Integraties

Hoe praat HMS Spa met de buitenwereld?

Deze pagina beschrijft de verbindingen die de software vandaag werkelijk maakt: met welke apparaten hij werkt, hoe uw gegevens erin en eruit komen en welke kanalen hij gebruikt.

Op verkooppagina’s wordt het woord «integratie» meestal een wedstrijd in lijstlengte. Wat wij hier beschrijven is smaller en concreter: de verbindingen die vandaag in het paneel te zien zijn en die u kunt openen en gebruiken. Staat een verbinding op deze pagina, dan zit die verbinding in het product.

Daarom heeft de pagina twee lagen. De mogelijkheden hieronder — e-mail- en sms-instellingen, barcodescan, bonprinter, kaartbetaling, export naar Excel en PDF, gegevensmigratie, mobiele apps — horen bij het product zelf en zitten in elk account. De tweede laag zijn de met naam genoemde externe diensten: met welke betaal-, boekhoud- of berichtendienst er wordt gewerkt. Een niet-gecontroleerd merk noemen we niet op de site; dat deel verschijnt pas als diensten waarmee we echt werken zijn ingevoerd.

Staat een verbinding die u verwachtte niet in de lijst, dan betekent dat niet dat hij onmogelijk is, alleen dat hij vandaag niet klaar is. Schrijf ons wat u nodig hebt: we kunnen zowel een route aanwijzen als het verzoek in de ontwikkelrij noteren.

Verbindingen die vandaag werken

De acht verbindingen van de software

Ze zijn allemaal in het paneel te zien en in elk pakket open.

E-mailinstellingen

Op het e-mailtabblad van het instellingenscherm worden de afzendergegevens van het bedrijf ingesteld; berichten die het systeem verstuurt, gaan volgens die instellingen uit.

Sms-instellingen

Naast e-mail is er een apart sms-tabblad; de instellingen die nodig zijn om berichten te versturen, worden daar ingevoerd.

Barcodescan

Op het winkelscherm wordt een productbarcode in de mand gescand. In de mobiele app werkt de camera van de telefoon als scanner.

Bonprinter

De bon van een afgesloten rekening wordt geprint; omdat afgesloten rekeningen in een lijst staan, kan een bon opnieuw worden geprint wanneer dat nodig is.

Contant en met kaart afrekenen

Een verkoop of het afsluiten van een rekening wordt voltooid door contant of kaart te kiezen; betaling kan ook vanaf de afspraak- en pakketregel worden aangenomen.

Export naar Excel en PDF

De afsprakenlijst, de financiële tabellen en alle rapporten exporteren naar Excel en PDF.

Import uit Excel

Uw bestaande klantenlijst en openstaande pakketsaldi worden bij de overstap gratis overgezet; u typt geen records opnieuw in.

iOS- en Android-apps

De mobiele apps gebruiken hetzelfde account en dezelfde gegevens als het webpaneel; tussen de twee oppervlakken wordt niets opnieuw ingevoerd.

Genoemde diensten

Hieronder staan alleen diensten waarmee we echt werken.

Betalingen

  • iyzico
  • PayTR
  • Stripe
  • PayPal
  • Checkout.com

Online boeken en vooruitbetaling

E-factuur en e-archieffactuur

  • EDM Bilişim
  • Uyumsoft
  • İşNet NetteFatura
  • eLogo (Logo Yazılım)
  • Sovos (Foriba)
  • İzibiz
  • Digital Planet
  • QNB eFinans
  • Nilvera
  • Turkcell e-Şirket
  • Mysoft
  • Paraşüt

Details over de e-factuurkoppeling

Staat het er niet bij?

Schrijf ons de verbinding die u verwachtte

Ziet u een betaal-, boekhoud- of berichtendienst die u gebruikt niet in deze lijst, schrijf ons dan. In de meeste gevallen is uw gegevens via Excel verplaatsen genoeg; is dat niet zo, dan noteren we het verzoek in de ontwikkelrij en vertellen we u hoe we verder kunnen.

  • Schrijf welke dienst u gebruikt en waarvoor
  • Voeg een voorbeeld toe van de gegevens die u wilt verplaatsen
  • We antwoorden binnen dezelfde werkdag
  • Gegevens die via Excel kunnen, zetten wij bij de overstap over

Contact

Veelgestelde vragen

Integraties — veelgestelde vragen

Moet ik een speciaal apparaat kopen om barcodes te scannen?

Het winkelscherm ondersteunt scannen; hebt u al een scanner, dan kunt u die gebruiken. In de mobiele app is geen apart apparaat nodig — de camera van de telefoon werkt als scanner.

Kan ik mijn gegevens eruit halen?

Ja. De afsprakenlijst, de financiële tabellen en alle rapporten exporteren naar Excel en PDF; uw gegevens zitten niet opgesloten in het paneel.

Hoe verhuizen we klanten uit ons huidige programma?

Een klantenlijst en openstaande pakketsaldi die u naar Excel kunt exporteren, zetten wij bij de overstap gratis over. U stuurt het bestand, wij laden het in.

