Рішення

Керування спа, налаштоване під ваш тип бізнесу

HMS Spa — одна панель, але масажний салон, хамам і готельне спа мають різні пріоритети. Нижче — які модулі найважливіші для кожного типу бізнесу.

Одна програма, різні улаштування дня

Масажний салон, центр краси, хамам і спа при готелі користуються однією програмою; різниться не список модулів, а те, як улаштований день. У масажному салоні день обертається навколо доступності кабінету й майстра. У центрі краси на перший план виходять план сеансів і оплата частинами. У хамамі — група, що приходить на ту саму годину, у спа при готелі — окремий облік гостя готелю та клієнта з вулиці.

Програма зазвичай різниться за типом закладу одним із двох способів. Або для кожного типу продається окрема версія — і тоді дві філії однієї фірми виявляються у двох різних програмах — або одна програма набуває форми через налаштування. Ми обрали друге.

На практиці це означає: щоб змінити тип закладу, не потрібні ні нова ліцензія, ні нове встановлення, ні перенесення даних. Ви змінюєте список послуг, опис ресурсів і звітність; записи залишаються на місці.

Тому ця сторінка — не порівняння продуктів, а посібник з улаштування дня. Для кожного типу закладу вона описує, які екрани несуть основне навантаження протягом дня і які налаштування варто зробити першими. Сама програма в усіх чотирьох випадках одна; різниця в налаштуванні вирішує, наскільки легко пройде перший тиждень.

Якщо ваш заклад не вписується точно в жоден із цих чотирьох, це не біда. Більшість закладів, які ми бачимо, перебувають між двома: між парикмахернею і центром краси, між спа і хамамом. У розмові про налаштування ми разом визначимо, яке улаштування вам ближче.

Масажний салон

Послуги за сеансами та хвилинами, винагорода терапевтів і постійні клієнти — в одному місці. Рецепція списує сеанс одним кліком; кожен терапевт бачить свою кількість сеансів у панелі.

  • Продаж пакетів за сеансами / хвилинами з автоматичним списанням
  • Звіт про ефективність і винагороду кожного терапевта
  • Нотатки про клієнтів і опитування задоволеності
Докладніше

Салон краси та догляду

Для серійних процедур — догляд за шкірою, лазер, епіляція — залишок пакета й план оплати ведуться в картці клієнта; продаж товарів і склад закриваються тим самим чеком.

  • Серійні пакети й контроль розстрочки
  • Продаж товарів, штрихкод і залишки в реальному часі
  • Цільові списки для кампаній за тегами й фільтрами
Докладніше

Хамам і SPA

Великий потік, короткі послуги на кшталт пілінгу й пінного масажу, винагорода персоналу. Каса, надходження та витрати на одному екрані, не чекаючи закриття дня.

  • Швидке відкриття чека з підтримкою принтера
  • Облік оплат готівкою, карткою та переказом
  • Зміни персоналу й розрахунок винагороди
Докладніше

Готельне SPA

Окремий облік гостей готелю та зовнішніх клієнтів; чеки, консолідовані звіти про виторг і готові зведення для керівництва в одній панелі.

  • Звіти з розділенням на гостей готелю та зовнішніх клієнтів
  • Доходи, витрати й дебіторська заборгованість на одному екрані
  • Набори прав для керівника, рецепції та терапевтів
Докладніше

Мережі та кілька філій

Усі філії керуються з одного акаунта; перелік послуг і цін оновлюється централізовано, консолідовані звіти порівнюють філії між собою.

  • Необмежена кількість філій, один акаунт адміністратора
  • Централізоване керування послугами, цінами та персоналом
  • Консолідовані звіти з порівнянням філій
Докладніше

Спільні потреби

Хоч би який тип, основа однакова

Усі спа мають одну спільну проблему — плутанину в записах: скільки сеансів залишилося, хто скільки заплатив, скільки сьогодні в касі? HMS Spa відповідає на ці запитання одним достовірним записом у картці клієнта та в касі.

