Для барбершопів і чоловічих залів

Програма для барбершопу: запис і клієнт з вулиці в одній системі

У барбершоп робота приходить двома шляхами: за записом і через двері. HMS Spa веде обидва в одному потоці — запис із календаря, клієнта без запису через рахунок на ім’я крісла — і обидва потрапляють в одну касу та один звіт щодо винагороди.

Для чого потрібна програма для барбершопу?

Барбершоп вирізняє темп: гоління триває двадцять хвилин, за день проходять десятки послуг, і частина клієнтів приходить без запису. У такому темпі запис у зошит завершується або тим, що не фіксується нічого, або тим, що надвечір каса й зошит не сходяться. Програма зв’язує два входи в один запис: запис із календаря, клієнт з вулиці через рахунок на ім’я крісла — і обидва при закритті приходять в одну касу.

Записи живуть у тижневому календарі. Обираються філія й дата, клік по вільній годині відкриває запис, перетягування переносить його; години поза графіком показані закритими. Список фільтрується за клієнтом, послугою, майстром, статусом і періодом, і в кожному рядку видно ціну, внесену суму та залишок. Статус змінюється в рядку, оплата приймається там само.

Клієнти без запису обробляються на екрані відкритих рахунків. Рахунок відкривається на ім’я крісла або кабінки; стрижка, борода й товар ідуть на той самий рахунок, а при закритті друкується чек, який можна надрукувати повторно. «Рахунок на третьому кріслі» не лишається в повітрі — він у панелі.

Винагорода за кріслами — найбільш обговорювана тема в барбершопі. Філія та роль кожного працівника вказані в його картці, а хто яку роботу зробив — у рядку рахунку та запису. Звіт щодо ефективності показує, скільки послуг виконав кожен і скільки приніс; звіт щодо винагороди дає результат. Обираються філія й період, таблиці вивантажуються в Excel і PDF.

Для повторюваної роботи — догляд за бородою, регулярна стрижка — використовується екран абонементів: сеансові та хвилинні абонементи з ціною, внесеною сумою, залишком і використаними сеансами із загальної кількості в одному рядку. Продаж товарів (олія для бороди, помада, шампунь) іде з екрана магазину за штрихкодом. Панель працює у браузері без встановлення, застосунки iOS та Android відкриваються тим самим обліковим записом.

Модулі

Шість екранів барбершопу

Календар записів

Клік по вільній годині у тижневому календарі відкриває запис, перетягування переносить його. Години поза графіком показані закритими; за кількох залів кожен має свій графік.

Відкриті рахунки

Для клієнта без запису рахунок відкривається на ім’я крісла; стрижка, борода й товар ідуть на один рахунок. Чек закритого рахунку можна надрукувати повторно.

Персонал і винагорода

Хто яку роботу зробив — у рядку. Звіти щодо ефективності та винагороди читаються за філією й періодом; обліковий запис вимикається одним кліком.

Картка клієнта

Попередні послуги, нотатки та мітки постійного клієнта в одній картці. Гаманець бонусів і опитування задоволеності — вкладки тієї самої картки.

Абонементи й догляд

Повторювана робота на кшталт догляду за бородою продається як сеансовий або хвилинний абонемент; використані та залишкові сеанси видно в рядку.

Продаж товарів і склад

Помада, олія та шампунь продаються скануванням штрихкоду; вкладки «Товари» та «Склад» тримають каталог і залишки разом.

Як іде день

Не розділяйте запис і клієнта з вулиці

Вести записи в календарі, а клієнтів з вулиці на рахунку крісла — не означає розділяти їх: обидва йдуть в одну касу та один звіт щодо персоналу. Яке крісло зайняте, хто вільний і який рахунок ще відкритий — усе на одному екрані. При закритті список вивантажується в Excel або PDF.

  • Записи з календаря, клієнти з вулиці через рахунок
  • Рахунки на ім’я крісла або кабінки
  • Послуги й товари на одному рахунку
  • Повторний друк чека закритого рахунку
  • Обидва входи потрапляють в одну касу та звіт щодо винагороди

Каса і винагорода

Хто скільки зробив — без суперечок

Коли рахунок закривається, сума йде в касу, а каса — у звіти. Звіт щодо ефективності показує в кількості та сумі, скільки послуг виконав кожен і скільки приніс; звіт щодо винагороди дає результат. Доходи, витрати та підсумок фільтруються за філією й періодом, категорії витрат на кшталт оренди та матеріалів показані окремо.

