Календар записів
Клік по вільній годині у тижневому календарі відкриває запис, перетягування переносить його. Години поза графіком показані закритими; за кількох залів кожен має свій графік.
Для барбершопів і чоловічих залів
У барбершоп робота приходить двома шляхами: за записом і через двері. HMS Spa веде обидва в одному потоці — запис із календаря, клієнта без запису через рахунок на ім’я крісла — і обидва потрапляють в одну касу та один звіт щодо винагороди.
Барбершоп вирізняє темп: гоління триває двадцять хвилин, за день проходять десятки послуг, і частина клієнтів приходить без запису. У такому темпі запис у зошит завершується або тим, що не фіксується нічого, або тим, що надвечір каса й зошит не сходяться. Програма зв’язує два входи в один запис: запис із календаря, клієнт з вулиці через рахунок на ім’я крісла — і обидва при закритті приходять в одну касу.
Записи живуть у тижневому календарі. Обираються філія й дата, клік по вільній годині відкриває запис, перетягування переносить його; години поза графіком показані закритими. Список фільтрується за клієнтом, послугою, майстром, статусом і періодом, і в кожному рядку видно ціну, внесену суму та залишок. Статус змінюється в рядку, оплата приймається там само.
Клієнти без запису обробляються на екрані відкритих рахунків. Рахунок відкривається на ім’я крісла або кабінки; стрижка, борода й товар ідуть на той самий рахунок, а при закритті друкується чек, який можна надрукувати повторно. «Рахунок на третьому кріслі» не лишається в повітрі — він у панелі.
Винагорода за кріслами — найбільш обговорювана тема в барбершопі. Філія та роль кожного працівника вказані в його картці, а хто яку роботу зробив — у рядку рахунку та запису. Звіт щодо ефективності показує, скільки послуг виконав кожен і скільки приніс; звіт щодо винагороди дає результат. Обираються філія й період, таблиці вивантажуються в Excel і PDF.
Для повторюваної роботи — догляд за бородою, регулярна стрижка — використовується екран абонементів: сеансові та хвилинні абонементи з ціною, внесеною сумою, залишком і використаними сеансами із загальної кількості в одному рядку. Продаж товарів (олія для бороди, помада, шампунь) іде з екрана магазину за штрихкодом. Панель працює у браузері без встановлення, застосунки iOS та Android відкриваються тим самим обліковим записом.
Модулі
Клік по вільній годині у тижневому календарі відкриває запис, перетягування переносить його. Години поза графіком показані закритими; за кількох залів кожен має свій графік.
Для клієнта без запису рахунок відкривається на ім’я крісла; стрижка, борода й товар ідуть на один рахунок. Чек закритого рахунку можна надрукувати повторно.
Хто яку роботу зробив — у рядку. Звіти щодо ефективності та винагороди читаються за філією й періодом; обліковий запис вимикається одним кліком.
Попередні послуги, нотатки та мітки постійного клієнта в одній картці. Гаманець бонусів і опитування задоволеності — вкладки тієї самої картки.
Повторювана робота на кшталт догляду за бородою продається як сеансовий або хвилинний абонемент; використані та залишкові сеанси видно в рядку.
Помада, олія та шампунь продаються скануванням штрихкоду; вкладки «Товари» та «Склад» тримають каталог і залишки разом.
Як іде день
Вести записи в календарі, а клієнтів з вулиці на рахунку крісла — не означає розділяти їх: обидва йдуть в одну касу та один звіт щодо персоналу. Яке крісло зайняте, хто вільний і який рахунок ще відкритий — усе на одному екрані. При закритті список вивантажується в Excel або PDF.
Каса і винагорода
Коли рахунок закривається, сума йде в касу, а каса — у звіти. Звіт щодо ефективності показує в кількості та сумі, скільки послуг виконав кожен і скільки приніс; звіт щодо винагороди дає результат. Доходи, витрати та підсумок фільтруються за філією й періодом, категорії витрат на кшталт оренди та матеріалів показані окремо.
Після заявки на пробний період ми відкриваємо обліковий запис для вашого залу. Ані встановлення, ані сервера; вхід через app.hmsspa.com.
Задаються філія, години роботи та валюта; вносяться список послуг (стрижка, борода, гоління, догляд) і ціни.
Назви крісел або кабінок задаються для використання на рахунках; працівники отримують облікові записи та права.
Ваш список клієнтів і залишки відкритих абонементів переносяться під час переходу безкоштовно.
Часті запитання
На екрані відкритих рахунків. Рахунок відкривається на ім’я крісла або кабінки, виконані послуги й проданий товар ідуть на один рахунок, при закритті друкується чек. Запис не потрібен, але послуга так само потрапляє в касу та звіт щодо персоналу.
Хто яку роботу зробив, записано в рядках рахунку та запису. Звіт щодо ефективності дає кількість і виторг, звіт щодо винагороди — результат; обираються філія й період, таблиці вивантажуються в Excel і PDF.
Так. Кожна філія задається зі своїми годинами роботи й часовим поясом; календар, рахунки та екран фінансів фільтруються за філією. У корпоративному тарифі кількість філій не обмежена.
Так. Помада, олія та шампунь продаються на екрані магазину скануванням штрихкоду або пошуком за назвою та артикулом, а залишки ведуться там само.
Ні. Панель працює у браузері; після відкриття облікового запису ви входите на app.hmsspa.com з комп’ютера, планшета чи телефона. Застосунки iOS та Android відкриваються тим самим обліковим записом.
Ні. Для 14-денного безкоштовного періоду картка не потрібна, і під час проби відкриті всі можливості.
Замість розрізнених зошитів, таблиць Excel і паперових щоденників — одна система, що охоплює весь ваш заклад.
Клієнт сам записується на вільний час; усю суму, відсоток або фіксовану суму ви берете наперед через iyzico, PayTR, Stripe, PayPal чи Checkout.com, решту — у філії.
Знімки екрана мобільного застосунку HMS Spa: панель, календар записів, картка клієнта, бонуси, продаж, фінанси та звіти — вашою мовою.
Кожен тариф включає всі можливості програми та безкоштовні оновлення. У помісячних тарифах зобов'язань немає; за річної оплати 2 місяці в подарунок.
Хмарна програма для перукарні: розклад, картка клієнта, абонементи й каса в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.
Хмарна програма для салону краси: абонементи на сеанси, картки клієнтів, розклад і каса в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.
Хмарна програма запису клієнтів: тижневий календар, статуси, призначення кабінету та майстра, оплата просто з рядка. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.
Планування кабінетів і майстрів, сеансові та хвилинні абонементи, винагорода майстрів і каса в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.
Для центрів краси: ланцюг від консультації до плану сеансів і від плану оплат до дебіторки в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.
Для хамамів і спа: високий потік, короткі послуги, рахунки за кабінами та дисципліна каси на кінець дня в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.
Для спа при готелях: гості готелю та зовнішні клієнти обліковуються окремо, рахунки за кабінами та звіти щодо виторгу, готові для керівництва, в одній панелі. Без встановлення, 14 днів безкоштовно.
Спробуйте зі своїм списком послуг і назвами крісел. Картка не потрібна.