Gratis proberen
Vul het formulier in: wij richten een demo-account in voor uw bedrijf en bellen u nog dezelfde werkdag. Geen creditcard, geen verplichtingen.
De gratis proefperiode is geen uitgeklede demoversie. Het account dat we openen is dezelfde software die in de betaalde pakketten draait: alle modules staan open, het aantal gebruikers is niet beperkt, de rapportschermen zijn niet uitgezet. Het enige verschil is de tijd — veertien dagen.
De vraag die je voor de aanschaf van software moet stellen is niet «wat kan het?» maar «houdt het mijn dag draaiend?». Het antwoord op de tweede staat niet in een promotiefilmpje, maar in een agenda die met uw eigen dienstenlijst is geopend.
Niemand blijft u tijdens de proefperiode bellen. Na het inrichtingsgesprek schrijven we nog één keer — meestal rond de vijfde dag, om te vragen of er iets vastloopt. De beslissing is de uwe en blijft de hele periode bij u.
We vragen geen creditcard. Het formulier invullen start geen abonnement, en aan het eind van de periode wordt niets afgeschreven. Kiest u op de veertiende dag een pakket, dan loopt hetzelfde account zonder onderbreking door; kiest u niet, dan sluit het account, blijven de ingevoerde gegevens dertig dagen bewaard en worden ze u op verzoek overhandigd.
Wat een proefperiode zinvol maakt, is dat hij met uw eigen gegevens draait. Door een kant-en-klaar voorbeeldbedrijf lopen laat zien hoe de software eruitziet, maar niet of hij bij uw werk past. Daarom voeren we bij de inrichting uw dienstenlijst, uw duren en uw prijzen in; de eerste afspraak opent u in uw eigen agenda.
De informatie op deze pagina beschrijft de huidige versie van het product. We tonen geen functie die niet bestaat en drukken geen cijfer waarvan we de grond niet kunnen noemen; is hier iets verouderd, schrijf ons dan en we verbeteren het. De gratis proefperiode duurt veertien dagen en er wordt geen creditcard gevraagd. Op schriftelijke vragen antwoorden we binnen dezelfde werkdag. De omvang van de pakketten en de actuele prijzen staan op de prijzenpagina, en de bindende vorm van onze toezeggingen over persoonsgegevens staat in de privacyverklaring.
Bel ons of stuur een WhatsApp-bericht; dan plannen we uw demo samen telefonisch in.
Wij reageren nog dezelfde werkdag.
Op een rij
Zodra het formulier binnen is, bellen of schrijven we. Het doel is geen verkoopgesprek maar te weten hoeveel vestigingen u hebt, hoeveel mensen in het paneel komen en welke diensten u aanbiedt. Die drie gegevens zijn genoeg om het account goed in te richten.
Wij openen het account; land, tijdzone, valuta en openingstijden staan al ingesteld. Uw dienstenlijst, de duren en de prijzen voeren we samen in. Hebt u een prijslijst, stuur die dan — het invoeren is aan ons.
Werkt u nu met een ander programma of met Excel, dan zetten we uw klantenlijst en openstaande pakketsaldi gratis over. U stuurt het bestand, het inladen is aan ons. Deze stap brengt de proefperiode het dichtst bij een echte werkdag, en helpt daarom het meest.
Als u wilt, lopen we het paneel samen door in een online sessie: een afspraak openen, een rekening afsluiten, een pakket verkopen en het dagafsluitrapport lezen. Uw vragen beantwoorden we op het scherm zelf; wilt u geen opname, dan nemen we niet op.
Het proefaccount
Alles. Alles hieronder is veertien dagen onbeperkt te gebruiken.
Dag- en weekagenda per medewerker, afspraken openen, verplaatsen en afzeggen, en het overzicht van afspraken uit het verleden. De agenda wordt getekend naar de openingstijden van de zaak.
Klant aanmaken, contactgegevens, eerdere behandelingen, notities en labels. Opent u een kaart, dan staat de hele geschiedenis van die klant op één scherm.
Pakketverkoop, sessies afboeken en het resterende saldo bijhouden. Een pakket hangt aan de klantkaart; bij elk bezoek daalt het saldo en het resterende aantal leest u op de kaart.
Een rekening opbouwen uit dienst- en productregels, producten met een barcode toevoegen, afsluiten met contant of kaart, de bon printen en het kassarapport van de dagafsluiting lezen.
Personeelsaccounts, rechten en een dienstenlijst per persoon. De gegevens die een commissieberekening nodig heeft, beginnen zich vanaf dag één op te bouwen.
Omzet-, dienst-, product-, personeels- en klantrapporten; export naar Excel en PDF. De iOS- en Android-apps openen met hetzelfde account.
De dienstenlijst, duren, prijzen, pakketinhoud en de producten die u verkoopt worden tijdens de proefperiode volledig ingericht. Die instellingen blijven staan als u een pakket kiest; u richt niet twee keer in.
Nee. Voor de proefperiode vragen we geen kaartgegevens, en aan het eind van de periode start er geen betaling. Wilt u doorgaan, dan kiest u na de veertiende dag een pakket.
Het proefaccount en het betaalde account zijn hetzelfde account. Kiest u een pakket, dan blijven klanten, afspraken, pakketten en kasboekingen precies zoals ze zijn; u voert niets opnieuw in. Gaat u niet door, dan blijven de gegevens dertig dagen bewaard en worden ze op verzoek overhandigd.
Viel het in een drukke periode, of heeft het hele team het paneel niet kunnen proberen, schrijf ons dan. Over verlenging beslissen we naar de situatie van de zaak, en we brengen er niets voor in rekening.
Het aantal gebruikers is tijdens de proefperiode niet beperkt. Receptie, behandelaars en de eigenaar kunnen elk met hun eigen account inloggen en samen een echte dag draaien; dat is wat de beslissing maakt.
Nee. HMS Spa werkt in de cloud; u meldt zich in een browser aan op app.hmsspa.com. Op mobiel zijn er iOS- en Android-apps, en die gebruiken hetzelfde account.
Nee. De pakketkeuze vraagt uw uitdrukkelijke toestemming; zonder die toestemming sluit het account. We laten het u weten voor de sluiting — we rekenen niet stil af.
Dat is uw keuze. De meeste zaken proberen het met hun eigen dienstenlijst en klantenlijst en beslissen op die grond. Wilt u liever anders, dan beginnen we met voorbeeldrecords en laden we uw gegevens later in.
Ja, precies zoals betaalde accounts. In ondersteuning maken we geen verschil tussen een proefgebruiker en een abonnee; de eerste week is toch de week met de meeste vragen.
Ja. Het aantal vestigingen is tijdens de proefperiode niet beperkt; u kunt er twee inrichten en de rapportage ertussen zien. De vestigingsgrenzen tussen pakketten gelden alleen voor betaald gebruik.
Nee. Doet u niets, dan sluit het account aan het eind van de periode van zichzelf. Geen opzegformulier, geen telefoontje, geen e-mail.
Nee, het inrichten is aan ons. Alleen achterblijven met een leeg paneel is de meest voorkomende reden dat een proefperiode wordt afgebroken; daarom wordt het account overhandigd met de dienstenlijst ingericht en de openingstijden ingevoerd.