Barbiersoftware: op afspraak en zonder afspraak in hetzelfde systeem

Wat een barbershop onderscheidt is het tempo: een scheerbeurt duurt twintig minuten, er gaan tientallen behandelingen per dag door en een deel van de klanten komt zonder afspraak. In dat tempo eindigt schrijven in een boek of met niets vastgelegd, of met een kassa en een boek die ’s avonds niet kloppen. De software knoopt beide ingangen aan één registratie: de afspraak uit de agenda, de inloopklant via een bon op naam van een stoel, en bij sluiting komen beide in dezelfde kassa.

Afspraken staan in een weekagenda. Je kiest vestiging en datum, klikt op een leeg uur om de afspraak te openen en sleept om hem te verplaatsen; uren buiten openingstijd staan als gesloten. De lijst filtert op klant, behandeling, medewerker, status en periode, en elke regel toont prijs, betaald bedrag en saldo. De status wijzig je vanaf de regel, de betaling neem je op dezelfde plek.

Inloopklanten gaan via het scherm met open bonnen. Er wordt een bon geopend op naam van een stoel of cabine; de knipbeurt, de baard en eventuele producten gaan op diezelfde bon, en bij afsluiten wordt een kassabon geprint die herprintbaar is. “De rekening op stoel drie” blijft niet in de lucht hangen — die staat in het paneel.

Provisie per stoel is in een barbershop het meest besproken onderwerp. Vestiging en rol van elke medewerker staan op de medewerkerkaart, en wie welk werk deed is vastgelegd op de bon- en afspraakregel. Het prestatierapport toont hoeveel behandelingen ieder deed en wat die opbrachten; het provisierapport geeft het resultaat. Je kiest vestiging en periode en de tabellen worden als Excel en PDF gedownload.

Voor terugkerend werk zoals baardonderhoud of een vaste knipbeurt gebruik je het kuurscherm: kuren op beurten of minuten, met prijs, betaald bedrag, saldo en gebruikte beurten van het totaal op één regel. Productverkoop — baardolie, pommade, shampoo — gaat via het winkelscherm met barcode. Het paneel draait in de browser zonder installatie en de iOS- en Android-apps openen met hetzelfde account.