За бръснарници и мъжки салони

Софтуер за бръснарница: с час и без час в една система

В бръснарницата работата идва по два пътя: с час и през вратата. HMS Spa вкарва и двете в един поток — часът от календара, клиентът без час през сметка на името на стол — и двете стигат до същата каса и същия отчет за възнаграждение.

За какво служи софтуерът за бръснарница?

Бръснарницата се различава по темпото: едно бръснене отнема двадесет минути, през деня минават десетки услуги и част от клиентите идват без час. При това темпо писането в тетрадка завършва или с това, че не се записва нищо, или с това, че вечер касата и тетрадката не съвпадат. Софтуерът свързва двата входа в един запис: часът от календара, клиентът без час чрез сметка на името на стол — и двете при затваряне стигат до същата каса.

Часовете стоят в седмичен календар. Избират се обект и дата, щракване върху свободен час отваря записване, плъзгането го премества; часовете извън работното време се показват затворени. Списъкът се филтрира по клиент, услуга, майстор, статус и период, а всеки ред показва цена, платено и остатък. Статусът се сменя от реда, плащането се приема на същото място.

Клиентите без час се обработват на екрана с отворени сметки. Сметка се отваря на името на стол или кабина; подстригването, брадата и продуктът отиват на същата сметка, а при затваряне се печата бон, който може да се отпечата повторно. „Сметката на трети стол“ не остава във въздуха — стои в панела.

Възнаграждението по столове е най-обсъжданата тема в бръснарницата. Обектът и ролята на всеки служител стоят в картона му, а кой каква работа е свършил — на реда на сметката и часа. Отчетът за представяне показва колко услуги е свършил всеки и колко е донесъл; отчетът за възнаграждение дава резултата. Избират се обект и период, таблиците се експортират в Excel и PDF.

За повтарящата се работа — грижа за брада, редовно подстригване — се използва екранът с пакети: пакети по сесии или по минути, с цена, платено, остатък и използвани сесии от общия брой на един ред. Продажбата на продукти (масло за брада, помада, шампоан) става от екрана на магазина по баркод. Панелът работи в браузъра без инсталация, а приложенията за iOS и Android се отварят със същия акаунт.

Модули

Шестте екрана на бръснарницата

Календар на часовете

Щракване върху свободен час в седмичния календар отваря записване, плъзгането го премества. Часовете извън работното време се показват затворени; при няколко обекта всеки има свое работно време.

Отворени сметки

За клиент без час се отваря сметка на името на стол; подстригване, брада и продукт отиват на същата сметка. Бонът на затворена сметка може да се отпечата повторно.

Персонал и възнаграждение

Кой каква работа е свършил стои на реда. Отчетите за представяне и възнаграждение се четат по обект и период; акаунтът се деактивира с едно щракване.

Клиентски картон

Предишните услуги, бележките и етикетите на редовен клиент в един картон. Портфейлът с точки и анкетите за удовлетвореност са раздели на същия картон.

Пакети и грижа

Повтарящата се работа като грижата за брада се продава като пакет по сесии или по минути; използваните и оставащите сесии се виждат на реда.

Продажба на продукти и склад

Помада, масло и шампоан се продават чрез сканиране на баркод; разделите „Продукти“ и „Склад“ държат каталога и наличностите заедно.

Как минава денят

Не разделяйте часа от клиента, който влиза

Да водите часовете в календара, а клиентите без час на сметка на стол, не значи да ги разделяте: и двете отиват в същата каса и същия отчет за персонала. Кой стол е зает, кой е свободен и коя сметка още е отворена — всичко на един екран. При затваряне списъкът излиза в Excel или PDF.

  • Часове от календара, клиенти без час през сметка
  • Сметки на името на стол или кабина
  • Услуги и продукти на същата сметка
  • Повторно отпечатване на бон от затворена сметка
  • Двата входа стигат до същата каса и отчета за възнаграждение

Каса и възнаграждение

Кой колко е свършил — без спор

Когато сметката се затвори, сумата отива в касата, а касата — в отчетите. Отчетът за представяне показва в брой и сума колко услуги е свършил всеки и колко е донесъл; отчетът за възнаграждение дава резултата. Приходи, разходи и нето се филтрират по обект и период, а разходните категории като наем и материали се показват отделно.

