Pengaturan email
Di tab email pada layar pengaturan, data pengirim milik usaha ditetapkan; pesan yang dikirim sistem keluar sesuai pengaturan itu.
Integrasi
Halaman ini menjelaskan sambungan yang benar-benar dibuat perangkat lunak ini hari ini: bekerja dengan perangkat apa, bagaimana data Anda masuk dan keluar, dan saluran apa yang dipakai.
Di halaman penjualan, kata «integrasi» biasanya berubah menjadi lomba panjang daftar. Yang kami jelaskan di sini lebih sempit dan lebih konkret: sambungan yang hari ini terlihat di panel dan bisa Anda buka lalu pakai. Kalau sebuah sambungan tertulis di halaman ini, sambungan itu ada di dalam produk.
Karena itu halaman ini punya dua lapis. Kemampuan di bawah — pengaturan email dan SMS, pembaca barkode, cetak struk, pembayaran kartu, ekspor Excel dan PDF, pemindahan data, aplikasi ponsel — adalah bagian produk itu sendiri dan ada di setiap akun. Lapis kedua adalah layanan pihak ketiga yang disebut namanya: dengan penyedia pembayaran, akuntansi, atau pesan mana kami bekerja. Nama merek yang belum terverifikasi tidak kami sebut di situs; bagian itu baru muncul setelah layanan yang benar-benar kami pakai dicatat.
Kalau sambungan yang Anda harapkan tidak ada di daftar, itu bukan berarti mustahil — hanya berarti hari ini belum siap. Tuliskan kebutuhan Anda: kami bisa menunjukkan jalan dan sekaligus mencatat permintaan itu di barisan pengembangan.
Sambungan yang bekerja hari ini
Semuanya terlihat di panel dan terbuka di setiap paket.
Di tab email pada layar pengaturan, data pengirim milik usaha ditetapkan; pesan yang dikirim sistem keluar sesuai pengaturan itu.
Di samping email ada tab SMS terpisah; pengaturan yang dibutuhkan untuk pengiriman pesan diisi di sana.
Di layar toko, barkode produk dibaca lalu masuk ke keranjang. Di aplikasi ponsel, kamera telepon berfungsi sebagai pembaca barkode.
Struk nota yang sudah ditutup dicetak; karena nota tertutup tetap ada di daftar, struk bisa dicetak ulang saat dibutuhkan.
Penjualan atau penutupan nota selesai dengan memilih tunai atau kartu; pembayaran juga bisa diterima dari baris jadwal dan baris paket.
Daftar jadwal, tabel keuangan, dan semua laporan diekspor ke Excel dan PDF.
Daftar pelanggan Anda yang ada dan saldo paket yang belum terpakai kami pindahkan gratis saat peralihan; Anda tidak mengetik ulang catatan.
Aplikasi ponsel memakai akun yang sama dan data yang sama dengan panel web; antara dua permukaan itu tidak ada yang diisi ulang.
Di bawah ini hanya layanan yang benar-benar kami pakai.
Pemesanan online dan pembayaran di muka
Tidak ada di daftar?
Kalau layanan pembayaran, akuntansi, atau pesan yang Anda pakai tidak ada di daftar ini, tuliskan kepada kami. Dalam banyak kasus memindahkan data lewat Excel sudah cukup; kalau tidak cukup, kami catat permintaan itu di barisan pengembangan dan memberi tahu bagaimana kami bisa melanjutkan.
Sering ditanyakan
Layar toko mendukung pembacaan barkode; kalau Anda sudah punya pembaca, pakai saja. Di aplikasi ponsel tidak perlu perangkat terpisah — kamera telepon bekerja sebagai pembaca.
Bisa. Daftar jadwal, tabel keuangan, dan semua laporan diekspor ke Excel dan PDF; data Anda tidak terkunci di dalam panel.
Daftar pelanggan dan saldo paket terbuka yang bisa Anda ekspor ke Excel kami pindahkan, gratis, saat peralihan. Anda kirim berkasnya, kami yang memuatnya.
Untuk pembayaran di muka pada pemesanan online, kami bekerja dengan penyedia berikut: iyzico, PayTR, Stripe, PayPal, Checkout.com. Pembayaran masuk langsung ke akun usaha Anda sendiri; penyedia dan data akun Anda ditetapkan di tab Pembayaran pada layar Pengaturan.
Hari ini laporan diekspor ke Excel dan PDF, dan sisi akuntansi diisi dari berkas itu. Kalau Anda butuh sambungan langsung, tuliskan kepada kami dan permintaan itu kami catat.
Ya. Aplikasi iOS dan Android dibuka dengan akun yang sama seperti panel web dan menampilkan data yang sama; catatan yang diisi di satu sisi terlihat di sisi lain.
Selama uji coba gratis 14 hari, Anda bisa menguji sambungan dengan perangkat dan data Anda sendiri.
