Phần mềm salon làm đẹp: gói, buổi và thu tiền trong một chỗ

Sổ sách của salon làm đẹp vận hành khác salon tóc: công việc không phải một lần là xong mà trải ra thành một chuỗi buổi. Nếu khách đang ở buổi thứ mấy của gói mười buổi, đã trả bao nhiêu và còn nợ bao nhiêu được ghi ở ba nơi khác nhau thì sẽ có ngày ba con số thôi khớp nhau. Phần mềm gom cả ba về một dòng: dòng của gói mang giá, số đã thu và số còn lại, bên cạnh là số buổi đã dùng trên tổng.

Trong HMS Spa, gói có màn hình riêng và có hai loại — theo buổi và theo phút. Buổi được trừ từ hồ sơ khách hoặc từ lịch hẹn; số còn lại cập nhật ngay, còn thu tiền và trả góp xử lý trên chính dòng đó. Ở tab định nghĩa gói, tất cả gói mà salon bán đều được tạo sẵn, nên lễ tân không phải gõ lại giá hay số buổi khi bán.

Lịch hẹn nằm trong lịch tuần. Chọn chi nhánh và ngày, bấm vào khung trống để mở lịch hẹn, kéo thả để dời. Vì các liệu trình dài không được tranh nhau một phòng, khung ngoài giờ mở cửa hiển thị là đã đóng và mỗi lịch hẹn mang tên phòng ngay trên dòng. Danh sách lọc theo khách, dịch vụ, kỹ thuật viên, trạng thái và khoảng ngày, mỗi dòng hiện giá, số đã thu và số còn lại.

Ở nghề này, hồ sơ khách mới là thứ quyết định. Bên cạnh tên, điện thoại và thành phố là các liệu trình trước, ghi chú và nhãn: dị ứng, loại da, sản phẩm đã dùng — nằm trên hồ sơ chứ không nằm trong trí nhớ của kỹ thuật viên. Các nhãn VIP, khách quen và dị ứng hiện trong danh sách; ví điểm và khảo sát hài lòng là các tab của cùng hồ sơ. Danh sách lọc theo tên, thành phố, nhãn và trạng thái.

Bán sản phẩm và kho cũng nằm trong cùng bảng điều khiển. Ở màn hình cửa hàng, sản phẩm chăm sóc tại nhà được bán bằng cách quét mã vạch hoặc tìm theo tên và mã kho; tab Sản phẩm và Kho giữ danh mục cùng số tồn. Màn hình tài chính lọc thu, chi và số thực theo chi nhánh và khoảng ngày; báo cáo chia thành dịch vụ, bán sản phẩm, bán gói, hiệu suất nhân viên và hoa hồng, tất cả đều xuất ra Excel và PDF. Bảng điều khiển chạy trên trình duyệt, ứng dụng iOS và Android mở bằng chính tài khoản đó.