Bepaal uw provider
Laat ons weten met welke erkende e-factuurprovider u nu werkt. Hebt u er nog geen, dan sluit u zelf rechtstreeks een contract met het bedrijf van uw keuze; met alle bedrijven op de lijst werken we op dezelfde manier.
E-factuur en e-archieffactuur
Maak uw e-factuur op vanaf de rekening, met uw eigen provider
HMS Spa is gekoppeld aan 12 erkende e-factuurproviders die in Turkije veel worden gebruikt. Vanaf het scherm waarop u de verkoop afsluit, maakt u uw e-factuur (e-Fatura) of e-archieffactuur (e-Arşiv) op. Staat het bedrijf waarmee u werkt niet op de lijst, dan koppelen we gratis met de provider van uw keuze.
Factureer waar de verkoop plaatsvindt
In spa’s en schoonheidssalons wordt de dag in de kas afgesloten, maar de factuur wordt vaak ergens anders nog een keer geschreven: het portaal van de provider gaat open en namen van behandelingen, bedragen, btw-tarief en klantgegevens worden opnieuw ingevoerd. Voor een paar facturen per dag lijkt dat weinig werk, maar aan het einde van de maand wordt het vergelijken van de ontvangsten in de kas met de opgemaakte facturen een klus op zich.
Bij HMS Spa ontstaat de factuur uit de verkoop zelf. Een afgesloten rekening, productverkoop of pakketverkoop wordt in één stap een factuur; de behandelings- en productregels van de rekening gaan mee naar de factuur, zodat u dezelfde gegevens niet nog eens typt. Het document wordt via de erkende e-factuurprovider waarmee uw bedrijf een contract heeft, doorgestuurd naar het systeem van de Turkse belastingdienst (GİB).
Is de ontvanger geregistreerd in het e-factuursysteem, dan wordt het document als e-factuur opgemaakt; zo niet, dan als e-archieffactuur. De factuur voor een zakelijke klant en die voor een particuliere gast komen uit hetzelfde scherm; de receptie hoeft geen twee aparte werkwijzen te leren.
De koppeling zit in elk abonnement; HMS Spa rekent niets extra voor e-facturatie. Voor het versturen van facturen betaalt u het prepaid factuurtegoed of het pakket van uw provider rechtstreeks aan de provider, volgens het contract dat u met die provider hebt.
Providers waarmee we gekoppeld zijn
Kant-en-klare koppeling met 12 erkende e-factuurproviders
Werkt u met een van de onderstaande bedrijven, dan is de koppeling klaar; alleen de verbindingsgegevens van uw account worden ingesteld. Staat uw provider niet op de lijst, dan koppelen we ook daarmee.
- EDM Bilişim
- Uyumsoft
- İşNet NetteFatura
- eLogo (Logo Yazılım)
- Sovos (Foriba)
- İzibiz
- Digital Planet
- QNB eFinans
- Nilvera
- Turkcell e-Şirket
- Mysoft
- Paraşüt
-
Staat uw provider er niet bij?
We koppelen gratis met de e-factuurprovider van uw keuze.
Zo gaan we te werk
E-factuur of e-archieffactuur?
De ontvanger bepaalt het documenttype
Een factuur aan een bedrijf dat in het e-factuursysteem is geregistreerd, komt als e-factuur rechtstreeks in het systeem van de ontvanger terecht. Een factuur aan een niet-geregistreerde ontvanger — meestal uw particuliere gast — wordt daarentegen als e-archieffactuur opgemaakt. Bij HMS Spa komen beide uit hetzelfde verkoopscherm.
- Ontvanger geregistreerd voor e-facturatie: e-factuur
- Particuliere gast of niet-geregistreerde ontvanger: e-archieffactuur
- Dezelfde werkwijze voor rekening, productverkoop en pakketverkoop
- Rekeningregels gaan mee naar de factuur zonder ze opnieuw te typen
Provider niet op de lijst
Welke provider u ook hebt, we werken ermee
De keuze voor een provider hangt vaak af van de voorkeur van uw boekhouder, de andere programma’s die u gebruikt of een lopend contract. Daarom vragen we u niet om over te stappen: staat de e-factuurprovider waarmee u werkt niet in de lijst hierboven, schrijf ons dan en we bouwen de koppeling met dat bedrijf gratis.
- U hoeft alleen de naam van uw provider door te geven
- Voor een nieuwe koppeling betaalt u niets
- Tot de verbinding klaar is, blijft u factureren zoals u dat nu doet
- Zodra ze klaar is, maakt u facturen op vanaf hetzelfde rekeningscherm
Inrichting
In vier stappen staat uw e-factuurkoppeling klaar
Stel de verbindingsgegevens in
De integratie-inloggegevens die uw provider u geeft en de fiscale gegevens van uw bedrijf worden in uw HMS Spa-account ingesteld. Bij deze stap werkt ons team met u samen.
Controleer met een testfactuur
De verbinding wordt gecontroleerd met een proeffactuur in de testomgeving van de provider. Bij bedrijven zonder aparte testomgeving (gemarkeerd in de lijst) gebeurt de controle direct in het live-account.
Factureer vanaf de rekening
Na de livegang wordt een afgesloten rekening, productverkoop of pakketverkoop in één stap een e-factuur of e-archieffactuur.