Sambungan terpenting yang dibuat sebuah perangkat lunak dengan dunia luar sering kali bukan sebuah nama merek, melainkan apakah data Anda bisa masuk dan bisa keluar. Bila kedua arah itu tertutup, daftar integrasi yang panjang tidak berguna; bila terbuka, jalan untuk bekerja bahkan dengan layanan yang tidak ada di daftar pun bisa ditemukan.
Sisi keluar terbuka. Daftar jadwal, tabel keuangan, dan semua laporan diekspor ke Excel dan PDF. Untuk mengirim rekapan bulanan kepada akuntan Anda, menelaah satu periode di program lain, atau menyimpan arsip Anda sendiri, Anda tidak memerlukan izin siapa pun dan tidak perlu mengajukan permintaan.
Sisi masuk juga terbuka dan gratis pada perpindahan. Anda kirimkan daftar pelanggan dan saldo paket terbuka sebagai Excel, pemuatannya kami kerjakan. Yang paling memperlambat penggantian perangkat lunak di lapangan adalah rasa takut «semua catatan harus dimasukkan lagi»; langkah ini ada justru untuk menghapus rasa itu.
Ada juga sisi kepergian, dan itu pun kami tuliskan: bila Anda memutuskan meninggalkan HMS Spa, Anda menerima salinan penuh data Anda tanpa kurang. Menahan data sebagai jaminan bukan cara menahan pelanggan, hanya penghalang yang membuat perpisahan menjadi buruk.
Tidak satu pun sambungan yang diuraikan di halaman ini dikenakan biaya tambahan. Setelan surel dan SMS, pembaca barkode, pencetakan struk, dan ekspor terbuka di semua paket; kami tidak menjual pos terpisah bernama «modul integrasi».
Terakhir perlu dikatakan juga: di halaman ini kami tuliskan pula apa yang hari ini tidak ada. Pengiriman pengingat otomatis kepada pelanggan sebelum janji temu tidak ada di dalam produk; menyusun harapan Anda dengan mengetahui hal ini lebih baik daripada kekecewaan setelah penyiapan. Adapun pelanggan memesan janji temunya sendiri lewat internet, itu bisa dilakukan: setiap cabang memiliki halaman pemesanan online sendiri.
Keterangan di halaman ini menggambarkan versi produk yang berlaku sekarang. Kami tidak menampilkan fitur yang tidak ada dan tidak mencetak angka yang dasarnya tidak bisa kami sebutkan; bila ada yang sudah lama di sini, tulislah kepada kami dan akan kami perbaiki. Uji coba gratis empat belas hari dan tidak diminta kartu kredit. Permintaan tertulis kami balas dalam hari kerja yang sama. Luas paket dan tarif yang berlaku ada di halaman harga, sedangkan bentuk yang mengikat dari komitmen kami soal data pribadi ada di teks perlindungan data.
Perpindahan
Dari program yang Anda pakai, keluarkan daftar pelanggan dan saldo paket terbuka sebagai Excel. Bila programnya tidak bisa mengekspor, buku atau daftar yang Anda pegang pun bisa; formatnya kami rapikan bersama.
Berkas Anda kirim lewat salah satu saluran kontak. Kami tidak mencoba menerka arti sebuah kolom; bila ada ruas yang tidak jelas, kami tanyakan dengan satu pertanyaan.
Pemindahan kami kerjakan, lalu kami buka beberapa catatan bersama dan memeriksanya. Melihat bahwa saldo paket terbuka datang dengan benar itu yang paling penting: ia memikul kewajiban yang sudah dibayar.
Setelah data pelanggan, daftar layanan Anda, durasi, dan harganya ditetapkan. Bila Anda punya daftar harga, itu pun kami masukkan.
Ada usaha yang ingin menjalankan dua sistem bersamaan pada pekan pertama. Kami tidak melarang — tetapi biasanya tiga empat hari kemudian mereka melihat tidak seorang pun kembali ke buku lama, lalu meninggalkannya sendiri.
Ketika berpisah dari perangkat lunak lama Anda, kami menganjurkan mengambil juga data yang tertinggal di sana; memiliki arsip sendiri berguna di kemudian hari. Kami bisa memberi tahu rekapan mana yang sebaiknya diambil.
Pada usaha bercabang tunggal, penyiapan dan pemindahan biasanya selesai dalam hari kerja yang sama. Dengan daftar pelanggan yang besar atau cabang yang banyak bisa menambah satu hari; jangka waktunya kami katakan sejak awal.
Catatan internal program lama, setelan khas programnya, dan sebagian ruas catatan bebas tidak berpindah. Data identitas pelanggan, data kontak, dan saldo paket terbuka berpindah; ruas mana yang akan datang kami katakan tertulis sebelum pemindahan.