客户档案、积分、销售、财务与报表——以您的语言呈现。

价格

每个方案都包含程序的全部功能,并可免费升级。月付方案没有合约约束;年付则赠送 2 个月。

美发沙龙管理软件

云端美发沙龙管理软件,把预约日历、顾客档案、疗程套餐和收银汇集到一个后台。无需安装,免费试用 14 天。

美容院管理软件

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预约管理软件

云端预约管理软件:周视图日历、状态、房间与员工分配、直接在行内收款。无需安装,免费试用 14 天。

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为按摩沙龙提供房间与技师排程、按次与按分钟套餐、技师提成与收银,全部集中在一个后台。无需安装,免费试用 14 天。

美容中心

面向美容中心:从咨询到疗程方案、从付款计划到应收账款的全链条,集中在一个后台。无需安装,免费试用 14 天。

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