Wat u moet weten over de e-factuur en de e-archieffactuur
De e-factuur (e-Fatura) is het elektronisch opmaken en versturen van facturen tussen gebruikers die geregistreerd zijn in het systeem van de Turkse belastingdienst (GİB). Ze heeft dezelfde juridische status als een papieren factuur; het verschil is dat het document niet wordt geprint en persoonlijk overhandigd of per post verstuurd, maar via het systeem bij de ontvanger aankomt.
De e-archieffactuur (e-Arşiv) is een elektronisch opgemaakte factuur voor ontvangers die niet in het systeem zijn geregistreerd. Een bedrijf dat de e-factuur gebruikt, maakt facturen aan bedrijven die niet voor e-facturatie geregistreerd zijn en aan particuliere klanten op als e-archieffactuur. Omdat de meeste gasten in spa’s en salons particulieren zijn, zijn de meeste dagelijkse facturen van dit type.
Facturen kunnen op twee manieren worden opgemaakt: via het gratis portaal van de GİB of via door de GİB erkende e-factuurproviders. Op het portaal wordt elke factuur met de hand ingevoerd. Een erkende provider zorgt er juist voor dat de factuur rechtstreeks vanuit uw software wordt verstuurd; ook de koppeling van HMS Spa werkt op die manier.
Welke bedrijven verplicht moeten overstappen op de e-factuur, bepaalt de GİB aan de hand van criteria zoals de bruto-omzet, en die grenzen worden van tijd tot tijd bijgewerkt. Bedrijven die niet verplicht zijn, kunnen ook vrijwillig overstappen. We raden u aan de actuele grens voor uw situatie na te gaan bij uw boekhouder of in de aankondigingen van de GİB; de aanvraag voor de overstap loopt meestal via de provider waarmee u gaat werken.
Veelgestelde vragen
E-factuurkoppeling — veelgestelde vragen
Met welke e-factuurproviders is HMS Spa gekoppeld?
Bedrijven waarmee we vandaag een kant-en-klare koppeling hebben: EDM Bilişim, Uyumsoft, İşNet NetteFatura, eLogo (Logo Yazılım), Sovos (Foriba), İzibiz, Digital Planet, QNB eFinans, Nilvera, Turkcell e-Şirket, Mysoft, Paraşüt. Werkt u met een bedrijf dat niet op de lijst staat, dan koppelen we op uw verzoek ook gratis met dat bedrijf.
Mijn provider staat niet op de lijst. Wat moet ik doen?
U hoeft ons alleen de naam van het bedrijf te sturen; we bouwen de koppeling met die provider gratis. Tot de verbinding klaar is, blijft u factureren zoals u dat nu doet; u hoeft niet van provider te wisselen.
Betaal ik extra voor de e-factuurkoppeling?
Aan HMS Spa niet: de koppeling zit in elk abonnement. Voor het versturen van facturen betaalt u het prepaid factuurtegoed of het pakket van uw provider rechtstreeks aan de provider, volgens het contract dat u met die provider hebt.
Vanaf welk scherm maak ik de factuur op?
Vanaf de afgesloten rekening, de productverkoop of de pakketverkoop. De behandelings- en productregels van de verkoop gaan mee naar de factuur; u voert dezelfde gegevens niet nog eens in het portaal van de provider in.
Waarvan hangt af of er een e-factuur of een e-archieffactuur wordt opgemaakt?
Van de ontvanger: is die geregistreerd voor e-facturatie, dan wordt het een e-factuur, anders een e-archieffactuur. Beide documenten komen uit hetzelfde rekening- of verkoopscherm.
Ik heb nog geen provider. Welke moet ik kiezen?
Met alle bedrijven op de lijst werken we op dezelfde manier; u kunt dus rustig kiezen op basis van prijs, support en de voorkeur van uw boekhouder. Het contract sluit u rechtstreeks met de gekozen provider, daarna stellen wij de verbinding in uw HMS Spa-account in.
Wat gebeurt er als ik van provider wissel?
De verbindingsgegevens van het nieuwe bedrijf worden ingesteld en de facturen gaan voortaan via die provider. Uw klant-, rekening- en verkoopgegevens in HMS Spa blijven zoals ze zijn; voor het archief van uw eerdere facturen raden we u aan contact op te nemen met uw vorige provider.
Mijn bedrijf is niet geregistreerd voor e-facturatie. Kan ik HMS Spa toch gebruiken?
Ja. Om e-facturen en e-archieffacturen op te maken, moet uw bedrijf geregistreerd zijn voor e-facturatie en met een erkende e-factuurprovider werken; bent u niet geregistreerd, dan wordt er geen e-factuurverbinding ingesteld en gebruikt u de schermen voor rekeningen, kassa, pakketten en rapporten op precies dezelfde manier. Ook als u niet verplicht bent, kunt u vrijwillig overstappen; we raden u aan deze beslissing samen met uw boekhouder te nemen.
Gerelateerde pagina’s
Integraties
Hoe HMS Spa verbinding maakt met de buitenwereld: e-mail- en sms-instellingen, barcodescan, bonprinter, kaartbetaling, export naar Excel en PDF, mobiele apps.
Prijzen
Elk pakket bevat alle functies van het programma, met gratis updates. Maandpakketten zijn zonder verplichting; bij jaarlijkse betaling krijgt u 2 maanden cadeau.
Functies
In plaats van losse schriften, Excel-bestanden en papieren agenda's: één systeem dat uw hele bedrijf overziet.
Breng de e-factuur naar hetzelfde scherm als de kas
Voor de gratis proefperiode van 14 dagen vragen we geen creditcard. Laat ons weten met welke provider u werkt, dan plannen we de koppeling samen.