Oplossingen
HMS Spa is één paneel, maar een massagesalon, een hammam en een hotelspa hebben andere prioriteiten. Hieronder ziet u welke modules per type bedrijf het meest tellen.
Een massagesalon, een schoonheidscentrum, een hamam en een hotelspa gebruiken dezelfde software; wat verschilt is niet de modulelijst maar hoe de dag is opgebouwd. In een massagesalon draait de dag om de beschikbaarheid van cabine en behandelaar. In een schoonheidscentrum komen het sessieplan en gespreide betaling naar voren. In de hamam is het de groep die op hetzelfde uur komt, in de hotelspa het apart bijhouden van de hotelgast en de klant van buiten.
Software onderscheidt zich naar bedrijfstype meestal op twee manieren. Of er wordt voor elk type een aparte uitgave verkocht — waardoor twee vestigingen van hetzelfde bedrijf in twee verschillende programma’s belanden — of één stuk software krijgt vorm door zijn inrichting. Wij kozen het tweede.
In de praktijk betekent dat: het bedrijfstype veranderen vraagt geen nieuwe licentie, geen nieuwe installatie en geen gegevensmigratie. U wijzigt de dienstenlijst, de resourcedefinities en de rapportage; de boekingen blijven waar ze zijn.
Deze pagina is daarom geen productvergelijking maar een gids voor werkindelingen. Voor elk bedrijfstype beschrijft hij welke schermen op een dag de echte last dragen en welke instellingen bij het inrichten eerst gemaakt moeten worden. De software zelf is in alle vier de gevallen dezelfde; het verschil in inrichting bepaalt hoe soepel de eerste week gaat.
Past uw zaak niet precies in een van deze vier, dan is dat geen probleem. De meeste zaken die we zien zitten tussen twee ervan: tussen haarsalon en schoonheidscentrum, tussen spa en hamam. In het inrichtingsgesprek bepalen we samen welke indeling het dichtst bij u ligt.
De informatie op deze pagina beschrijft de huidige versie van het product. We tonen geen functie die niet bestaat en drukken geen cijfer waarvan we de grond niet kunnen noemen; is hier iets verouderd, schrijf ons dan en we verbeteren het. De gratis proefperiode duurt veertien dagen en er wordt geen creditcard gevraagd. Op schriftelijke vragen antwoorden we binnen dezelfde werkdag. De omvang van de pakketten en de actuele prijzen staan op de prijzenpagina, en de bindende vorm van onze toezeggingen over persoonsgegevens staat in de privacyverklaring.
Diensten per sessie en per minuut, therapeutcommissies en vaste klanten op één plek. De receptie boekt een sessie met één klik af; elke therapeut ziet zijn eigen aantal sessies in het paneel.
Bij diensten in series, zoals huidverzorging, laser en ontharing, lopen pakketsaldo en betaalplan mee op de klantenkaart; productverkoop en voorraad worden op dezelfde rekening afgesloten.
Hoge doorstroom, korte diensten zoals scrub en schuim, en personeelscommissies. Kassa, ontvangsten en uitgaven op één scherm, zonder op de dagafsluiting te wachten.
Volg hotelgasten en externe klanten apart; rekeningen, geconsolideerde omzetrapporten en managementklare samenvattingen in één paneel.
Alle vestigingen worden vanuit één account beheerd; de diensten- en prijslijst wordt centraal bijgewerkt en geconsolideerde rapporten vergelijken vestigingen naast elkaar.
Gedeelde behoeften
Elk spabedrijf kent hetzelfde probleem: rommelige administratie. Hoeveel sessies zijn er nog, wie heeft hoeveel betaald, wat zit er vandaag in de kassa? HMS Spa beantwoordt die vragen met één betrouwbare registratie op de klantenkaart en in de kassa.
Kiezen
Beperkt het aantal cabines, ruimtes of apparaten de boeking, dan ligt de indeling van de massagesalon dicht bij u. Het inrichten begint met resourcedefinities en beschikbaarheid van personeel.
Koopt de klant een kuur in plaats van één sessie, dan past de indeling van het schoonheidscentrum. Pakketdefinities, resterende sessies bijhouden en gespreide betaling worden vanaf het begin ingericht.
Bepalen groepsingangen en lockerwissel uw dag, kijk dan naar de hamam-indeling. Groepsrekeningen en een snelle afsluiting komen naar voren.
Moet u hotelgasten los van klanten van buiten bijhouden, dan past de indeling van de hotelspa. Klantlabels en aparte rapportage worden vanaf het begin ingericht.
Er zijn geen aparte uitgaven, dus u hoeft niet te kiezen. De software is dezelfde; bij het inrichten beslissen we welke instellingen eerst komen. Voor een gemengde zaak combineren we de nodige delen van beide indelingen.
Ja. Het type is geen instelling maar een inrichtingskeuze. Dienstenlijst, resourcedefinities en rapportage zijn altijd te wijzigen, zonder verlies van gegevens.
Nee. In het pakket Kurumsal wordt elke vestiging ingericht met eigen dienstenlijst, eigen openingstijden en eigen personeel. Vestigingen kunnen in verschillende indelingen werken, en rapporten lezen per vestiging én in totaal.
Zij hebben eigen pagina’s, waarop de bijzonderheden van hun indeling beschreven staan. De software blijft dezelfde.
U scheidt hotelgasten van klanten van buiten met klantlabels en rapporteert ze apart; de rekening hangt aan het gastdossier. Er is vandaag geen directe koppeling met een hotelbeheersysteem: boeken op de kamerrekening gebeurt aan hotelzijde.
Dat hangt af van de lengte van de dienstenlijst; in een zaak met één vestiging is het meestal binnen dezelfde werkdag klaar. Zijn er gegevens over te zetten, dan kan de bestandsgrootte een dag toevoegen.
Één stuk software. De vier kopjes op deze pagina zijn geen aparte producten maar inrichtingsindelingen van hetzelfde product. Ook de prijs verandert niet met het type; pakketten verschillen in aantal vestigingen en gebruikers.
Dat hoeft niet. Bij het inrichten voeren wij uw lijst, de duren en de prijzen in; een bestaande lijst opsturen is genoeg. Daarna is toevoegen en aanpassen aan u.
Nee. De overstap houdt de werkdag niet stil; terwijl wij de klantenlijst en pakketsaldi inladen, werkt u in het oude programma door. Meestal is het op één late middag klaar.
Ja. Eenpersoonssalons gebruiken dezelfde software; daar is het pakket Başlangıç voor. Bij het inrichten slaan we onnodige instellingen over en openen we alleen agenda, klantkaart en kassa.
Ja. De prijs verschilt niet naar type; pakketten verschillen alleen in aantal vestigingen, aantal gebruikers en omvang van de ondersteuning. Een massagesalon en een schoonheidscentrum gebruiken hetzelfde pakket voor dezelfde prijs.
We openen vandaag nog uw proefaccount van 14 dagen en stellen samen uw behandelingenlijst in.