Faktur elektronik dan faktur arsip elektronik
HMS Spa terintegrasi dengan 12 penyedia faktur elektronik berizin yang banyak dipakai di Turki. Faktur elektronik (e-Fatura) atau faktur arsip elektronik (e-Arşiv) Anda terbitkan dari layar yang sama tempat Anda menutup penjualan. Bila perusahaan yang Anda pakai tidak ada di daftar, kami berintegrasi gratis dengan penyedia pilihan Anda.
Di usaha spa dan kecantikan, hari ditutup di kasir, tetapi faktur sering kali ditulis untuk kedua kalinya di tempat lain: portal penyedia dibuka, lalu nama layanan, jumlah, tarif PPN, dan data pelanggan dimasukkan ulang. Untuk beberapa faktur sehari, ini tampak seperti pekerjaan kecil, tetapi di akhir bulan mencocokkan penerimaan di kasir dengan faktur yang sudah diterbitkan menjadi pekerjaan tersendiri.
Di HMS Spa, faktur dibuat dari penjualan itu sendiri. Nota yang ditutup, penjualan produk, atau penjualan paket berubah menjadi faktur dalam satu langkah; baris layanan dan produk di nota terbawa ke faktur, dan Anda tidak mengetik informasi yang sama lagi. Dokumen dikirim ke sistem Administrasi Pendapatan Turki (GİB) melalui penyedia faktur elektronik berizin yang dikontrak usaha Anda.
Bila pembeli adalah usaha yang terdaftar dalam sistem faktur elektronik, dokumen diterbitkan sebagai faktur elektronik; bila tidak, sebagai faktur arsip elektronik. Faktur untuk pelanggan korporat maupun untuk tamu perorangan Anda keluar dari layar yang sama; resepsionis tidak perlu mempelajari dua cara yang berbeda.
Integrasi sudah termasuk di setiap paket langganan; HMS Spa tidak memungut biaya terpisah untuk faktur elektronik. Biaya kredit faktur prabayar atau biaya paket untuk pengiriman faktur dibayarkan langsung kepada penyedia Anda, sesuai kontrak yang Anda buat dengannya.
Perusahaan yang sudah terintegrasi
Bila Anda bekerja dengan salah satu perusahaan di bawah ini, integrasinya sudah siap; cukup data koneksi akun Anda yang ditetapkan. Bila perusahaan Anda tidak ada di daftar, kami juga berintegrasi dengannya.
Kami berintegrasi gratis dengan penyedia faktur elektronik pilihan Anda.
Langkah-langkahnyaFaktur elektronik atau faktur arsip elektronik?
Faktur untuk perusahaan yang terdaftar dalam sistem faktur elektronik sampai langsung ke sistem pembeli sebagai faktur elektronik. Sementara faktur untuk pembeli yang tidak terdaftar — biasanya tamu perorangan Anda — diterbitkan sebagai faktur arsip elektronik. Di HMS Spa, keduanya keluar dari layar penjualan yang sama.
Perusahaan yang tidak ada di daftar
Pilihan penyedia sering bergantung pada preferensi akuntan Anda, program lain yang Anda pakai, atau kontrak yang masih berjalan. Karena itu kami tidak meminta Anda berganti perusahaan: bila penyedia faktur elektronik yang Anda pakai tidak ada di daftar di atas, tuliskan kepada kami, dan integrasi dengan perusahaan itu kami kerjakan secara gratis.
Penyiapan
Beri tahu kami penyedia faktur elektronik berizin yang Anda pakai hari ini. Bila belum punya, Anda sendiri yang membuat kontrak langsung dengan perusahaan pilihan Anda; kami bekerja dengan cara yang sama dengan semua perusahaan di daftar.
Data pengguna integrasi yang diberikan penyedia Anda dan data pajak perusahaan Anda ditetapkan di akun HMS Spa Anda. Pada langkah ini tim kami mendampingi Anda.
Koneksi diperiksa dengan faktur percobaan di lingkungan uji penyedia. Pada perusahaan yang tidak menyediakan lingkungan uji terpisah (ditandai di daftar), pemeriksaan dilakukan langsung di akun aktif.
Setelah koneksi aktif digunakan, nota yang ditutup, penjualan produk, atau penjualan paket berubah menjadi faktur elektronik atau faktur arsip elektronik dalam satu langkah.
Faktur elektronik (e-Fatura) adalah penerbitan dan pengiriman faktur secara elektronik antara pengguna yang terdaftar dalam sistem Administrasi Pendapatan Turki (GİB). Kedudukan hukumnya sama dengan faktur kertas; bedanya, dokumen sampai ke pembeli melalui sistem, bukan dicetak lalu diserahkan langsung atau dikirim lewat pos.