  • Хмарний сервіс; без встановлення, працює на будь-якому пристрої
  • Безкоштовне перенесення наявних даних про клієнтів і пакети
  • Дані зберігаються в Туреччині відповідно до закону, щоденне резервне копіювання
  • Мобільний застосунок для iOS та Android

Вибір

Яке улаштування вам ближче?

Ваш день обертається навколо ресурсу?

Якщо запис обмежений кількістю кабінетів, кімнат чи апаратів, вам близьке улаштування масажного салону. Налаштування починається з опису ресурсів і доступності персоналу.

Ваші продажі спираються на план сеансів?

Якщо клієнт купує курс, а не окремий сеанс, пасує улаштування центру краси. Опис пакетів, облік залишку сеансів і оплата частинами налаштовуються з самого початку.

На ту саму годину приходить група?

Якщо ваш день визначають групові заходи та обіг шафок, подивіться улаштування хамама. На перший план виходять групові рахунки й швидке закриття.

У вас два різні потоки клієнтів?

Якщо гостя готелю потрібно вести окремо від клієнта з вулиці, пасує улаштування спа при готелі. Позначки клієнтів і окрема звітність задаються з самого початку.

Часті питання про типи закладів

Мій заклад пасує одразу кільком типам — що обрати?

Окремих версій немає, тому обирати не обов’язково. Програма одна; під час налаштування ми вирішуємо, які описи зробити першими. Для змішаного закладу поєднуємо потрібні частини двох улаштувань.

Чи можна змінити тип закладу згодом?

Так. Тип — це не налаштування, а рішення при впровадженні. Список послуг, опис ресурсів і звітність змінюються будь-коли, без втрати даних.

У мене кілька філій — усі мають бути одного типу?

Ні. На тарифі Kurumsal кожна філія описується зі своїм списком послуг, своїми годинами роботи та своїм персоналом. Філії можуть працювати в різних улаштуваннях, а звіти читаються і за філією, і в сумі.

Чому парикмахерень і барбершопів немає в цьому списку?

У них свої сторінки, де описані особливості їхнього улаштування. Програма при цьому та сама.

У спа при готелі можна записати на номер кімнати?

Гостя готелю ви відокремлюєте від клієнта з вулиці позначками клієнтів і звітуєте за ними окремо; рахунок привʼязується до запису гостя. Прямого зв’язку із системою управління готелем сьогодні немає, перенесення на рахунок номера робиться на боці готелю.

Скільки триває налаштування для кожного типу?

Залежить від довжини списку послуг; у закладі з однією філією зазвичай завершується того самого робочого дня. Якщо є перенесення даних, розмір файлу може додати ще день.

Є окремі версії чи одна програма?

Одна програма. Чотири розділи цієї сторінки — не окремі продукти, а варіанти налаштування одного продукту. Ціна від типу теж не залежить; тарифи різняться кількістю філій і користувачів.

Список послуг мені вводити самому?

Не потрібно. Під час налаштування ваш список, тривалості й ціни вносимо ми; достатньо надіслати вже наявний список. Далі додавання і правка у ваших руках.

Чи доведеться закривати заклад на час переходу?

Ні. Перехід не зупиняє робочий день; поки ми завантажуємо список клієнтів і залишки пакетів, ви продовжуєте працювати в старій програмі. Зазвичай усе завершується за один вечір.

Чи пасує для закладу з однієї особи?

Так. Салони з однієї особи користуються тією самою програмою; для цього є тариф Başlangıç. Під час налаштування ми пропускаємо непотрібні описи й відкриваємо лише календар, картку клієнта та касу.

Ціна однакова за будь-якого типу закладу?

Так. Ціна від типу не змінюється; тарифи різняться лише кількістю філій, кількістю користувачів та обсягом підтримки. Масажний салон і центр краси користуються одним тарифом за однією ціною.

Перевірте на власних даних

Відкриємо ваш пробний обліковий запис на 14 днів уже сьогодні та разом налаштуємо список послуг.