Met welke betaaldienstverlener werkt u?

Voor vooruitbetaling bij online boeken werken we met deze betaalproviders: iyzico, PayTR, Stripe, PayPal, Checkout.com. De betaling komt rechtstreeks op de eigen rekening van uw bedrijf; de provider en uw accountgegevens stelt u in op het tabblad Betaling van het scherm Instellingen.

Is er automatische export naar mijn boekhoudprogramma?

Vandaag exporteren de rapporten naar Excel en PDF, en de boekhouding wordt met die bestanden gevoed. Hebt u een directe koppeling nodig, schrijf ons dan; we noteren het verzoek.

Gebruiken de mobiele app en het paneel dezelfde gegevens?

Ja. De iOS- en Android-apps openen met hetzelfde account als het webpaneel en tonen dezelfde gegevens; een record dat op de ene plek wordt ingevoerd, is op de andere te zien.

Probeer het met uw eigen opstelling

Tijdens de gratis proefperiode van 14 dagen kunt u de verbindingen met uw eigen apparaten en eigen gegevens testen.

Uw gegevens zijn de uwe: erin en eruit

De belangrijkste verbinding die software met de buitenwereld maakt is vaak geen merknaam, maar of uw gegevens erin en eruit kunnen. Zijn die twee richtingen dicht, dan is een lange integratielijst niets waard; staan ze open, dan is er zelfs met een dienst die niet op de lijst staat een manier om te werken.

De weg naar buiten staat open. De afsprakenlijst, de financiële tabellen en alle rapporten exporteren naar Excel en PDF. Om uw boekhouder een maandoverzicht te sturen, een periode in een ander programma te bekijken of uw eigen archief bij te houden, hebt u niemands toestemming en geen aanvraag nodig.

De weg naar binnen staat ook open, en is bij de overstap gratis. U stuurt ons uw klantenlijst en openstaande pakketsaldi als Excel, en wij doen het inladen. Wat een softwarewissel in de praktijk het meest vertraagt, is de vrees «we moeten alle records opnieuw intypen»; deze stap bestaat precies om die weg te nemen.

Er is ook een vertrekkant, en die schrijven we er ook bij: besluit u HMS Spa te verlaten, dan krijgt u een volledige uitdraai van uw gegevens. Gegevens in onderpand houden is geen manier om een klant te binden, alleen een drempel die het afscheid lelijk maakt.

Geen van de verbindingen op deze pagina kost extra. E-mail- en sms-instellingen, barcodescan, bonprinten en export staan in elk pakket open; we verkopen geen aparte «integratiemodule».

Tot slot moet dit gezegd: deze pagina schrijft ook op wat er vandaag niet is. Het automatisch versturen van een herinnering aan de klant vóór de afspraak zit niet in het product; uw verwachting bepalen terwijl u dat weet, is beter dan een teleurstelling na het inrichten. Dat de klant via internet zelf een afspraak boekt, is wel mogelijk: elke vestiging heeft een eigen online boekingspagina.

Overstap

Hoe gaat de overstap van een ander programma?

Exporteer wat u hebt

Haal uit uw programma de klantenlijst en de openstaande pakketsaldi als Excel. Kan het programma niet exporteren, dan is een schrift of een handmatige lijst ook goed; het formaat brengen we samen in orde.

Stuur ons het bestand

U stuurt het bestand via een van de contactkanalen. We proberen niet te raden wat een kolom betekent; is een veld onduidelijk, dan vragen we het met één vraag.

Wij laden in, u controleert

Het overzetten doen wij, en daarna openen we samen een paar records en controleren die. Zien dat de openstaande pakketsaldi goed zijn aangekomen telt het meest: ze dragen een betaalde verplichting.

Dienstenlijst en prijzen

Na de klantgegevens worden uw dienstenlijst, de duren en de prijzen ingevoerd. Hebt u een prijslijst, dan voeren wij die ook in.

Een week parallel

Sommige zaken willen de eerste week beide systemen naast elkaar draaien. We zijn er niet tegen — maar na drie of vier dagen merken ze meestal dat niemand naar het oude schrift is teruggegaan, en houdt het van zichzelf op.

Vertrek uit het oude programma

Neemt u afscheid van uw oude software, dan raden we aan ook de gegevens die daar blijven mee te nemen; een eigen archief helpt later. We kunnen zeggen welke overzichten u het beste meeneemt.

Hoe lang duurt de overstap?

In een zaak met één vestiging zijn inrichten en overzetten meestal binnen dezelfde werkdag klaar. Bij een grote klantenlijst of meerdere vestigingen kan er een dag bij komen; de termijn zeggen we vooraf.

Wat komt niet mee?

De interne boekingen van het oude programma, zijn eigen instellingen en een deel van de vrije notitievelden komen niet mee. Klantgegevens, contactgegevens en openstaande pakketsaldi wel; welke velden aankomen zeggen we voor het overzetten schriftelijk.