Faktur arsip elektronik (e-Arşiv) adalah faktur yang diterbitkan secara elektronik untuk pembeli yang tidak terdaftar dalam sistem. Usaha pengguna faktur elektronik menerbitkan faktur untuk perusahaan yang tidak terdaftar dalam sistem faktur elektronik dan untuk pelanggan perorangan sebagai faktur arsip elektronik. Di spa dan salon, sebagian besar tamu adalah perorangan, sehingga sebagian besar faktur harian termasuk jenis ini.
Faktur dapat diterbitkan melalui dua jalur: portal gratis milik GİB atau penyedia faktur elektronik swasta yang berizin dari GİB. Di portal, setiap faktur dimasukkan secara manual. Penyedia berizin memungkinkan faktur dikirim langsung dari perangkat lunak yang Anda pakai; integrasi HMS Spa juga bekerja melalui jalur ini.
Usaha mana yang wajib beralih ke faktur elektronik ditentukan oleh GİB berdasarkan kriteria seperti omzet penjualan bruto, dan batas-batas ini diperbarui dari waktu ke waktu. Usaha yang tidak diwajibkan juga dapat beralih secara sukarela. Kami menyarankan Anda memastikan batas terbaru untuk kondisi Anda kepada akuntan atau melalui pengumuman GİB; pengajuan peralihan umumnya dijalankan melalui penyedia yang akan Anda pakai.
Sering ditanyakan
Perusahaan yang hari ini sudah memiliki integrasi siap pakai dengan kami: EDM Bilişim, Uyumsoft, İşNet NetteFatura, eLogo (Logo Yazılım), Sovos (Foriba), İzibiz, Digital Planet, QNB eFinans, Nilvera, Turkcell e-Şirket, Mysoft, Paraşüt. Bila Anda bekerja dengan perusahaan yang tidak ada di daftar, atas permintaan Anda kami juga berintegrasi gratis dengan perusahaan itu.
Cukup tuliskan nama perusahaannya kepada kami; integrasi dengan penyedia itu kami kerjakan gratis. Sampai koneksinya siap, Anda tetap menerbitkan faktur dengan cara Anda sekarang, dan Anda tidak perlu berganti penyedia.
Dari sisi HMS Spa, tidak; integrasi sudah termasuk di setiap paket langganan. Biaya kredit faktur prabayar atau biaya paket untuk pengiriman faktur dibayarkan langsung kepada penyedia Anda, sesuai kontrak yang Anda buat dengannya.
Dari nota yang ditutup, penjualan produk, atau penjualan paket. Baris layanan dan produk dalam penjualan terbawa ke faktur; Anda tidak memasukkan informasi yang sama untuk kedua kalinya di portal penyedia.
Pembelinya: bila pembeli terdaftar dalam sistem faktur elektronik, yang diterbitkan adalah faktur elektronik; bila tidak, faktur arsip elektronik. Kedua dokumen keluar dari layar nota atau penjualan yang sama.
Kami bekerja dengan cara yang sama dengan semua perusahaan di daftar, jadi Anda bisa memilih dengan leluasa berdasarkan harga, dukungan, dan preferensi akuntan Anda. Kontrak Anda buat langsung dengan penyedia pilihan Anda, lalu kami tetapkan koneksinya di akun HMS Spa Anda.
Data koneksi perusahaan yang baru ditetapkan, lalu faktur mulai dikirim melalui perusahaan itu. Data pelanggan, nota, dan penjualan Anda di HMS Spa tetap seperti semula; untuk arsip faktur Anda sebelumnya, kami sarankan membicarakannya dengan penyedia lama Anda.
Ya. Untuk menerbitkan faktur elektronik dan faktur arsip elektronik, usaha Anda harus terdaftar dalam sistem faktur elektronik dan bekerja dengan penyedia faktur elektronik swasta yang berizin; bila tidak terdaftar, koneksi faktur elektronik tidak dibuat, dan Anda tetap memakai layar nota, kasir, paket, dan laporan dengan cara yang sama. Walaupun tidak diwajibkan, Anda dapat beralih secara sukarela; kami menyarankan Anda mengambil keputusan ini bersama akuntan Anda.
Bagaimana HMS Spa terhubung ke luar: pengaturan email dan SMS, pembaca barkode, cetak struk, pembayaran kartu, ekspor Excel dan PDF, aplikasi ponsel.
Setiap paket mencakup seluruh fitur program, dengan pembaruan gratis. Paket bulanan tanpa kontrak; bayar tahunan dan gratis 2 bulan dari kami.
Gantikan buku catatan yang tercecer, spreadsheet, dan agenda kertas dengan satu sistem yang melihat seluruh bisnis Anda.
Untuk uji coba gratis 14 hari, kami tidak meminta kartu kredit. Tuliskan penyedia yang Anda pakai, lalu kita rencanakan koneksinya bersama.