Софтуер за салон за красота: пакети, сесии и плащания на едно място

Тетрадката на салона за красота работи различно от тази на фризьорския: работата не е еднократна, а разпределена в поредица от сесии. Ако на коя сесия от пакет с десет е стигнала клиентката, колко е платила и колко дължи се води на три различни места, някой ден трите спират да съвпадат. Софтуерът ги свежда до един ред: редът на пакета носи цената, платеното и остатъка до използваните сесии от общия брой.

В HMS Spa пакетите имат собствен екран и са два вида — по сесии и по минути. Сесията се приспада от клиентския картон или от часа; остатъкът се обновява веднага, а плащането и разсрочването се обработват от същия ред. В раздела с дефиниции се създават всички пакети на салона, така че рецепцията не преписва нито цена, нито брой сесии.

Часовете стоят в седмичен календар. Избират се обект и дата, щракване върху свободен час отваря записване, а плъзгането го премества. Тъй като дългите процедури не бива да си оспорват кабина, часовете извън работното време се показват затворени и всеки час носи кабината си на реда. Списъкът се филтрира по клиент, услуга, специалист, статус и период, а всеки ред показва цена, платено и остатък.

Тук клиентският картон е решаващ. До името, телефона и града стоят предишните процедури, бележките и етикетите: алергии, тип кожа, използвани продукти — в картона, а не в паметта на специалиста. Етикетите VIP, редовен клиент и алергия се виждат в списъка; портфейлът с точки и анкетите за удовлетвореност са раздели на същия картон. Списъкът се филтрира по име, град, етикет и статус.

Продажбата на продукти и складът са в същия панел. На екрана на магазина продукт за домашна грижа се продава чрез сканиране на баркод или търсене по име и артикулен номер; разделите „Продукти“ и „Склад“ държат каталога и наличностите заедно. Финансовият екран филтрира приходи, разходи и нетна сума по обект и период; отчетите се делят на услуги, продажби на продукти, продажби на пакети, представяне на персонала и възнаграждение и се експортират в Excel и PDF. Панелът работи в браузъра, а приложенията за iOS и Android се отварят със същия акаунт.