  • Брой и оборот в отчета за представяне
  • Отчет за възнаграждението на персонала
  • Приходи, разходи и нето с филтър по обект и период
  • Каса, разчети и разходни категории в отделни раздели
  • Всички таблици се свалят в Excel и PDF

Преместването в четири стъпки

Отваря се акаунт

След заявката за проба отваряме акаунт за вашата бръснарница. Няма инсталация и няма сървър; влизате през app.hmsspa.com.

Настройва се обектът

Задават се обект, работно време и валута; въвеждат се списъкът с услуги (подстригване, брада, бръснене, грижа) и цените.

Въвеждат се столове и екип

Имената на столове или кабини се задават за използване в сметките; служителите получават акаунти и права.

Прехвърлят се клиентите

Списъкът ви с клиенти и салдата по отворени пакети се прехвърлят безплатно при преминаването.

Често задавани въпроси

Често задавани въпроси за софтуера за бръснарница

Как записваме клиент без час?

От екрана с отворени сметки. Сметка се отваря на името на стол или кабина, свършените услуги и продаденият продукт отиват на същата сметка, а при затваряне се печата бон. Не е нужен час, но услугата стига до касата и отчета за персонала по същия начин.

Софтуерът изчислява ли възнаграждението по столове?

Кой каква работа е свършил е записано на редовете на сметката и часа. Отчетът за представяне дава брой и оборот, отчетът за възнаграждение — резултата; избират се обект и период и таблиците се експортират в Excel и PDF.

Имам два обекта — мога ли от един акаунт?

Да. Всеки обект се дефинира със свое работно време и часова зона; календарът, сметките и финансовият екран се филтрират по обект. Корпоративният план няма ограничение за обекти.

Включена ли е продажбата на продукти?

Да. Артикули като помада, масло и шампоан се продават на екрана на магазина чрез сканиране на баркод или търсене по име и артикулен номер, а наличностите се водят на същото място.

Нужна ли е инсталация?

Не. Панелът работи в браузъра; след отварянето на акаунта влизате през app.hmsspa.com от компютър, таблет или телефон. Приложенията за iOS и Android се отварят със същия акаунт.

Нужна ли е карта, за да пробвам?

Не. 14-дневната безплатна проба не изисква карта и по време на пробата всички функции са отворени.

Свързани страници

Функции

Вместо разпилени тетрадки, таблици в Excel и хартиени органайзери — една система, която обхваща целия ви център.

Онлайн резервация

Клиентът сам си запазва свободен час; цялата цена, процент или фиксирана сума вземате авансово чрез iyzico, PayTR, Stripe, PayPal или Checkout.com, остатъка — в обекта.

Екранни снимки

Екранни снимки на мобилното приложение HMS Spa: табло, календар с часове, клиентски картон, бонуси, продажби, финанси и отчети — на вашия език.

Цени

Всеки план включва всички функции на програмата и безплатни актуализации. Месечните планове са без обвързване, а при годишно плащане получавате 2 месеца подарък.

Софтуер за фризьорски салон

Облачен софтуер за фризьорски салон: график, клиентски картон, пакети и каса в един панел. Без инсталация, 14 дни безплатно.

Софтуер за салон за красота

Облачен софтуер за салон за красота: пакети от сесии, клиентски картони, график и каса в един панел. Без инсталация, 14 дни безплатно.

Софтуер за записване на часове

Облачен софтуер за записване на часове: седмичен календар, статуси, разпределяне на кабина и специалист, плащане направо от реда. Без инсталация, 14 дни безплатно.

Масажен салон

Планиране на кабини и терапевти, пакети по сесии и по минути, възнаграждение на терапевтите и каса в един панел. Без инсталация, 14 дни безплатно.

Център за красота

За центрове за красота: веригата от консултация към план от сесии и от план за плащане към вземания, в един панел. Без инсталация, 14 дни безплатно.

Хамам и спа

За хамами и спа центрове: голям поток, кратки услуги, сметки по кабини и касова дисциплина в края на деня, в един панел. Без инсталация, 14 дни безплатно.

Хотелски спа

За хотелски спа центрове: гостите на хотела и външните клиенти се следят отделно, сметки по кабини и отчети за приходите, готови за управлението, в един панел. Без инсталация, 14 дни безплатно.

Пробвайте обекта си 14 дни безплатно

Пробвайте със собствения си списък с услуги и имена на столове. Без карта.