  • Кількість і виторг у звіті щодо ефективності
  • Звіт щодо винагороди персоналу
  • Доходи, витрати та підсумок з фільтром за філією й періодом
  • Каса, взаєморозрахунки та категорії витрат на окремих вкладках
  • Усі таблиці вивантажуються в Excel і PDF

Переїзд у чотири кроки

Відкривається обліковий запис

Після заявки на пробний період ми відкриваємо обліковий запис для вашого залу. Ані встановлення, ані сервера; вхід через app.hmsspa.com.

Налаштовується зал

Задаються філія, години роботи та валюта; вносяться список послуг (стрижка, борода, гоління, догляд) і ціни.

Вносяться крісла й команда

Назви крісел або кабінок задаються для використання на рахунках; працівники отримують облікові записи та права.

Переносяться клієнти

Ваш список клієнтів і залишки відкритих абонементів переносяться під час переходу безкоштовно.

Часті запитання

Часті запитання про програму для барбершопу

Як зафіксувати клієнта без запису?

На екрані відкритих рахунків. Рахунок відкривається на ім’я крісла або кабінки, виконані послуги й проданий товар ідуть на один рахунок, при закритті друкується чек. Запис не потрібен, але послуга так само потрапляє в касу та звіт щодо персоналу.

Чи рахує програма винагороду за кріслами?

Хто яку роботу зробив, записано в рядках рахунку та запису. Звіт щодо ефективності дає кількість і виторг, звіт щодо винагороди — результат; обираються філія й період, таблиці вивантажуються в Excel і PDF.

У мене два зали — чи можна з одного облікового запису?

Так. Кожна філія задається зі своїми годинами роботи й часовим поясом; календар, рахунки та екран фінансів фільтруються за філією. У корпоративному тарифі кількість філій не обмежена.

Чи входить продаж товарів?

Так. Помада, олія та шампунь продаються на екрані магазину скануванням штрихкоду або пошуком за назвою та артикулом, а залишки ведуться там само.

Чи потрібне встановлення?

Ні. Панель працює у браузері; після відкриття облікового запису ви входите на app.hmsspa.com з комп’ютера, планшета чи телефона. Застосунки iOS та Android відкриваються тим самим обліковим записом.

Чи потрібна картка для пробного періоду?

Ні. Для 14-денного безкоштовного періоду картка не потрібна, і під час проби відкриті всі можливості.

Пов’язані сторінки

Можливості

Замість розрізнених зошитів, таблиць Excel і паперових щоденників — одна система, що охоплює весь ваш заклад.

Онлайн-запис

Клієнт сам записується на вільний час; усю суму, відсоток або фіксовану суму ви берете наперед через iyzico, PayTR, Stripe, PayPal чи Checkout.com, решту — у філії.

Знімки екрана

Знімки екрана мобільного застосунку HMS Spa: панель, календар записів, картка клієнта, бонуси, продаж, фінанси та звіти — вашою мовою.

Тарифи

Кожен тариф включає всі можливості програми та безкоштовні оновлення. У помісячних тарифах зобов'язань немає; за річної оплати 2 місяці в подарунок.

Програма для перукарні

Хмарна програма для перукарні: розклад, картка клієнта, абонементи й каса в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.

Програма для салону краси

Хмарна програма для салону краси: абонементи на сеанси, картки клієнтів, розклад і каса в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.

Програма запису клієнтів

Хмарна програма запису клієнтів: тижневий календар, статуси, призначення кабінету та майстра, оплата просто з рядка. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.

Масажний салон

Планування кабінетів і майстрів, сеансові та хвилинні абонементи, винагорода майстрів і каса в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.

Центр краси

Для центрів краси: ланцюг від консультації до плану сеансів і від плану оплат до дебіторки в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.

Хамам і спа

Для хамамів і спа: високий потік, короткі послуги, рахунки за кабінами та дисципліна каси на кінець дня в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.

Спа при готелі

Для спа при готелях: гості готелю та зовнішні клієнти обліковуються окремо, рахунки за кабінами та звіти щодо виторгу, готові для керівництва, в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.

Спробуйте свій зал 14 днів безкоштовно

Спробуйте зі своїм списком послуг і назвами крісел. Картка не потрібна.